Когато питате хората за съвет как да попаднете на добрата страна на шефа си, първото нещо, което вероятно препоръчват, е засмукване.
Шегувам. Може би.
Не, първото нещо, което един добър приятел би предложил, е да попитате шефа си за нейния стил на работа и след това да го приведете в съответствие със собствения си.
Това не е лошо предложение - всъщност провеждането на разговор може да бъде от полза и за двете страни.
Но нека бъдем истински: Повечето от нас са пасивни, що се отнася до работните ни отношения (просто попитайте всеки, който някога е имал досаден колега). И много пъти нямаме лукса на шеф, който ще отдели време да ни разкаже всичките си тайни. Така че, ние се досещаме какво предпочитат да ни правят, надявайки се, че вършим достатъчно добра работа.
Ако това е вашият подход, вероятно бихте могли да използвате малко насоки за анализ на навиците на вашия мениджър, за да постигнете напред.
Така че, имайки това предвид, ето какво ви предлагаме да направите, когато разговаряте с тях, не е опция:
1. Поглед към техния календар
Ако имате достъп до техния календар, можете буквално да разгледате времената, когато шефът ви е зает. Може би те блокират времето следобед за работа с главата надолу, или винаги определят срещите си по-рано през седмицата, или често имат едночасова частна задържане в сряда.
Тези знаци могат да ви помогнат да решите кога е подходящ момент да притеснявате шефа си със задача и кога трябва да го отложите за по-късно. Освен това ще ви помогне да разберете кога шефът ви изглежда разсеян или настроен. Ако в този ден сте имали много срещи (или една особено дълга среща), ще знаете, че не е разумно да насрочвате самостоятелно - тоест, ако искате това да бъде продуктивна дискусия,
2. Разберете как общуват
След това се съсредоточете върху техния стил на комуникация.
Първо, коя среда предпочитат те? По-отзивчиви ли са те по имейл или чат? Обичат ли да говорят нещата лично? Или това е микс, в зависимост от разговора? Това може да ви помогне да разберете къде ще получите най-бързите отговори от тях, когато имате нужда.
След това наблюдавайте как говорят по имейл или незабавно съобщение. По-официални ли са или използват много удивителни знаци? Предпочитат ли да използват куршуми или всичко, което изпращат във формуляра на параграф? Трябва да имитирате техните навици (разбира се в свой собствен стил), за да сте сигурни, че говорите на техния език - и по този начин да изглеждате по-добре в очите им.
Crystal е страхотен (безплатен) компютърен плъгин, който ви помага да направите точно това. Писателката на музиката Кат Бугаард казва, че това ѝ е помогнало не само да общува по-добре с другите, но да разбере себе си и собствените си навици по имейл.
3. Запознайте се с техния език на тялото
Вероятно можете да видите своя мениджър от мястото, където седите (или постоянно ходите до офиса им през целия ден). Значи, знаете как изглеждат да седят на бюрото си и да работят.
Може би носят много слушалки Може би всеки обяд на бюрото си. Може би се заключват в офиса си цяла сутрин.
Вие сте човек, което означава, че сте наясно, когато езикът на тялото на хората казва повече от думите им. Използвайте това, за да наблюдавате времената, когато вашият шеф е в най-доброто и най-лошото им състояние - и по този начин кога са добри за чат и кога имат нужда от вас, да ги оставите на мира. Също така, когато изглеждат, че биха могли да използват някаква помощ (и когато тази помощ е гарантирана от вас).
4. Разпознайте, когато не са в работен режим
И накрая, напълно е възможно вашият мениджър да прави повече от цял ден да седи за компютър, а също така е възможно те да обичат да си правят почивки.
Понякога това може да бъде чудесно, защото можеш да се отдръпнеш, знаейки, че и шефът ти. Друг път може да попречи на вашата производителност, когато имате нужда от тях, за да ви върнат нещата и те се разсейват.
Най-доброто нещо, което можете да направите, е да предвидите кога това може да се случи и да действате съответно. Ако знаете, че петък в 14 часа е, когато вашият ръководител има тенденция да спре да отговаря на имейли, уверете се, че изпращате всички важни по-рано през седмицата. Ако знаете, че идва голям клиент и шефът ви ще се среща с тях за следващите няколко часа, предварително планирайте регистрацията си.
Това не само гарантира, че спазвате сроковете предсрочно, но и показва, че уважавате времето им.
Това, разбира се, не е безупречен план - когато се съмнявате, винаги е по-добре да попитате предварително за тяхното мнение.
Но когато работите заедно с някой, който не винаги можете да прочетете, това помага да станете по-наясно как действате, да се организирате и да общувате. Ще се настроите за успех и ще създадете по-продуктивни и сплотени отношения.
