Всеки път, когато хората ме помолят за най-доброто ми съвети в кариерата - никога не ми се налага да мисля за това.
Пиша писма.
Докато можете да научите как писането на писма ми помогна за успеха ми повече от всичко друго тук, всъщност бих искал да се потопя в проблем, който се появява, когато постоянно пишете всички тези бележки за благодарност, последващи бележки “, фен “Бележки и т.н.
Как можете да накарате всяка буква да се почувства персонализирана?
ОК, първо първо, може би се чудите защо това би имало значение. Не е ли просто да го изпратите достатъчно? Да, получавате точки, защото е хубав жест независимо. Но има разлика между родовата бележка и приспособената - последната кара получателя да се чувства далеч по-специален, което от своя страна създава много по-ефективно писмо. Това е особено вярно, ако става въпрос за благодарствена бележка за интервю, където няколко служители ви задават подобни въпроси. Явно не можете да напишете една и съща бележка на всички тях.
Така че предвид това, ето техниките, които използвам, за да направя всяко писмо, което изпращам, да се чувства уникално.
1. Включете много специфичен детайл
Най-добрият начин да накарате писмото да се почувства персонализирано е да посочите нещо конкретно за взаимодействието или човека. Този детайл не трябва да е толкова голям, колкото: „Беше толкова забавно, когато разбрахме, че сме в едно и също братство“ (въпреки че това би било страхотно!). Може да е толкова малък, колкото: „Както споменах, когато се срещнахме, имате най-готините визитки! Как създадохте такъв креативен дизайн? ”
Обикновено се връщам към нашата дискусия и намирам поне една тема, която да въведем отново в писмото си.
2. Възползвайте се от предимството на LinkedIn
Може би вашият разговор е бил толкова бърз и незабележим, че не можете да измислите нещо, което да използвате в бележката си. Когато това ми се случи, ще се обърна към LinkedIn.
Обикновено има някои страхотни фуражни фуражи в резюмето на вашите връзки. Може би професионалистът, за когото пиша, е роден и израснал в Ирландия; Ще добавя ред от рода на „Забелязах на LinkedIn, че си израснал в Ирландия. Обичам го там - имаш ли възможност да се връщаш често? “
Или може би лицето е включило нейното нестопанско участие. Ще кажа: „Видях SummerStage, посочен във вашия LinkedIn, и съм толкова впечатлен, че сте замесен с такава огромна и въздействаща организация. Какво е най-пълноценен опит с теб досега? “
Странична бележка: Използвам въпроси, за да насърча хората да пишат обратно и да продължат разговора. Те не винаги ще отговарят, но има много по-голяма вероятност, ако им дадете причина.
3. Открийте техните хобита
В краен случай ще включа нечии хобита в писмото си. Няма нито едно място, на което можете да отидете, за да намерите външни интереси на човек, но Facebook и Instagram са добри места за начало.
Използвал съм най-случайните подробности (които лесно мога да намеря в публичните профили). Един път видях една жена наскоро публикува снимка на своя Малтипоо в Instagram, така че казах: „Кучето ти е толкова сладко! Имам собствена двугодишна малтийка. (Да, дебнах те в Instagram.) ”
Друг път написах: „Снимките ви с храна са невероятни. Толкова съм любопитен да знам повече за твоята готварска кариера. Кога решихте да напуснете света на ресторантите и да се заемете с маркетинг? “
Докато изясните къде сте намерили информацията си, хората (обикновено) няма да бъдат пълзящи - те ще бъдат поласкани.
4. Използвайте My Secret Weapon
Добре, имам една последна техника, която използвам. Звучи леко дебнещо-у, но се кълна, че работи. Когато пиша на някого, когото никога не съм срещал, ще търся +. Ако обичате да четете, вероятно сте прегледали Goodreads поне веднъж; това е най-големият сайт в света за препоръки за книги. И най-добрата част (за моите цели)? Ако имате публичен акаунт, има запис на книгите, които сте чели, и вашите оценки.
Нека си представим, че ми пишете. Търсите „Aja Frost Goodreads“ и акаунтът ми се появява.
Виждате, че дадох Bring Up the Bodies , от Хилари Мантел, четири звезди от пет. Никога не сте я чели, но сте чели и обичате друга книга за историческа фантастика: Елизабет I.
Значи пишете:
Намерих профила ви в Goodreads и видях, че харесвате Bring Up the Bodies . Опитали ли сте Елизабет I , от Маргарет Джордж? Намерих го за очарователно; Елизабет беше толкова сложна, завладяваща жена. Кажете ми, ако го прочетете.
Не всеки има акаунт в Goodreads, но ако го направят, винаги имам чувството, че съм ударил джакпота. Предоставянето на предложения за книги е супер лесен начин за добавяне на стойност и работи, независимо дали пишете на главен изпълнителен директор или професионалист от начално ниво. В крайна сметка, всеки, който е достатъчно ентусиазиран за книгите, за да създаде профил и да ги оцени, вероятно е развълнуван да чуе от свой почитател.
Поставете всичко заедно
Както казах, хората могат да кажат разликата между едноразмерно писмо и персонализирано писмо. Този е предназначен като пример, а не шаблон.
Скъпи Яков,
Благодаря ви отново, че се срещнахте с мен на кафе в сряда. Не само ми дадохте ценна представа за живота като професионален редактор, но и аз наистина оцених всичко, което бяхте в състояние да споделите за стартиращата култура спрямо корпоративната култура и специално за вашата компания.
Също така, тъй като обсъждахме пиеси, исках да ви дам препоръка. Виждали ли сте „Забавен дом?“ Току-що го видях миналия уикенд и беше весело.
Благодаря ви отново,
Aja
Съставянето на внимателно, индивидуализирано писмо определено отнема време. Но освен да постигнете много по-добри резултати от общите, е и по-забавно да пишете. (И ако искате писмо от мен, изпратете ми имейл адреса си в Twitter!)
