Ако сте сравнително нови с използването на Excel 2013 за електронни таблици, може да не знаете целта на всичко на екрана. Вероятно ще откриете по-прости или по-ефективни начини за работа с електронните си таблици, след като научите повече за интерфейса и неговите трикове. Ето един бърз поглед върху частите на Excel 2013.
Excel 2013 Елементи на екрана
Екранът на Excel е пълен с възможности. След като научите какво представлява всеки раздел, за нула време ще разгънете професионално изглеждащи електронни таблици.
Активна клетка
Най- активна клетка се признава от зелената му контур. Данните винаги се въвеждат в активната клетка. Различните клетки могат да бъдат активирани, като кликнете върху тях с мишката или с клавишите със стрелки на клавиатурата.
Добавяне на икона на листа
Кликнете върху Добавете икона на листа до Раздел "Лист" в долната част на екрана се добавя друг работен лист. (Можете също така да използвате два клавишни комбинации, за да добавите нов работен лист: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )
клетка
клетки са правоъгълните кутии, разположени в централната част на работен лист. Някои важни бележки, които трябва да знаете за клетките, са:
- Данните, въведени в работен лист, се съхраняват в клетка. Всяка клетка може да съдържа само едно парче данни в даден момент.
- Клетката е точката на пресичане на вертикална колона и хоризонтален ред.
- Всяка клетка в работния лист може да бъде идентифицирана чрез референтна клетка, която е комбинация от букви и номера като A1, F456 или AA34.
Колонни писма
колони работят вертикално върху работен лист и всеки от тях се идентифицира с буква в заглавна част на колоната.
Формула Бар
Намира се над работния лист, в тази област се показва съдържанието на активната клетка. Най- формула бар може да се използва и за въвеждане или редактиране на данни и формули.
Име кутия
Разположен до лентата за формула, Име кутия показва референтната клетка или име от активната клетка.
Лента с инструменти за бърз достъп
Най- Лента с инструменти за бърз достъп ви позволява да добавяте често използвани команди - кликнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти, за да се покажат наличните опции.
панделка
Най- панделка е лентата с бутони и икони, разположени над работния лист. Когато сте натиснали, тези бутони и икони активират различните функции на програмата. Първоначално въведена в Excel 2007, лентата замени менютата и лентите с инструменти, намерени в Excel 2003 и по-старите версии.
Ленти на лентата
Ленти на лентата са част от менюто на хоризонталната лента, което съдържа връзки към различни функции на програмата. Всеки раздел - например У дома, Оформление на страница, и Формули - съдържа редица свързани функции и опции, които се активират, като кликнете върху съответната икона.
Файловият файл
Най- Раздел Файл бе въведена в Excel 2010, замествайки бутона за Office 2007 на Excel, и работи по различен начин от другите раздели. Вместо да показва опциите си на хоризонталната лента, кликването върху раздела Файл отваря падащо меню отляво на екрана.
- Този раздел съдържа елементи, които най-често се отнасят до управлението на файлове и документи, като отваряне на нови или съществуващи файлове за работен лист, запазване и отпечатване.
- Елементът "Опции", който също се намира в менюто, се използва за промяна на външния вид на програмата като цяло, като се избират елементите на екрана, които се показват, като ленти за превъртане и линии на мрежата; той също така съдържа опции за активиране на редица настройки, включително автоматично преизчисляване на файловете на работни листове и избор на езиците, които да се използват за проверка на правописа и граматика.
Номерата на редове
Редове изпълняват се хоризонтално в работен лист и се идентифицират с номер в заглавката на реда.
Таблици с листове
По подразбиране има един работен лист в Excel 2013 файл, но можете да добавите допълнителни листове. Най- Раздел "Лист" в долната част на работен лист ви казва името на работния лист, като Sheet1 или Sheet2.
- Преименуването на работен лист или промяната на цвета на табулатора може да улесни проследяването на данните в големи електронни таблици.
- Превключването между работни листове може да се извърши, като кликнете върху раздела на листа, до който искате да получите достъп. (Можете също да превключвате между работни листове с помощта на клавишната комбинация, за да превключвате между работни листове: Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn )
Лента за състоянието
Най- Лента за състоянието, който се движи хоризонтално по долната част на екрана, може да бъде персонализиран, за да показва редица опции, повечето от които дават на потребителя информация за текущия работен лист, данните, които работният лист съдържа и клавиатурата на потребителя.
- Информацията включва дали Клавиш за главни букви, Скролирайте заключването, и Nнамерени онлайн филми клавишите са включени или изключени.
- Лентата за състоянието съдържа също Плъзгач за увеличение, което позволява на потребителите да променят увеличението на работен лист.
Плъзгач за увеличение
- Намира се в долния десен ъгъл на екрана на Excel Плъзгач за увеличение се използва за промяна на увеличението на работен лист, когато го плъзнете плъзгач кутия напред и назад или кликнете върху Отдалечавам и Увеличавам разположени от единия край на плъзгача.
По-ранни версии на Excel
Ако не използвате Excel 2013, една от тези статии може да съдържа информацията, която търсите, за да овладеете интерфейса на вашата версия:
- Части от екрана на Excel 2010
- Части от екрана на Excel 2007
