Текстова струна дефиниция и използване в Excel

Текстов низ, известен също като a низ или просто като текст е група от знаци, които се използват като данни в програма за електронни таблици.

Въпреки че текстовите низове най-често се състоят от думи, те могат да включват и такива знаци като:

• писма
• численост
• специални символи като периоди (.), символа на таблото ( - ) или цифровия знак ( # )

По подразбиране текстовите низове са подравнени в клетка, докато данните за числата са подравнени вдясно.

Форматиране на данни като текст

Въпреки че текстовите низове обикновено започват с буква от азбуката, всеки запис на данни, форматиран като текст, се интерпретира като низ.

Преобразуване на числа и формули в текст с апострофа

Може да се създаде и текстов низ и в Excel и в Google Spreadsheets, като въведете апостроф ( ' ) като първият знак на данните.

Апострофът не се вижда в клетката, но принуждава програмата да интерпретира какви числа или символи се въвеждат след апострофа като текст.

Например, за да въведете формула като = A1 + B2 като текстов низ, въведете:

'= А1 + В2

Апострофът, макар и да не е видим, предотвратява превръщането на програмата в електронна таблица като формула.

Конвертиране на текстови низове в числови данни в Excel

Понякога цифрите, копирани или импортирани в електронна таблица, се променят в текстови данни. Това може да доведе до проблеми, ако данните се използват като аргумент за някои от вградените функции на програмата като SUM или AVERAGE.

Опциите за отстраняване на този проблем включват:

Вариант 1: Специално поставяне в Excel

Използването на специална паста за преобразуване на текстови данни в цифри е относително лесно и като предимство, че конвертираните данни остават в първоначалното си местоположение - за разлика от функцията VALUE, която изисква преобразуваните данни да се намират на различно място от оригиналните текстови данни.

Вариант 2: Използвайте бутона за грешки в Excel

Както е показано на изображението по-горе, Бутон за грешка или Бутон за проверка на грешки в Excel е малък жълт правоъгълник, който се появява до клетките, които съдържат грешки в данните - например когато числови данни, форматирани като текст, се използват във формула. За да използвате бутона за грешка, за да конвертирате текстовите данни в номера:

1. Изберете клетката (клетките), съдържаща лошите данни

2. Кликнете върху бутона за грешка до клетката, за да отворите контекстното меню с опции

3. Кликнете върху Преобразуване в номер в менюто

Данните в избраните клетки трябва да се преобразуват в цифри.

Свързване на текстови низове в Excel и Google Електронни таблици

В Excel и Google Spreadsheets символът ampersand (&) може да бъде използван за свързване или за свързване свързвам текстови низове, разположени в отделни клетки в ново местоположение. Например, ако колона А съдържа първите имена, а колона Б - последните имена на индивидите, двете клетки от данни могат да бъдат комбинирани заедно в колона В.

Формулата, която ще направи това, е = (A1 & "" & B1).

Забележка: операторът на ampersand не поставя автоматично интервали между струнните текстови низове, така че те трябва да бъдат добавени към формулата ръчно. Това се извършва чрез заобикаляне на знак за интервал (въведен с помощта на интервала на клавиатурата) с кавички, както е показано във формулата по-горе.

Друга опция за свързване на текстови низове е да използвате функцията CONCATENATE.

Разделяне на текстови данни в множество клетки с текст към колони

За да направите обратното на конкатенацията - да разделите една клетка от данни на две или повече отделни клетки - Excel има Текст към колони особеност. Стъпките за изпълнение на тази задача са:

1. Изберете колоната от клетки, съдържаща комбинираните текстови данни.

2. Кликнете върху менюто Данни на менюто на лентата.

3. Кликнете върху Текст към колони за да отворите Конвертиране на текст в колони магьосник.

4. при Първоначален тип данни от първата стъпка, щракнете върху ограничители , след което щракнете върху Следващия.

5. Под стъпка 2 изберете правилния разделител на текст или разделител за вашите данни, като Tab или Space, след което щракнете върху Следващия.

6. Под стъпка 3 изберете подходящ формат под Формат на данните за колоните , като Общ.

7. Под напреднал , изберете алтернативни настройки за Десетичен сепаратор и Хиляда сепаратора , ако по подразбиране - периодът и съответната запетая - не са правилни.

8. Кликнете върху Завършване, за да затворите съветника и да се върнете в работния лист.

9. Текстът в избраната графа сега трябва да бъде разделен на две или повече колони.