Microsoft Outlook, по подразбиране, показва непрочетени съобщения в почти същия стил на шрифта като четените съобщения, с изключение на това, че са подчертани в синьо. Можете да промените драстично това, за да направите шрифта на непрочетените съобщения по-голям, различен, подчертан или удебелен.
Направете това, като настроите условен формат, така че непрочетените от състоянието съобщения да се отразят на начина, по който програмата форматира текста. Това може да звучи объркващо, но стъпките са ясно дефинирани.
Как да използвате условно форматиране на непрочетени съобщения в Outlook
Стъпките са за нови версии на Outlook:
-
Отвори изглед лентово меню в MS Outlook.
-
Кликнете Вижте настройките наляво.
-
Изберете Условно форматиране.
-
Кликнете върху Добави бутон.
-
Напишете новото правило за условно форматиране (например персонализирана непрочетена поща) .
-
Кликнете Font за промяна на настройките на шрифта. Можете да изберете нещо там, включително няколко опции, като по-голям размер на шрифта, различен ефект и уникален цвят.
-
Кликнете Добре на екрана на шрифта, за да се върнете в прозореца за условно форматиране.
-
Кликнете състояние в долната част на този прозорец.
-
В Още опции , изберете Само елементи, които са: и след това изберете непрочетен от това падащо меню. Ако искате, можете да определите други критерии там, но непрочетени са всичко, което е необходимо, за да приложите промените във форматирането на всички непрочетени съобщения.
-
Кликнете Добре.
-
Кликнете Добре още веднъж, за да излезете от прозореца за условно форматиране.
-
Кликнете Добре за последен път да запазите правилото и да се върнете към вашата поща, където трябва автоматично да се прилага новото правило.
Microsoft Outlook 2007 и 2003
Стъпките са за Outlook 2003 и 2007:
-
В Outlook 2007 отидете до View> Current View> Персонализиране на текущия изглед … меню.
-
Ако използвате Outlook 2003, изберете Преглед> Подреждане по> Текущ изглед> Персонализиране на текущия изглед.
-
Кликнете Автоматично форматиране.
-
Изберете Непрочетени съобщения.
-
Кликнете Font.
-
Изберете желаните настройки за шрифтове.
-
Кликнете Добре.