Създайте първата папка
Всички операционни системи (OS) на Windows имат места по подразбиране, в които влизат материалите. Това работи добре, ако имате няколко или няколко десетки документи. Но какво, ако имате стотици или повече? Ситуацията може бързо да стане неуправляема; как откривате, че имате нужда от презентация в PowerPoint, до 14:00 часа или рецептата за Турция Тетразини сред хилядите на твърдия ви диск? Ето защо трябва да научите как да разработите структура на логически папки. Това ще ви спести много време и ще направи живота на компютъра по-добър.
За този стъпка по стъпка ще създадем примерна структура на папките за нашите снимки. За начало отидете на бутона "Старт", след това върху "Компютър", след което намерете устройството си C: За повечето хора това е основният твърд диск на компютъра и мястото, където ще създадете папките. Щракнете двукратно върху C: за да отворите устройството. В горната част на прозореца ще видите думата "Нова папка". Кликнете с левия бутон на мишката, за да направите новата папка. И за двете OSes, командата за бърз достъп е щракване с десния бутон върху празно място на устройството C, превъртете надолу до "New" в изскачащото меню и щракнете с левия бутон "Folder" нова папка.
В Windows XP отидете на Start / My Computer / Local Disk (C :). След това, в "Задачи за файлове и папки" вляво, кликнете върху "Създаване на нова папка".
В Windows 10 най-бързият начин за създаване на нова папка е с помощта на CTRL + Shift + N.
Продължете да четете по-долу
02 от 06Наименувайте папката
Дайте на най-горната си папка в новата структура леснодостъпно име; не е добра идея да станеш фантазия. Името по подразбиране, което Windows дава, е "Нова папка". Не е много описателен и вероятно няма да ви помогне изобщо, когато търсите нещо. Можете да кликнете с десния бутон върху името на папката и да изберете "Rename" от изскачащото меню и дайте по-добро име; можете да използвате алтернативно тази клавишна комбинация, за да спестите малко време. Както можете да видите тук, преименувах папката "Снимки".
Така че сега имаме нова папка на C: Drive, наречена Photos. След това ще създадем под-папка.
Продължете да четете по-долу
03 от 06Станете по-конкретни
Бихте могли, разбира се, да изхвърлите всичките си снимки тук. Но това няма да ви помогне повече, отколкото да приемете неизпълнението, нали? Все още ще имате един милион снимки в една папка, затова е трудно да намерите някоя от тях. Така че ще се справим и ще създадем повече папки, преди да съхраним снимките. Използвайки точно същия процес като преди, ще създадем друга папка "Ваканции". Тази папка съществува в папката "Снимки".
04 от 06Получете още по-конкретни
Тъй като сме семейство, което обича да взема почивка, ще отидем още по-дълбоко в структурата на папките си. Добавих няколко папки за нашите различни места за почивка; последната, която създавам, е за нашата почивка в Disney World. Забележете в горната част на прозореца, което съм подчертал в жълто, как сме в третото ни ниво надолу от главния (C :) твърд диск. Той отива C: / Photos / Vacations, а след това и четирите ваканционни места тук. Това прави много по-лесно да намерите снимките си.
Продължете да четете по-долу
05 от 06Добавяне на снимки
Сега сме готови да добавим снимките към този раздел. Изхвърлих снимките от нашата почивка в Disney World в тази папка. Също така преименувах една от снимките на "Space Mountain". Това е същата принципна като преименуването на папки; много по-лесно е да намерите снимка, когато я дадете с истинско име, а не с номера, зададен от камерата.
06 от 06Изплакнете, Повторете
Забележете в тази екранна снимка как е поставил снимката на SpaceMountain отдолу. Това е така, защото Windows автоматично поставя снимките по азбучен ред. Също така забележите отново в горната част на екрана (очертано в червено), че вече имате логична, лесна за използване структура на папките: C: / Photos / Vacations / DisneyWorld. Това ще направи много, много по-лесно да намерите снимки, документи, електронни таблици и т.н., разпръснати на твърдия ви диск.
Силно ви препоръчвам да направите някои примерни (или реални) папка структури. Това е умение, което е лесно да се забрави, ако не го изпробвате няколко пъти. След като сте го направили, обаче, аз съм уверен, че ще организирате целия твърд диск по този начин.
