Прилагането на условно форматиране в електронните таблици може наистина да добави професионално докосване, което да промени вида и усещането на клетки, редове и / или колони в движение по определени критерии. Когато специфичните условия са изпълнени, фонът и цветът на текста на въпросните клетки или дори на клетки в друга електронна таблица могат незабавно да се променят. Това може да бъде полезно по много начини, някои от които са описани подробно в примерите в този урок.
Следвайте инструкциите по-долу, за да приложите условно форматиране в Google Таблици на компютър, както и на устройство с Android. Въпреки че можете да преглеждате правилата за условно форматиране на устройства с iOS (iPad, iPhone, iPod touch), не можете да ги създавате или редактирате.
Основни условни правила за форматиране
Добавянето на основни правила за условно форматиране в даден обхват от клетки в Google Таблици започва с формат меню.
Desktop / лаптоп (повечето уеб браузъри, предпочитан за Google Chrome)
- Изберете една или повече клетки, където искате да приложите условно форматиране. В този пример сме избрали процент на реализация на всеки продавач.
- Кликнете върху формат, разположен в менюто "Таблици" в горната част на екрана.
- Когато се появи падащото меню, изберете Условно форматиране.
- Най- Правила за условен формат Сега интерфейсът трябва да се показва в дясната страна на вашата електронна таблица, съдържащ няколко конфигурируеми настройки, свързани с форматирането на избраните клетки - които са представени в Приложете към диапазона секция. Изберете падащото меню, обозначено с етикет Форматирайте клетките, ако …, който предлага няколко самостоятелни условия за форматиране, които могат да бъдат приложени към гореспоменатия клетъчен обхват. За целите на този пример сме избрали да форматираме клетките, ако тяхното съдържание е равно По-малко от 30% процент на реализация.
- След като сте посочили условието, е време да коригирате визуализациите, които искате да приложите към клетката (ите), ако тя е изпълнена. Кликнете върху падащото меню, означено с етикет Стил на форматиране, в който момент ще бъдете представени с предварително зададени цветове на текст и фон, от които можете да избирате. Ако никой от тях не отговаря на сметката, Персонализиран формат опцията ви позволява да изберете свои собствени цветове и ефекти, включително удебелен, курсив, подчертан и зачертан текст.
- Ако приложете само един стил за форматиране на клетка, не е достатъчно, за да отговори на вашите нужди, листовете могат да показват различни нюанси на определен цвят, в зависимост от това колко близо до минимума, средната точка или максималната точка е числото или процента. За да приложите това прогресивно засенчване на фона на клетките си, кликнете върху Цветна скала раздела в раздела Правила за условен формат интерфейс и въведете желаните цифрови стойности и цветове в предоставените полета.
- Докато правите посочените по-горе промени, ще забележите, че те се прилагат незабавно към избрания обхват от клетки. Тези промени обаче не са постоянни и могат да бъдат върнати, като кликнете върху Отказ бутон. Ако искате да ги запазите на място, изберете Свършен за да затворите Правила за условен формат прозорец и да извършите новото си форматиране.
Можете да приложите няколко условия за форматиране към един и същ обхват от клетки, като повторите стъпки 1-3 по-горе и изберете Добавете ново правило опция. Когато се прилагат няколко правила за една и съща клетка, те се обработват в приоритетен ред от горе до долу. Те могат да бъдат пренаредени просто като ги плъзнете нагоре или надолу в списъка.
андроид
- Стартирайте приложението Google Таблици.
- Отворете нова или съществуваща електронна таблица.
- Изберете една или повече клетки, където искате да приложите условно форматиране.
- Докоснете бутона формат , представен с буквата "А" и разположен в горната част на електронната таблица.
- Интерфейсът за форматиране вече трябва да се вижда в долната част на екрана. Превъртете надолу и изберете Условно форматиране.
- Най- Създайте правило сега трябва да се показва интерфейс, съдържащ няколко конфигурируеми настройки, свързани с форматирането на избраните клетки - които са представени в Приложете към диапазона секция. Изберете падащото меню, обозначено с етикет Форматирайте клетките, ако …, който предлага няколко самостоятелни условия за форматиране, които могат да бъдат приложени към гореспоменатия клетъчен обхват.
- След като зададете условие, е време да коригирате графиките, които искате да приложите към клетката (ите), ако тя е изпълнена. Докоснете една от шестте опции, намерени в Стил на форматиране секция. Ако никой от тях не отговаря на вашите нужди, Персонализиран бутон ви позволява да изберете свои собствени цветове и ефекти, включително удебелен, курсив, подчертан и зачертан текст.
- Ако не е достатъчно да се приложи само един стил за форматиране в една клетка, листовете могат да показват различни нюанси на определен цвят, в зависимост от това колко близка до минутната, средната или максималната точка е числото или процента. За да приложите това прогресивно засенчване към фона на клетките си, докоснете Цветна скала и изберете желаните цифрови стойности и цветове в предоставените полета.
- Ако сте доволни от избора си, докоснете SAVE за да ги приложите. Ако искате да добавите второ правило (описаните по-горе условия), изберете СПАЗВАЙТЕ И ДОБАВИ НОВО вместо.
- Най- Условно форматиране Сега ще се появи екран, в който се изброяват вашите нови правило (и). Докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана, за да се върнете в електронната си таблица.
Условно форматиране с помощта на персонализирани формули
Google Таблици предоставя над дузина различни условия за форматиране, които се отнасят до текстови низове, дати и цифрови стойности - както подчертахме по-горе. Тази функционалност не е ограничена само до тези опции по подразбиране, тъй като можете да използвате и собствената си формула, за да определите дали да се форматира един диапазон от клетки.
За да направите това, трябва да следвате същите стъпки, както бихте включили едно основно условие, с едно ключово изключение. Когато стигнете до точката на избор на опция от Форматирайте клетките, ако падащо меню изберете Персонализираната формула е вместо. След това въведете желаната формула в полето за редактиране под менюто.
Едно от хубавите неща за използването на персонализирана формула е, че можете да приложите кондициониране към клетъчен диапазон на базата на стойности, които се намират другаде в текущата електронна таблица. В този пример използвах следните формули във всеки от съответните клетки в колона Е, оцветявайки зелената клетка само ако процентът на реализациите, намерен в предходната колона, е по-висок от 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Така че това, което направихме тук, е добавяне на условно форматиране към редица клетки, което се основава на проценти, намерени в различен клетъчен диапазон, нещо, което не може да бъде постигнато с предварително дефинираните опции.
Как да премахнете условното форматиране
Изтриването на условни правила за форматиране от клетка или група клетки е много прост процес.
Desktop / лаптоп (повечето уеб браузъри, предпочитан за Google Chrome)
- Изберете клетката (ите), в която искате да премахнете едно или повече условни правила за форматиране.
- Кликнете върху формат, разположен в менюто "Таблици" в горната част на екрана.
- Когато се появи падащото меню, изберете Условно форматиране.
- Най- Правила за условен формат сега интерфейсът трябва да се показва в дясната страна на вашата електронна таблица, показвайки правило (и), което понастоящем е свързано с избрания обхват от клетки. Задръжте курсора на мишката над правилото, което желаете да изтриете, така че да се появи бутон за боклук. Кликнете върху този бутон, за да изтриете съответното правило.
андроид
- Изберете клетката (ите), в която искате да премахнете едно или повече условни правила за форматиране.
- Докоснете бутона формат , представен с буквата "А" и разположен в горната част на електронната таблица.
- Интерфейсът за форматиране вече трябва да се вижда в долната част на екрана. Превъртете надолу и изберете Условно форматиране.
- Най- Условно форматиране ще се появи екран, в който ще се изброят правилата, които в момента се прилагат към избрания обхват на клетки. За да изтриете конкретно правило, докоснете бутона за боклук, който се намира най-отдясно на името му. Накратко в долната част на екрана ще се появи съобщение за потвърждение, придружено от бутон с етикет UNDO, Ако сте направили грешка, бързо изберете този бутон, преди да изчезне.
