Независимо дали току-що започвате с офис пакет или просто искате да получите повече от него, знаете кои видове програми са включени е първата стъпка за повишаване на вашата производителност.
Приложения, включени в популярните софтуерни софтуери за офис
Всеки софтуерен пакет за офис е различен, така че не приемайте, че всеки апартамент ще включва всички програми, които може да сте имали в предишен апартамент. Това каза най-често, следните програми са включени в даден софтуер. В други случаи те трябва да бъдат закупени или изтеглени отделно.
Индекс на популярните Office Suites
Този бърз списък ще ви даде разбиране за това, какво да търсите, както и съвети или трикове за получаване на повече от всяка програма. Кликнете върху връзките за допълнителни съвети и уроци за всяка програма или приложение. Тези инструменти за офис софтуер могат да улеснят проектите ви!
Word Processor
Този популярен тип програма е мощният кон на повечето софтуерни пакети за офис. Word процесорите позволяват на потребителите да пишат, редактират, структурират или манипулират по друг начин информация, която може да бъде отпечатана или споделена електронно с други хора.
Spreadsheet
Този тип програма организира цифрови и текстови данни и функции като калкулатор. Допълнителни формули могат да бъдат програмирани в електронната таблица за различни математически и финансови изчисления. Таблицата също така графира и графира тези данни.
Представяне / слайдшоу
Тези приложения осигуряват серия от пространства за документи, които могат да бъдат показани последователно. Използването на инструмент за слайдшоу помага при комуникацията на идеята, независимо дали е проектирана на екран или е пакетирана за уеб браузър.
Имейл клиент / управление на контакти / календар
Тези програми имат достъп и управляват имейл на потребител, който често включва календарен график и система за наблюдение на задачите. Интегрирането с останалата част от пакета дава възможност документите да бъдат изпратени директно до имейл, например.
Управление на бази данни
Този софтуер съхранява данните прецизно и категорично, така че всяка от частите да може да се пренарежда или докладва постоянно. Може да се мисли за това като предоставяне на персонализирано отчитане на части от данни. Поради тази причина системите за управление на бази данни в офис пакетите често се наричат релационни бази данни.
Desktop Publisher
Това приложение надхвърля текстовия процесор при редактирането и производството на документи, като предлага по-големи графични възможности и възможности за оформление.
Софтуер за чертане / графика
Рекламните послания използват този вид програма, за да създават визуални изображения, като използват инструментите си заедно с мишката, клавиатурата или стилуса. Една бележка: a Редактор за растерно изображение манипулира изображенията в съответствие с цифров или пикселизиран подход, докато a Редактор на векторни изображения манипулира образите в съответствие с математически подход, основан на координатите.
Редактор на математически формули / редактори на формули
Тези програми обикновено са малки добавки в програма като Word или OneNote, което позволява на потребителите да пишат математически формули като текст, с акцент върху комуникирането на математическа логика, но по-новите версии също могат да бъдат изчислени.
Програма за персонален органайзер / бележка
Особено персонализиран за мобилна употреба, тази програма позволява на потребителя да създава списъци, да ги превръща в изпълними задачи и по друг начин да комуникира по организиран начин. Това приложение обикновено се синхронизира или подравнява с приложението за имейл клиент на потребителя.
Управление на проекти
За разлика от личното управление, персоналния график или управлението на контакти, тази програма предоставя инструменти за организиране на мащабни проекти, в които участват много хора.
Диаграмиране / Мозъчна атака
Като вид инструмент за рисуване, тази програма позволява на потребителя да създава линии и форми, за да предаде архитектурни диаграми, организационни диаграми, графики и други визуални комуникации
PDF (Език за описание на принтер за PostScript)
Това приложение преобразува страница на текст в картина, така че да не се редактира лесно или да се манипулира от читателите. Друга функция е да се предложи на потребителите на различни компютърни програми да могат да четат даден документ.
Не забравяйте, че изборът на програмите първо Ви помага да изберете Suite
Всяка софтуерна компания предлага пакети за офис продуктивност, за да съдържа различни програми. Microsoft Office, разбира се, е лидер в индустрията за продукти с производителност, но моля, проверете този пълен индекс на продуктите за алтернативи, които може да са подходящи за вашите задачи.
За предприемачи предлагам да погледнете вашия бизнес план като начин да прецените какви програми искате да имате на борда.
По същия начин, моля, проверете как добавките за Office Suite, софтуерът за приложения, който не са собственост, и корпоративният софтуер, увеличават избрания от вас софтуер за производителност.
