Когато формулата е въведена правилно и данните, използвани във формулата се променят, Excel автоматично преизчислява и актуализира отговора.
Този урок подробно описва как да създавате и използвате формули и включва стъпка по стъпка пример за основна формула в Excel. Той също така включва сложен пример за формула, който се основава на реда на работа на Excel, за да изчисли правилния отговор.
Забележка Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013 и 2010; Excel Online; Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac и Excel 2011 за Mac.
Формула на основата на Excel
Писането на формулата за електронни таблици е малко по-различно от писането в класа на математиката.
Винаги започвайте с равен знак
Най-забележимата разлика е, че формулите в Excel започват с равен знак, вместо да завършват с него.
Excel формулите изглеждат така:=3 + 2вместо:3 + 2 =
Равен знак (=) винаги отива в клетката, където искате да се появи отговор на формулата. Равен знак показва, че това, което следва, е част от формула, а не само име или номер. След като въведете формула, клетката, съдържаща формулата, показва отговора, а не формулата. За да видите формулата, изберете клетката, която съдържа отговора, и формулата се показва в лентата за формули, разположена над работния лист. Докато този прост пример работи, той има един голям недостатък. Ако трябва да промените данните, използвани във формулата, трябва да редактирате или пренапишете формулата. По-добре е да напишете формула, така че данните да могат да се променят, без да се налага да се променя самата формула. Това се извършва чрез въвеждане на данните в клетки в работните листове и след това подбиране на клетките, които съдържат данните, които се използват във формулата. По този начин, ако данните на формулата трябва да се променят, промяната се прави, като се променят данните в клетките на работния лист, а не се променя самата формула. За да кажете на Excel кои клетки съдържат данните, които искате да използвате, всяка клетка има адрес или клетка. За да намерите справка за клетката, потърсете нагоре коя колона е в клетката и след това погледнете наляво, за да откриете кой ред е в нея. Текущата клетка (обозначението на избраната клетка) също се показва в полето Име, разположено над колона А в работния лист. Така че, вместо да напишете тази формула в клетка D1: = 3 + 2
Въведете данните в клетки C1 и C2 и напишете тази формула: = С1 + С2 Преди да започнете изграждането на формули, първо въведете всички данни в работния лист. Това прави лесно да се каже кои референтни клетки трябва да бъдат включени във формулата. Въвеждането на данни в клетка на работен лист е процес в две стъпки: За да въведете данни, както е показано в примера, придружаващ този раздел: = С1 + С2 Въвеждането на референтните клетки като част от формула е валиден начин за тяхното въвеждане, както е доказано от отговора на 5 в клетка D1. Но има и друг начин да го направите. Най-добрият начин да въведете референтните клетки в дадена формула е да използвате посочването. Посочването включва избирането на клетките за въвеждане на клетката им във формулата. Основното предимство при използването на насочването е, че помага да се елиминират възможните грешки, причинени от написването на погрешна клетка. В тази стъпка на урока ще изберете клетки, за да въведете референтните клетки за формулата в клетка D2. Отговорът 5 се появява в клетка D2. За да тествате стойността на използването на референтни клетки в формулата на Excel, променете данните в клетка C1 от 3 на 6 и натиснете Въведете. Отговорите в двете клетки D1 и D2 автоматично се променят от 5 на 8, но формулите и в двата остават непроменени. Създаването на формули в Microsoft Excel не е трудно.Това е просто въпрос на комбиниране в правилния ред на клетките на вашите данни с правилния математически оператор. Математическите оператори, използвани в формулите на Excel, са подобни на използваните в математическия клас. Ако във формулата се използва повече от един оператор, Excel следва конкретна заповед за извършване на математическите операции. Този ред на операциите може да бъде променен чрез добавяне на скоби към уравнението. Един лесен начин да запомните реда на работа е да използвате акроним BEDMAS. Всяка операция (и), съдържаща се в скоби, се извършва първо, последвана от всякакви експоненти. След това Excel счита разделянето или умножаването операции за еднакво важни. Тези операции се извършват в реда, в който се намират, отляво надясно в уравнението. Същото важи и за следващите две операции, добавяне и изваждане. Те се считат за еднакви по реда на операциите. Който и да се появи първо в уравнение, първо се извършва прибавяне или изваждане. Този пример за втора формула изисква от Excel да използва реда на операциите си, за да изчисли отговора. Отворете празен лист и въведете данните, показани в клетките от C1 до C5, в горното изображение. Използвайте сочейки заедно с правилните скоби и математическите оператори да въведете следната формула в клетка D1: = (С2-С4) * С1 + C3 / C5
Натиснете Въведете когато сте готови и отговорът -4 се появява в клетка D1. Ако имате нужда от помощ, използвайте тези стъпки, за да въведете формулата: Excel достига отговора от -4 за формулата по-горе, като използва правилата BEDMAS за извършване на различните математически операции в следния ред: Ако искате да добавите колона или ред от номера, Excel има вградена формула, наречена функцията SUM, която прави работата бързо и лесно. Подобрете формулите с референции за клетки
Относно референциите за клетки
Пример за основна формула на Excel
Инструкции Стъпки
Въведете формулата
Въведете референтните клетки с посочването
Актуализирайте формулата
Математическите оператори и оперативния ред
Математически оператори
Ред на операциите
Как функционира оперативният ред
Използвайте няколко оператора в формулите на Excel
Въведете данните
По-сложна формула за Excel
Подробни стъпки за въвеждане на формулата
Как Excel изчислява формулата Отговор
