Ако прекарвате много време в Microsoft Office, можете да спестите време, като персонализирате собствените си клавишни комбинации. Клавишните комбинации са само един начин да рационализирате начина, по който работите в Microsoft Office, но те могат да имат голяма разлика, особено за задачите, които използвате често.
Приложенията за бърз достъп може да варират в зависимост от операционната система, в която сте в момента, и от версията на Microsoft Office, която сте инсталирали.
Как да персонализирате клавишните комбинации
Преди да разгледаме как всъщност да променим клавишната комбинация, нека отворим съответния прозорец:
-
Отворете програма на Microsoft Office, например Word.
-
Придвижете се до досие > Настроикиза да отворите прозореца с опции на програмата, като напримерОпции за Word в MS Word.
-
Отвори Персонализирайте лентата опция отляво.
-
ИзбериПерсонализирайте … бутон в долната част на този екран, до Комбинация от клавиши:.
Прозорецът Персонализиране на клавиатурата е начина, по който можете да контролирате клавишните комбинации, използвани в Microsoft Word (или каквото и да е друго отворено приложение за MS Office). Изберете опция от Категории: и след това изберете действие за клавишната комбинация в команди: ■ площ.
Например, може би искате да промените клавишната комбинация, използвана за отваряне на нов документ в Microsoft Word. Ето как:
-
ИзбирамФайл със файлове от Категории: секция.
-
ИзберетеFileOpen от десния панел в команди: секция.
Един от клавишите за бърз достъп по подразбиране (Ctrl + F12) е показан тук в Текущ ключ: , но до него, в Натиснете нов клавиш за бърз достъп: текстово поле, където можете да определите нов клавиш за тази конкретна команда.
-
Изберете това текстово поле и след това въведете командата за бърз достъп, която искате да използвате. Вместо да пишете букви като Ctrl, просто удари този клавиш на клавиатурата. С други думи, натиснете клавишите за бърз достъп, сякаш всъщност ги използвате, и програмата ще ги открие автоматично и ще въведе съответния текст.
Например, натиснете клавишаCtrl + Alt + Shift + O ако искате да използвате този нов пряк път за отваряне на документи в Word.
-
Ще видите a В момента е назначен на: присъдата се появи под Текущи клавиши: след натискане на клавишите. Ако това е така Неприсвоен, тогава е добре да преминете към следващата стъпка.
В противен случай, командата за бърз достъп, която сте въвели, вече е присвоена на друга команда, което означава, че ако присвоите същата тази клавишна комбинация на тази нова команда, оригиналната команда вече няма да работи с този пряк път.
-
ИзбирамПрисвояване за да направите новата клавишна комбинация за командата, която сте избрали.
-
Вече можете да затворите всички отворени прозорци, свързани с настройките и опциите.
Допълнителни съвети
- Можете да премахнете персонализирани и вградени клавишни комбинации, като се върнете към Стъпка 4 в първия набор от инструкции по-горе. В товаПерсонализиране на клавиатурата прозорец, просто изберете клавишна комбинация от Текущи клавиши: и използвайтеПремахване за да го изтриете.
- Настройването на твърде много персонализирани клавишни комбинации може да се обърка. Създавайте ги пестеливо за тези функции, които вече не са присвоени на тях. Запазете този метод за пренасочване или създаване на клавишни комбинации за задачи, които използвате често.
- Най - бързият начин да възстановите всички оригинални клавишни комбинации е да се върнете към Персонализиране на клавиатурата екран, споменат по-горе. ИзползвайВъзстановяване на всички … , за да нулирате всички клавишни комбинации до първоначалните им настройки по подразбиране.
- За да видите клавишните комбинации по подразбиране на програмата на едно просто място, изберете Помогне в горния десен ъгъл и след това го изберете отново, ако използвате панделка меню. Търся Shortcuts и намерете програмата, която ви интересува, като Word, за да видите списъка с клавишни комбинации на Microsoft.
