PDF файловете или файловете Acrobat Portable Document Format са инструмент за уеб дизайнери, но понякога те могат да се превърнат в злощастност на уеб потребителите, тъй като не всички уеб дизайнери следват добра използваемост при включването на PDF файлове в техните уеб страници. Следните добри практики ще ви помогнат да създадете уебсайт, който използва PDF файлове по ефективен начин, без да досаждате на читателите си или да ги управлявате, за да намерите съдържанието, което искат другаде.
Първо, проектирайте PDF файловете си добре
- Малките PDF файлове са добри PDF файлове: Само защото PDF може да бъде направен от който и да е документ на Word, не означава, че не трябва да следва същите правила на всяка друга уеб страница или файл, който може да се изтегли. Ако създавате PDF файл, който клиентите ви да четат онлайн, трябва да го направите малък, Не повече от 30-40KB. Повечето браузъри трябва да изтеглят пълния PDF файл, преди да могат да го преведат, така че всичко по-голямо ще отнеме много време, за да се изтегли, а вашите читатели може просто да натиснат бутона за връщане назад и да оставят, вместо да го чакат.
- Оптимизиране на PDF изображения: Точно както при уеб страниците, PDF файловете, които имат изображения в тях, трябва да използват изображения, оптимизирани за мрежата. Ако не оптимизирате изображенията, PDF файлът ще бъде много по-голям и по този начин по-бавен за изтегляне.
- Правете добри уеб писане във вашите PDF файлове: Само защото съдържанието е в PDF не означава, че можете да се откажете от доброто писане. И ако документът е предназначен за четене в Acrobat Reader или друго онлайн устройство, тогава същите правила за писане в интернет се отнасят и за вашия PDF файл. Ако PDF файлът е предназначен за отпечатване, можете да пишете за печатна аудитория, но имайте предвид, че някои хора все пак ще искат да четат вашия PDF онлайн, само за да пестят хартия.
- Направете четливия шрифт: Освен ако не знаете, че основната ви аудитория е деца под 18 години, трябва да направите шрифта по-голям от първия си импулс. Докато е възможно да се увеличи PDF документите в много читатели, не всички потребители знаят как да направят това. По-добре е размерът на шрифта Ви да бъде четлив от началото. Помолете родителя или бабата си да прочетат документа с размера на шрифта по подразбиране, ако не сте сигурни дали е достатъчно голям.
- Включете навигацията в PDF файла: Докато повечето читатели имат някакъв начин да видят общ преглед на PDF документа, ако включвате таблици със съдържание, бутони за препращане и обратно и друга навигация, ще имате PDF, който е много по-лесен за използване. Ако направите тази навигация подобна на навигацията в сайта си, ще имате дори вградена марка.
След това проектирайте сайта си за работа с PDF файловете
- Винаги посочвайте PDF връзка: Не очаквайте вашите читатели да видят местоположението на връзката, преди да кликнат - кажете им отпред, че връзката, на която щяха да кликнат, е PDF. Дори когато браузърът отвори PDF в прозореца на уеб браузъра, това може да е бурно изживяване за клиентите. Обикновено PDF файлът е в различен стил на дизайн от уебсайта и това може да обърка хората. Да ги уведомите, че ще отворят PDF файл, е просто учтиво. И тогава те могат да кликват с десния бутон, за да изтеглят и отпечатат PDF файла, ако искат.
- Използване на PDF файлове като алтернатива: PDF файловете правят чудесна алтернатива на уеб страниците. Използвайте ги за страници, които хората биха искали да отпечатат или за да осигурят по-лесен начин за разглеждане на каталози или формуляри. Просто не ги използвайте като единственият начин да получите в този каталог или форма, освен ако нямате много конкретна причина за това. Например, някои собственици на уеб магазина могат да имат онлайн каталог HTML, но също и PDF каталог, който може да бъде предаден на купувачите по имейл.
- Използвайте подходящо PDF файлове: Да, PDF файловете могат да бъдат бърз начин за получаване на съдържание, написано в Word документи, на уебсайт. Но, честно казано, можете да използвате инструмент като Dreamweaver, за да преобразувате документа на Word в HTML точно толкова бързо - и след това можете да добавите навигация и функционалност на сайта си. Много хора са изключени от уебсайтове, където само първата страница е HTML, а останалите връзки са PDF файлове. По-долу ще дам някои подходящи приложения за PDF файлове.
Подходящо използване на PDF файлове в уеб страници
Има много причини да използвате PDF файлове, има някои начини да ги използвате, без да ви дразнят читателите, но вместо това ще им помогнете:
-
- Регулирани форми: Ако уебсайтът Ви сочи към формуляри, които трябва да се показват по определен начин поради правителствени или други регулации, PDF файлът е чудесно решение. Можете дори да използвате Acrobat, за да улесните попълването. Плюс това, всеки, който е запознат с печатницата, ще бъде незабавно удобен с онлайн версията.
- Документи за отпечатване: Ако предоставяте документи, които трябва да бъдат отпечатани, можете да ги предоставите като PDF файлове.
- Обезопасяване на документи: Можете да поставяте брави върху PDF файлове, за да предотвратите прочитането им от хората. Имайте предвид, че можете да правите други неща с HTML, за да защитите вашите документи и заключването на PDF файлове може просто да доведе до досадни хора, особено ако забравят паролата или иначе се предполага, че имат достъп, но не го правят.
- Сваляния на документи: Ако имате дълги документи, които предоставяте на уебсайта си, използването на PDF файлове е много по-добро от самия документ на Word. Читателите не могат да променят PDF документа, както и документа на Word, и можете да сте сигурни, че хората на различни видове компютри ще могат да ги отварят и използват.
