Как да направите инструментите за намиране в Word, Excel, PowerPoint и Outlook лесно
Знаете ли, че Microsoft Office се разширява от стандартния изглед по подразбиране, известен също като "Изглед на оформление на страницата" или "Изглед на оформлението на печата"? Използването на тези допълнителни панели може да улесни откриването на инструменти за търсене в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и други програми.
Допълнителни функции се предлагат в незадължителните изгледи или панели, които все още не използвате.
Имайте предвид, че по-голямата част от следното се отнася за версиите за настолни компютри, а не за по-рационализираните мобилни или уеб версии на тези програми.
02 от 16Създайте връзки, структура и стил с панела за навигация в Microsoft Office
Панелът за навигация в Microsoft Office Ви дава визуален изглед на вашия документ, което улеснява навигацията през секции, заглавия или страници в Word, PowerPoint и Publisher.
За да активирате Панела за навигация в Word, опитайте клавишната комбинация Ctrl - F или изберете View, след което поставете отметка в навигационния панел в Show group.
Този панел обикновено се появява вляво от страната на екрана, въпреки че можете да го поставите на друго място, като го влачите и пускате. Повечето панели в това слайдшоу ви позволяват да направите същото, освен ако не се показват автоматично, като например навигационния панел в PowerPoint или Access.
Направете прост публикуването на работния плот в прозореца за избор в Microsoft Office
Панелът за избор в програмите на Microsoft Office изброява обекти като изображения, графики и таблици в Word, Excel и PowerPoint.
За да се покаже екранът за избор, опитайте да изберете Начало - Избор (Редактиране група) - Панел за избор.
Този панел обикновено се появява в дясната страна на екрана и показва обекти, когато прелиствате страница по страница или в PowerPoint - плъзнете по слайд. Ако не виждате изброени обекти, но знаете, че те се съдържат в документа ви, превъртете надолу, докато напълнят екрана за избор.
04 от 16Сътрудничество по-бързо Използване на прозореца за преглед в Microsoft Office
За да покажете екрана за избор, опитайте Начало - Изберете (Редактиране на група) - Преглед на панела.
Този панел обикновено се появява в лявата част на екрана и показва показатели за промени, редакции и коментари.
Разглеждането на тази информация може да ви помогне да работите с други хора на един документ.
05 от 16Направете преглед на документите приятно в Microsoft Office, като използвате режим на четене
Панелите за четене могат да отнемат всички разсеяния на лентите с инструменти, за да можете да се фокусирате върху съобщението пред вас.
Този опит на четене на цял екран може да включва и цветове, които може да се почувстват по-добре на очите ни.
Как да използвате режима на четене или режима на оформление за четене
06 от 16Поемете контрола върху документите с изглед от задната стена в Microsoft Office
По-слабо използваните инструменти се разширяват в изгледа Backstage, който се намира в много програми на Microsoft Office. Вероятно вече използвате това за запазване или за запазване като, но разгледайте други опции, които ви дават контрол при споделяне на документи и др.
В Office 2013 и по-късно изберетеФайл - Информация.
Това е мястото, където можете да намерите инструменти за финализиране на вашия документ, като Save, Print, Export и др.
07 от 16Получете перспектива на високо ниво върху документи с изглед на изглед в Microsoft Office
Понякога може да ви бъде от полза да видите изглед от висока класа на структурата на вашия документ.
Документите на Microsoft Office са най-добре организирани чрез системи от заглавия и стилове.
За графичен изглед на това как те са били приложени към цялото ви съдържание, можете да използвате Outline View в някои програми на Office.
08 от 16Проверете възможността за четливост на документа, използвайки изгледа на уеб дизайна в Microsoft Office
Ако използвате Word за създаване на уеб документи, може да искате да създадете или редактирате документа в изгледа на Layout на уеб.
Това може да ви помогне да отстраните проблемите с четливостта и много други неща.
Изберете Изглед - Изглед на уеб дизайна.
09 от 16Направете печатните електронни таблици по-лесно с помощта на Preview Page Break в Microsoft Excel
Вероятно вече знаете за различни настройки за печат при отпечатване на електронна таблица в Microsoft Excel и колко трудно може да се получи.
Знаете ли, че можете да използвате Preview Preview, за да ви помогне да планирате печат и финализиране на други документи, като видите къде всичко се вписва на няколко страници?
Може да ви бъде полезно да създавате или редактирате електронни таблици в този изглед.
10 от 16Увеличете производителността, като използвате изгледи в Microsoft Outlook: папка, задачи и др
В Outlook можете да се придържате към стандартните си изгледи за работа с имейл съобщения, задачи и календари.
Но имате доста други опции за гледане, като панел за папки, панел за задачи, преглед на съобщения, настройки за преглед и др.
Можете също така да показвате разговори и да използвате екрана Хора.
Намерете тези опции под "Изглед", елемент от менюто, за който може да не сте забелязали!
11 от 16Използвайте слайдшоу, слайдшоу и бележки в Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint предлага някои изгледи, които са специализирани за създаване на слайдшоута, включително Изглед за слайдшоу, Изглед за слайдшоу и Изглед за бележки.
Slide Show View показва слайда на цял екран, за да ви покаже как ще изглежда, когато се възпроизвежда на компютър или екран за презентация. Натиснете F5 - Slide Show - от началото (или използвайте иконата на екранното изображение в долния десен ъгъл на екрана).
Slide Sorter View е хубаво, защото показва малки миниатюри от всичките ви слайдове, което ви позволява да ги премествате или разширявате. Това е чудесно за създаване на цялостен кохезивен дизайн или просто намиране на диапозитиви.
Бележки Преглед в Microsoft PowerPoint ви позволява да видите бележките на водещия, които придружават всеки слайд.
12 от 16Вземете бележки, докато сте в други програми с Dock to Desktop за Microsoft OneNote
Dock to Desktop е за общо удобство в OneNote, но също така улеснява приемането на свързани бележки.
Този панел може да се прикрепя не само към работния плот, но и към други прозорци на програмите на Microsoft, както е показано тук с екран в Microsoft Word.
13 от 16Създаване на стил и ред в програмите на Microsoft Office, използващи изгледи на главния редактор
В много програми на Office, Master View ви позволява да създадете основен дизайн, на който ще се основават страниците или слайдовете.
Това може да облекчи дублирането на дизайнерските усилия и да поддържа нещата равномерно и последователно.
В PowerPoint например намерете това под раздела Изглед.
14 от 16Използвайте управлявани линии, линии на мрежата и ръководства за подравняване към полските документи на Office
Документите на Microsoft Office обикновено имат бял екран и това е чудесно за много проекти.
Но в много програми можете да добавите дефинирани линии, линии на мрежата и ръководства за подравняване чрез опциите за отметка под Преглед.
15 от 16Разгънете интерфейсите на Microsoft Office, използвайки няколко вида прозорци или монитори
Ако работите в офиса цял ден, знаете колко досадно може да получите, за да опитате да размерите повече от един документ на екрана си, така че да можете да ги сравнявате или да работите помежду им.
Множество изгледи на прозорци и използване на няколко монитора могат да разширят недвижимите имоти на екрана на вашия компютър.
16 от 16Използвайте разширените опции за показване в Microsoft Office, за да персонализирате своя опит
В допълнение, опциите за разширени опции за показване са достъпни в областта за разширени опции на различни програми на Microsoft Office.
Изберете Файл - Опции - Разширени - Дисплей. Можете да персонализирате опита си допълнително с тези настройки, затова погледнете!
