Не е ли хубаво, когато всичко в офиса ви изглежда просто работи? Когато срещите се планират доста предварително, конферентните зали се резервират правилно и отчетите за разходите се отпечатват навреме? Когато нещата вървят гладко, изведнъж ви е много по-лесно да си вършите работата.
Е, това не се случва самостоятелно. Зад всеки добре смазан офис и навременен изпълнителен директор обикновено има професионалист, който помага на всеки детайл да остане идеално на мястото си.
За да отбележим Деня на административните специалисти, седнахме с петима асистенти и мениджъри на офиси, за да чуем повече какво ги е довело до сегашните им роли - и защо ги обичат толкова много. Докато техните истории ще докажат, че няма кой да стигне до роля в администрацията, те ще се споразумеят по няколко неща за такава роля: никога няма да имате „типичен“ ден - но ще имате огромно влияние върху операции на цяла компания.
Така че, ако търсите бърза работа, в която трябва да носите много шапки и наистина да направите някаква промяна (или просто искате да видите какъв е денят в живота на наистина звезден административен професионалист), прочетете нататък.
Дженифър Кноде
Офис мениджър, Лоре
След 10 години работа като библиотекар в публичната библиотека в Ню Йорк (и дори ръководи собствения си клон за част от това време), Дженифър Кноде решава да потърси нещо малко по-бързо и стресиращо. По-важното е обаче, че тя искаше да работи в роля, в която наистина би могла да промени.
Тя откри всичко това - и още - в образователната компания Lore (бивша Coursekit). Тя ще ви каже, че дългите и стресиращи часове определено отговарят на нейните първоначални изисквания за търсене на работа, но няма да се поколебае да добави защо всичко си струва: „Хората тук наистина оценяват нещата, които успях да постигна и Наистина се чувствам така, сякаш успях да направя влияние. “
Като мениджър на офиса на компанията, Knode помага на нещата да протичат гладко за целия екип, „за да могат да прекарват време, фокусирайки се върху това, което е най-важно за тяхната роля.“ От помощ при логистика на маркетингови проекти до подпомагане на изпълнителния директор, нейните ежедневни отговорности се променят ежедневно - или дори на час - но в крайна сметка всичко е в това да се даде възможност на нейните колеги да свършат нещата.
Чуй от Дженифър
Работа в Лора
Диана Пехтер
Изпълнителен асистент и ръководител на специални проекти, Наръчник
Идвайки от редица лекари, Даяна Пехтер имаше всички намерения да следва науката като кариера. Но след като завършва Дартмут със специалност психология, тя открива, че всъщност е привлечена към бързо развиващия се свят на технологиите. Така че, когато видя отворена позиция при стартиращия Handybook, тя скочи при възможността.
А що се отнася до „бързи темпове“, тя получи точно това, което й предстоеше: Всеки ден й се задава различен набор от предизвикателства и отговорности - от разговори за разговори и конференции за изпълнителния директор до създаване на собствени проекти, като създаване на собствени проекти. стажантска програма или помощ при набиране на усилия.
Но според Пехтер всичко си заслужава: „Страхотно е да идваш на работа всеки ден и да си мислиш:„ Леле, просто ще трябва да правя толкова много днес “, смее се тя. "Това е доста страхотно."
Чуй от Диана
Работа в Handybook
Джони Лин
Асистент по оперативни дейности, Линкълн Център
С надеждата да продължи кариера в театъра, Джони Лин спечели и бакалавърска, и следдипломна степен по изобразително изкуство - но когато дойде време да навлезе в професионалния свят, той избра да работи в мека бижута Тифани и Ко.
В крайна сметка обаче се върна в класната стая, за да придобие друга степен; този път в публичната администрация. След любовта си към изкуствата той получи временна работа в Линкълн Център, която в крайна сметка се превърна в щатна позиция, която сега има.
В ролята си Лин ще ви каже, че няма такова нещо като типичен ден. Той работи главно между два екипа, като управлява бази данни, кореспонденция и график, но понякога се опитва да копае ръцете си в някои големи проекти и с други екипи из кампуса на компанията.
Чуй от Джони
Работа в Линкълн Център
Каси Сандърс
Асистент по маркетинг и продажби, Article
Въпреки че Каси Сандърс е студент от магистърската степен в Stern School of Business на NYU, тя осъзна, че един от най-добрите начини да научиш приходите и разходите на бизнеса е да ги изживееш от първа ръка - конкретно, в нейния случай, при стартиране.
След няколко стажа в други компании, тя участва на непълно работно време в арт компания Article чрез борда за работа на училището си. Сега тя не само жонглира часовете и работата си, но и разнообразни социални медии и оперативни задължения като маркетинг и продажбен асистент на стартиращия. Между актуализирането на осемте канала за социални медии на компанията, обработката на публичността и отговарянето на клиентите онлайн, тя остава доста заета - но го прави с удоволствие. „Харесва ми да мога да изключа мисленето си в училище и да скоча в работна среда.“
Чуй от Каси
Работа в Artsicle
Джеси Бернщайн
Оперативен координатор и Национален администратор / Управление на офиси, Teach For America
Джеси Бернщайн не беше сигурна какво иска да направи след като завърши колежа, но беше чула за Teach for America - затова тя кандидатства и става преподавател от предварителен К чрез програмата. По-късно тя работи като директор на летен лагер и открива страстта си към режисьорските задължения. За да комбинира това с първата си любов към преподаването, тя се върна към TFA - но в различна роля.
С две думи, отговорността на Бернщайн е да поддържа нещата гладко за всички национални и регионални служби. Но както можете да си представите, това включва доста различни неща - от подпомагане на учителите при създаването на класните им стаи до осигуряване на справяне с отчетите за разходите до организиране на конференции и заседания на борда. Някои дни са спокойни; някои са неистови - но това е, което тя обича най-много.
