Знаеш ли това нещо, в което влизаш в работа, планираш да захранваш със своя милиметров списък на задачите, само да погледнеш часовника в 18:00 и да осъзнаеш, че си преминал, хм, половината от него? Да, знам чувството.
И затова започнах да се опитвам да намеря начини да подкарам графика си под контрол. Това бързо научих: Благодарение на всички разсейвания, които ме заобикалят всеки ден, не можех да го направя сам.
Но можех да изтегля няколко приложения, които биха поели цялата тежка работа по управление на времето за мен . След малко опит и грешка открих най-добрите варианти там. Изтеглете подходящия за вас и днес може да завършите работата си рано.
Вижте ги по-долу.
1. Ако винаги казвате: "Къде отидох днес?"
Точно като дневник за храна ви помага да намалите калориите, така че данните за мястото, където прекарвате времето си, могат да ви помогнат да намалите дейностите, които губят време. И ако прекарате по-голямата част от работния си ден пред компютър, тракер като RescueTime може да бъде истински отварящ очите. Пет минути на този сайт и още пет минути на този наистина могат да се добавят бързо.
Веднага след като инсталирате RescueTime на вашия компютър, той започва работа, като документира колко време прекарвате, използвайки всяка програма или вероятно по-страшно всеки сайт, който посещавате. Безплатната „Lite“ версия ви позволява да си поставяте цели и да виждате седмични отчети за това как сте далеч от деня си. И за малка месечна или годишна такса можете да копаете по-дълбоко с ежедневни отчети, да получавате сигнали, когато надхвърлите зададените лимити, и да следвате офлайн дейностите си.
2. Ако винаги подценявате колко време ще отнеме задача
Ако предпочитате да правите записа сами, приложение като Toggl ви позволява да следите времето, което отделяте за всяка задача само с няколко кликвания. И като прегледате тези данни, ще получите по-добра картина за дните, седмиците и месеците си, за да можете да си поставите по-реалистични цели за бъдещето и да се опитате да балансирате натовареността си.
Можете да организирате информацията, която получавате от Toggl, с етикети или цветно кодиране и да създавате лесни за четене, персонализирани отчети. Освен това можете да се свържете с услуги като Gmail или Google Drive, за да разберете точно колко минути отделяте за конкретни задачи. Приложението е съвместимо с всички операционни системи, както с телефони iPhone, така и с Android, а всички основни функции се предлагат с безплатен акаунт.
3. Ако списъкът ви със задачи никога не съвпада с вашата наличност
След като разберете къде трябва и не трябва да прекарвате времето си, можете да съставите дневен график, който работи за вас. Ключът е да отчитате всичко - както събитията от календара ви, така и всички онези задачи от вашия списък със задачи.
Вярвате или не, повечето приложения със списък със задачи не включват календари, а повечето календари не включват списъци със задачи. Но приложения като Изпълнение за Android или Фантастично за iPhone обединяват списъка ви със задачи и график заедно. Така че, без значение колко срещи трябва да присъствате или поръчки, които трябва да проведете, можете да ги видите от пръв поглед. Плюс това можете да подредите всичко, когато изскочат изненади.
4. Ако не можете да спрете многозадачността
Ако, въпреки всичките си усилия за планиране, все още чувствате, че времето ви се спира извън контрол, дайте си някаква трудна любов. (Майка ви ще се гордее!) Един популярен трик за спазване на плана ви е да определите срокове с техниката на Помодоро.
Назован за кухненски таймер с домати, Pomodoro увеличава фокуса ви, като ви насърчава да работите в 25-минутни изблици с петминутни почивки след всяка сесия. А приложения като Focus Time за iPhone ($ 4, 99) ви дават удобен начин да напомните за тези повтарящи се цикли, така че да останете на работа.
5. Ако имате нужда от разсейваща намеса
Добре, опитахте се най-добре - и по някакъв начин разсеянията все още пречупват всички приложения. Време е за немислимото: да се заключите от интернет. Знам малко драматично, знам. Но понякога това е единственият начин да се принудите да работите, когато времето не е на ваша страна.
Безплатното разширение за Chrome StayFocusd ви позволява да зададете колко време ще си позволите да прекарвате в определени сайтове или видове съдържание (прочетете: весели видеоклипове с котки). Или, ако наистина сте отчаяни, можете дори да се спрете на достъпа до целия интернет (известен още като ядрената опция). След като времето ви изтече, StayFocusd ви заключва през останалата част от деня, така че единствената ви възможност е всъщност да си вършите работата!
Независимо дали трябва да предприемете драстични мерки или просто искате по-равномерно темпо към деня си, тези таймери и съвети поставят силата на времето в ръцете ви, за да можете да извлечете максимума от всеки ден.
