Капиталните писма са най-малкото предизвикателни. Как ги използвате в най-доброто си предимство? Колко би трябвало да бъдат бизнес или личност? Хората дори четат на първо място глупавите неща?
Да, те ги четат, особено ако ги вземете в ръцете на правилните хора и ги привлечете с завладяващ отвор, който е важен и отразяващ вашата личност. Измъчвате ли ги с роботизиран звук, от друга страна? Тогава можете да разчитате, че рецензентът ще вземе, в най-добрия случай, преминаващ поглед.
Кои са едни от най-лошите нарушители? Ето пет:
1. „Уважаеми господа“
Поздравления. Добре дошли в 2016 г. Много, много мениджъри по наемането всъщност не са господа. Когато вашето поздравление се чете така, вие не само изглеждате като чертаете от шаблон от някаква бизнес книга от 1979 г., вие също рискувате да отчудите лицата, вземащи решение, в първите две думи на мотивационното си писмо. (И забележете: „За кого може да се безпокои“ е почти толкова ужасно.)
Вместо
Опитайте се трудно да разберете кой е мениджърът по наемането (или наемателят или лицето за придобиване на таланти на персонала). Насочете писмото към него или нея. Ако просто не можете да разберете това, отидете с „Уважаеми екипи за наемане“ като по-обща, по - малко Mad-Men алтернатива.
2. „Много уникално съм квалифициран“
Нека го изложа тук: Няма такова нещо като „много уникално“ за нищо. Думата „уникална“ сама по себе си е абсолютна. Това предполага, че вие сте единственият човек на планетата с определен набор от умения. Така че, ако обявите, че сте „много уникално квалифициран“ за дадена работа, не само това е неправдоподобно, но и невъзможно. Ти не можеш да бъдеш „много един вид“. Или си, или не си. И при повечето търсения на работа? Може да сте суперквалифициран, но е арогантно да приемете, че сте единственият и единствено идеално квалифициран кандидат.
Вместо
Разберете как и защо смятате, че вашата конкретна комбинация от умения и опит би ви позволила да постигнете въздействие и стойност в тази роля. Още по-добре, дайте конкретни примери за това как и кога сте направили тези неща като пряко доказателство за вашата квалификация.
3. „Аз съм ориентиран към детайлите“
Поне няколко пъти месечно получавам мотивационно писмо от някой, който гордо заявява, че е „ориентиран към детайлите“. Бързо съобщение: Ориентиран? Нито дума. Използвайте го в мотивационното си писмо и рецензентът може незабавно да намали вниманието ви към периода на детайлите. Да не говорим, всички го използват и всъщност това е само изявление на пух.
Вместо
В такъв случай покажете вместо да кажете. Ако се стремите към работа, която изисква внимателно внимание към детайлите, споделете конкретен пример от работната си история, който показва възможността ви да я убиете.
4. „Превъзхожда в…“
Това е моят пример за улов, който означава „всичко, написано от третото лице.“ Бихте ли написали някога писмо до своя приятел или баба, което да чете нещо от рода на „Скъпа баба – Джени Фос е ориентирана към резултатите лидер, която превъзхожда в подпомагане на хората за изграждане и изпълнение на стратегии за търсене на работа ”? Хеек, не. Първо, баба ви вероятно всъщност не "получава" това, което правите за прехраната. Второ, ще звучиш като голям странник и робот.
Помня
Вместо това няма, защото не, просто не. Вашето име е в горната част на документа, така че почти всички ще предположат, че вие всъщност сте авторът. Пишете за себе си в разговорен тон, от първо лице. Това е писмо, а не вашето корпоративно био.
5. „Референции на разположение при поискване“
Обещавам ви това: Ако и когато назначител или екип за наемане е готов да започне проверка на вашите справки, тя просто ще го поиска. Просто не е нужно да изписвате думите, защото това е даденост. Това е част от процеса. И макар че „справки, достъпни при поискване“, може да не убият изцяло интереса (ако приемем, че всичко останало е наложително и непреодолимо), това прави мотивационното ви писмо да изглежда като „бисквитки“ и старо училище.
Вместо
Когато започнете интервюта, докоснете базата с вашия кратък списък с потенциални справки, за да сте сигурни, че те са на борда и да говорят от ваше име, когато е подходящото време. Съставете списъка си с информация за контакт. По този начин ще бъдете готови да отговорите със светкавична скорост, когато потенциален работодател каже, че е време.
Изграждането на страхотно мотивационно писмо може да отнеме известна практика, за да се оправи. Те са трудни малки нещастници. Но ако си дадете разрешение да хвърлите ритниците на кратките роботизирани глупости, вие ще бъдете в много по-добра позиция да напишете нещо истинско и интересно - и още по-добре, намекнете на рецензента, че сте някой, който си струва да привлечете за чат.
