Всички сме доста бързи да признаем, че да присъстваме на срещи не е нашето любимо нещо. Но да ги планирате? Това може да бъде още по-лошо.
Разбрах: Участието в непрекъснати електронни вериги на „Как да се срещнем в?“ И „Това време не работи за мен“ или да реша дали Google Hangouts или Zoom е по-добре, също не са моята идея за забавление.
Но можете да сложите край на всички тези проблеми с някое от тези приложения за срещи. Те са лесни за използване, безплатни (ако не и евтини за получаване на всички функции) и достъпни на различни платформи. Плюс това, те са блестящ начин да накарате технологията да работи - така че можете да се върнете да вършите своето.
Приложение за срещи №1 Assistant.to
Assistant.to е разширение за Chrome, което проверява вашия график и поставя предложените времена в имейл, така че човекът, с когото се срещате, да избере предпочитаната си опция само с едно кликване. Той запомня къде и кога обичате да се срещате, освен това открива часови зони (което е супер удобно за комуникация в цялата страна).
Най-доброто за времето, когато трябва да планирате: срещи един на един бързо и в Gmail
Инсталиране за Gmail
Приложение за срещи № 2 Calendly
Това приложение създава обикновена уеб страница с избор на време за срещи, така че можете лесно да споделяте връзката с всеки. Можете да добавяте буферни времена около събития, да установявате максимален брой срещи на ден и да задавате ограничения за планиране в последния момент, така че да сте сигурни, че денят ви не е прекалено опакован.
Най-доброто, когато трябва да планирате: срещи с клиенти или клиенти, които не използват същия доставчик на имейл услуги, който вие (и когато искате да интегрирате други приложения като Salesforce)
Използване в браузъра
Приложение за срещи №3 Doodle
Doodle ви позволява да правите и разпространявате анкети, за да намерите най-доброто време за среща с група. Вашите участници не се нуждаят от акаунт на Doodle, за да отговорят на анкета, но всеки, който се регистрира, може да синхронизира събития с календара си.
Най-доброто за времето, когато трябва да планирате: време за среща като група
Използване в браузъра
Приложение за срещи № 4 Google Календар
Ако вие и вашият екип използвате Google Календар, не е задължително да имате нужда от отделен инструмент за планиране. Вместо това можете да сравните наличността точно там. Просто щракнете върху раздела „Намерете време“ в събитие в Google Календар, за да видите кога участниците в срещата са свободни. Всеки ще трябва да има обществени или споделени календари, за да работи тази функция.
Най-доброто за времето, когато трябва да планирате: срещи със собствения си екип (и вече живеете в Google Календар)
Използване в браузъра
Инсталиране от Apple Store
Инсталиране от Google Play
Приложение за срещи №5 за среща
Ами ако използвате Slack повече от имейл? След като инсталирате този бот, всичко, което трябва да направите, е да въведете бърза команда в Slack и можете незабавно да координирате и насрочите среща с някой от вашите колеги.
Най-доброто, когато трябва да планирате: срещи през Slack
Инсталиране за Slack
Сам съм пробвал няколко от тези приложения за срещи и съм изненадан от това колко време и енергия са ме спестили. Така че, направете си - и вашите съотборници и клиенти - услуга и ги проверете. Ще улесните живота на всеки и срещите ви по-ефикасни. И не е ли толкова страхотно чувството?
