Обичам колаборацията.
Обичам също кучета, гледам мразни филми от 90-те години и се убеждавам, че е добре да ям цял блок сирене, ако го нарежа първо на кубчета - но това не е нито тук, нито там. Тъй като тази статия не е за неща, които обичам (въпреки че това е достъпно при поискване). Вместо това става въпрос за това как да балансирам любовта си към сътрудничеството с факта, че ми трябва солово време, за да завърша работата си.
Попаднах толкова много в сътрудничество по-рано тази година, че в крайна сметка казах „да“ на всяка покана, която дойде по моя път, от сеанси за мозъчна атака, разговори до кафе, до разговори за дескрипция.
„Намерете време в календара ми и аз ще бъда там“ стана моята изловна фраза. И това беше лошо по две причини. Едно: Каква слаба уловна фраза. Не мога да се сетя за някой - включително и най-пияното дете от колежа на пролетната ваканция - който да купи тениска, която да го казва. Второ: Въпреки че съм маниак на управление на времето, аз се озовах без реално време да премина през моя списък със задачи.
Вместо това щях да свърша с 15 минути тук, 30 минути там. Достатъчно време, за да разгледам входящата ми поща, но не достатъчно, за да завърша действително нещо. Преди да го разбера, аз останах много по-късно в офиса, отколкото първоначално планирах само да завърша проекти. И „да останете по-късно в офиса“ е второ място само за „разделянето на сметката равномерно, въпреки че вашият приятел изпи бутилка вино и вие поръчате вода“ в списъка ми с ужасни вечерни занимания.
Реших, че трябва да сложа няколко парапета на календара, за да си спестя определеното време за работа всеки ден. Така че насрочих два ежедневни календара, които ще ми позволят достатъчно време за изпълнение на задачите ми. (И аз ги насрочих около повтарящи се седмични срещи.) Сега, без значение какво хората добавят към моя календар или дори това, което сам съм сложил там, знам, че имам гарантирани четири часа, посветени на работа с главата надолу всеки ден .
Настройването му отне общо пет минути. И след като беше създаден (и го следвах стриктно), открих, че мога да проверя всичко в моя списък със задачи.
О, и става по-добре! Тъй като аз контролирам онези слотове "с главата надолу, трудоемки", мога да ги преместя при необходимост.
Преди да сте като: „Джени, в скала от един до анален ретентивен, това се чувства като 11“, нека да ви предложа няколко календарни слота, които може да искате да създадете за себе си. Блокиране:
- време за обяд всеки ден. Закачалката е истинска, не позволявайте да се възползва от вас.
- вашите златни часове.
- 15 минути след всяка среща, която смятате, че може да преминете, така че да не бързате към следващата.
- 30 минути, посветени единствено на проверка на входящата ви поща сутрин (за да можете да останете извън нея за малко след това).
- времето, което искате да напускате офиса всеки ден, така че никой да не може да насрочи закъсняла среща.
- Понеделник сутрин, ако искате да прекарате това време, прекарвайки леко в работната си седмица
- Петък следобед, ако предпочитате да прекарате последните си часове, опаковайки всичко.
Разбира се, трикът да направите това произведение се придържа към графика, след като сте го създали. И вижте, ще бъда честен с вас: Имаше много дни, когато трябваше да го променя. Но като цяло постигна огромен успех, когато става въпрос за намиране на начин да бъдем едновременно играч в екип, а също и да свърша работата, която трябва да свърша.
Но ако не сте продадени с това, че това е най-добрият хак за вас, това е ОК! Не се продава на дажба на сирене, така че го получавам. Ето защо бих искал да хвърля още няколко идеи по вашия начин: този супер прост лепящ бележка за спестяване на време трик или този, който да направи сутрините ви по-продуктивни или дори това безплатно приложение, което ще организира живота ви.
След като изберете такъв, използвайте цялото си ново свободно време, за да ме чукате и да ме уведомите как върви!
