Phew - току-що завършихте голямо събитие или излезете от другата страна на натиска за набиране на персонал. Станахте майстор с много задачи, научихте се как да работите два пъти по-ефективно и вече не сте очаровани, като всеки час ви подхвърля ново предизвикателство.
Но сега изведнъж е твоят "бавен сезон". Какво? Какво всъщност правите на работа, когато се окажете с няколко допълнителни часа (или дни) на ръце?
Очевидно Facebooking и онлайн пазаруването не са правилните отговори (освен ако не сте на обедната си почивка). Но ако се чудите какво да направите, след като отговорите на всичките си имейли и организирате бюрото си, ето пет продуктивни начина да използвате това допълнително време.
1. Планиране на приемствеността
Планът за приемственост гарантира, че ако се изпарите в облак дим утре, вашата организация ще има писмен отчет как точно правите това, което правите. По принцип това отнема вашето работно описание, след което го разгражда и очертава задачи на месец: Курсът с надпис „планирайте годишни кампании“ става „Юли: Определете дати за предстоящата фискална година, благодарете на доброволците“.
Ако този документ все още не съществува, създайте го! Повярвайте ми, това ще улесни живота ви, когато напуснете работата си (и шефът ви ще ви хареса за това.) И ако имате такава, актуализирайте я. Може да сте сигурни, че никога няма да забравите, че сте изпратили есенния бюлетин през октомври вместо през септември, но не забравяйте, че нещата отново ще полудеят. Важно е да запазите плана си за наследство жив, подходящ документ.
2. Организирайте своите имейли
Дори ако подавате всяко съобщение далеч в архивите си на електронна поща, има някои, които трябва да запишете в споделеното устройство на вашата компания или в личните си файлове за по-късна употреба (или когато ги няма).
Запазете всичко, свързано с наемане на работа или работа с HR, но също и такива, които сте използвали за разпространяване на трудна ситуация. Дължите го на вашата компания (и на себе си), за да запишете онези имейли, в които сте прекарали часове в изработка, така че за следващия път да имате подъл език.
Освен това запазете страхотна обратна връзка, която сте получили по проекти (здравей, мотивационно писмо) или коментари от ключов заинтересован участник, обсъждайки защо той или тя участва в или обича вашия продукт или вашата работа (здравей, препоръка). И преминете и се справете с всички имейли, които сте подали за „по-късно“ (напр. „Догодина може би е така и така може да бъде основният говорител“).
3. Вземете телефона
Спомняте ли си защо сте научили родителите си да пишат текст? Защото един разговор неизменно се превръща в продължителна дискусия. Но понякога това е добро нещо. Когато имате време, възползвайте се от възможността да планирате разговори за догонване с вашите клиенти и заинтересовани страни. Започнете с малки приказки, след това попитайте за техните мисли за това как вървят нещата или за някакви идеи, които сте подскачали наоколо. Ще изградите доверие и дух на екипна работа и ще укрепите връзката. (Едно предупреждение: Уверете се, че той или тя е „телефонен“ човек и че това е удобно време. Обаждането на хора без предупреждение, без цел или в лошо време може да убие времето за вас, но губи време за тях.)
4. Помощ
Имате време да пощадите, но какво ще кажете за вашите колеги? Има ли някой от другите отдели във фаза на всички ръце? Това е чудесна възможност да се запознаете с други части на организацията или да придобиете някои нови умения. И дори ако има нужда само от плик-плик, вашите колеги определено ще го оценят (и се надяваме да върнат услугата следващия път, когато имате нужда от допълнителна помощ).
Ако никой не се нуждае от вашата помощ, потърсете нови проекти. Разгледайте уебсайта на вашата организация за печатни грешки или снимки, които могат да бъдат заменени. Прочетете рекламните си материали - може ли нещо да бъде променено или по-ясно при следващото им актуализиране? Шефът ви ще се радва, че поехте инициативата и забележите интереса си към организацията като цяло.
5. Прочетете
Разбира се, има и онези времена (четете: петък в 16:15), когато не изглежда реалистично да започнете проект, да се обърнете към колега или да разопаковате уебсайта. И така, какво тогава? Ако просто имате кратко време да убиете, фокусирайте се върху професионалното си развитие. Прочетете статии за лидерство, работа в мрежа, маркетинг - всичко, за което искате да знаете повече. Вземете най-новите тенденции в сектора или разгледайте големите блогове във вашата индустрия. Оставайки в течение и научавайки повече, вие увеличавате своята стойност като служител (и бъдещ търсещ работа).
Определено има какво да направите, за да отделите време в бавен ден или в затишие след събитие. Това каза, ако постоянно чувствате, че нямате достатъчно работа, говорете с ръководителя си за дългосрочни задачи или проекти, които ще използват по-добре вашето време. Бавните дни са хубави, но не и когато се случват всеки ден.
