Не е тайна, че почти всеки професионалист се стреми да намери най-добрите хакове за производителност там. Независимо дали става въпрос за съвети за по-бърз отговор на имейли или решения за по-ефективно използване на графика ви, хората имат всякакви идеи как да съкратят времето, необходимо за всичко.
Въпреки това, въпреки всички съвети там, опитвали ли сте някога някои от тези вълшебни хакове за производителност и открихте, че те не ви помогнаха в най-малка степен? Ако е така, ето една твърда истина: може би сте ги правили погрешно.
Не сте сигурни какво можете да подобрите? Ето пет начина, по които може да объркате обичайните хакове за производителност - и как да поправите грешките си.
1. Съставяне на прекалено дълъг списък със задачи
Думите не могат да опишат колко пъти хората са ми казвали, че списъкът със задачи просто не работи за тях. Когато попитам какво конкретно не им харесва в мениджърите или списъците със задачи, обичайният отговор е нещо от рода на: „Просто никога не чувствам, че получавам всичко в списъка.“
Ако това се случва с вас, повярвайте ми, когато кажа, че има лесно поправяне.
Опитайте това вместо това
Въпреки че има много различни теории за продължителността и интензивността на ежедневните и седмичните списъци със задачи, по-добре е да имате две или три големи задачи и няколко по-малки задачи, отколкото да направите списък от 20 неща, които трябва да свършите по залез.
Ако сте нови в съставянето на списък със задачи, започнете с малки (само четири или пет елемента за действие на ден) и използвайте обикновен инструмент или приложение, за да запишете задачите си (като напомняне на MacBook приложение или просто традиционен списък на хартия). За всичко останало, обичам да поддържам отделен раздел в приложението си за напомняния на MacBook за задачи, които трябва да бъдат изпълнени на по-късна дата (подходящо наречени „По-късно To-Do“), така че се съсредоточавам само върху най-важното за всеки даден ден или седмица. Горещо препоръчвам да направите нещо подобно, независимо дали имате списък с хартия или цифров.
2. Пристъпване към „Нормален“ график на съня
Експертите постоянно говорят за важността на съня и лягането по-рано, но много хора, които го изпробват, всъщност установяват, че са по-изтощени, вместо по-освежени. Как получавате необходимите часове сън, докато все още сте сигурни, че има смислена дрямка?
Опитайте това вместо това
Разбира се, старата поговорка за „рано в леглото, рано да ставам“ работи за някои хора, но със сигурност не се чувства така за всички. Така че, вместо да се съобразите със старите представи за това какво са „нормалните“ часове за сън, намерете най-добрата система, която работи за вас и вашия график. Например, ако се чувствате като най-продуктивни по време на малките часове на сутринта, дрямете по-рано вечер, събудете се и след това вземете друга дрямка в един момент през деня, за да покриете съня, който не получавате,
Не сте сигурни как да намерите идеалното си време за сън и количеството сън? Има някои луди предложения (някои включват заключване в отдалечена кабина без електричество, за да влезете в естествен цикъл), но малко планиране и малко математика могат да направят трика. Д-р Майкъл Бреус, експерт по безсъние, препоръчва да се насочите към леглото седем часа и половина преди времето за събуждане и да коригирате графика си на сън с 15 минути в зависимост от това как се чувствате.
3. Разсеяни, докато отговаряте на имейл
Едно от най-големите досади за професионалистите е постоянният поток от имейли, които влизат, и много от тях започнаха да използват трика за планиране на времето специално за отговор на съобщения, а не просто да отговарят, тъй като идват през целия ден.
Въпреки това, въпреки използването на тази тактика, все още може да се почувствате, че не се справяте много по време на слота за „отговаряне на имейл“. Какво дава?
Опитайте това вместо това
Кой е един от най-големите убийци на производителност, особено в сферата на отговарянето на имейли? Други разсейвания. Тъй като работата във входящата ви поща е обикновено скучна задача, лесно е да искате да проверите телефона си или да говорите с колегите, докато го правите. Въпреки това, тези малки и на пръв поглед безобидни разсейвания всъщност ви костват да си свършите работата.
Вместо това намерете някъде тихо, за да проверите електронната си поща по време на определеното от вас време и изключете своите известия и известия (и дори телефона си, ако е възможно), докато сте в него.
4. Прекалено организирани
Един ден решавате, че се нуждаете от безпроблемно работно пространство, така че поставяте нещата в чекмеджета, презаписвате всички документи пред себе си и изхвърляте половината неща, седнали на бюрото ви.
След това обаче осъзнавате няколко дни по-късно, че вече нямате идея къде е нещо и може би всъщност сте изхвърлили някои важни документи в средата на почистването.
Опитайте това вместо това
Преминаването от нула до 60 за две секунди може да ви остави да се чувствате дезориентирани, особено в сферата на организацията. По този начин, вместо напълно да почистите целия си професионален живот за няколко часа, работете на парчета и отделете време в продължение на няколко дни или седмици, за да се организирате.
Например, започнете с гигантския куп различни документи, които седят на бюрото ви, откакто сте започнали текущата си работа. Отделете време, за да разберете внимателно как искате да съхраните всички тези документи (картотека? Органайзер за бюро?), Преди да започнете да почиствате и изхвърляте нещата.
Освен това, не изхвърляйте каквото и да сложите в купчината „хвърляне“ за няколко дни, след като почистите, само за да сте сигурни, че имате всичко необходимо.
5. Изтегляне на твърде много приложения
Смешно е как понякога колкото повече приложения за производителност добавяте към телефона или компютъра си, толкова по-малко продуктивни ставате. Това е един от най-простите хакове за производителност, който може да направи грешно, но също така е невероятно лесен за поправяне.
Опитайте това вместо това
Отнасяйте се с приложенията си за производителност вместо вас, претеглете плюсовете и минусите на това приложение и бъдете готови да се съсредоточите върху подобряването на използването на това приложение във времето.
Например се преструвайте, че сте на пазара за страхотно приложение за организиране на документи. Прекарайте известно време в търсене на приложения, които хората препоръчват (и не препоръчват), проучете конкретните характеристики на тези приложения и когато накрая изтеглите, насрочете време за това как да извлечете максимума от това едно приложение.
Според моя опит, инвестирането на повече време и енергия в това как да използвам едно приложение в даден момент доведе до това, че не само имам армия от приложения, които всъщност харесвам и използвам пълноценно, но и знам как да използвам всички функции на всеки един едно от моите приложения.
Като цяло, най-голямата грешка, която хората правят хакове за производителност, не е умишлено, когато мислят как да ги използват. Има предположение, че понеже се опитвате с нещо ново, това ще има максимален ефект, без да се налага да се стараете прекалено много, а това рядко е така.
Не забравяйте, че хакванията за производителност могат да бъдат от помощ, но не са магически гений.
