Възможно е да имате списък със задачи, който ви зарежда с енергия, помага ви да приоритизирате деня си и ви мотивира да продължите напред, дори и след тези неизбежни разсейвания или неуспехи. И все пак толкова много хора, които изписват списъци, не могат да проверят всичко до 18:00.
И това е най-вече защото не правят правилно своите списъци. Всъщност много хора обичайно убиват собствената си производителност.
Ако сте виновен за някое от следните неща, може би ще говоря с вас.
1. Определяте време за енергийни вампири
Дори ако никога не сте чували тази фраза досега, знаете кои са тези хора: Те изпиват енергията ви, като се фокусират изключително върху себе си, а не върху доброто на екипа. Вашето време и приоритети дори не се регистрират на радара им. И по някаква причина този човек непрекъснато ви изпраща имейл, за да ви помогне с нещо, по-често или не, отнемащо време нещо, което попада в списъка ви със задачи (въпреки че няма полза за вас).
Решението
Лесно. Ако не става въпрос за спешна, променяща фирмата материя, можете учтиво да се откажете с едно просто „Сега съм в кратък срок и за съжаление не мога да ви помогна тази седмица.“ Ако човекът продължава, продължете с въпрос, който сочи защо това не принадлежи на вашата чиния: „В момента работя върху. Ако това е спешно, мога да вляза в моя мениджър и да го попитам как би искал да поставя приоритет. "
2. Вие изброявате елементи, които не са ясни
Казано по-просто, нито един елемент от вашия списък, който не може да бъде посочен като действие, не трябва да има. Това включва и двете задачи, които са неясни (отговарят за проекта) или са многостъпални (стартирайте нов ред). Или сте заседнали, опитвайки се да си спомните на какъв проект сте искали да отговорите, или се затруднявате при перспективата да стартирате линия след обяд.
Решението
Вместо това използвайте ясни фрази за елементите от списъка си, винаги използвайте повече подробности, отколкото смятате, че имате нужда. Защото в 16 ч. Мислите ви от 9 часа сутринта може да са спомен от далеч. И когато става въпрос за тези по-големи предмети, ги разбийте на по-малки стъпки. Всъщност елемент от списъка ви може да бъде „Чернова времева линия за стартиране на нова продуктова линия.“ След това тази времева линия става тези по-малки елементи на действие, които можете да поставяте в списъка си всяка седмица.
3. Зареждате списъка си с твърде много елементи
Ако вашият списък е по-идеалистичен от това, което можете реалистично да постигнете, вие се настройвате за неуспех и предотвратявате да получите това усещане в края на деня. Плюс това, когато напишете твърде много неща, е по-вероятно да го намерите твърде обезсърчително. Няма да знаете откъде да започнете и ще увеличите вероятността да отложите.
Решението
Belle Beth Cooper, създател на съдържание в Buffer, сподели следните съвети с Inc. Джеф Хадън за това как да преработите списъка си със задачи:
Как да определите кое е най-важно? Обикновено това са онези дейности, които са измерими, както и тези, които са генеративни, което означава, че когато те приключат, те придвижват целия проект, екип или компания към постигане на целите.
4. Забравяте да разредите по график
Разбира се, в идеален свят бихте могли да влезете в офиса в 9 часа сутринта и да работите нонстоп до 18 часа. Но това не е идеален свят и ще се прекъснеш, ще огладнееш и ще накараш анци да седиш часове наред.
Решението
Това може да включва разходка (моят личен любим), грабване на нещо за ядене или пиене или посещение на полезен или вдъхновяващ уебсайт. Нуждаете се от идеи? Този списък подчертава 55 полезни и вдъхновяващи уебсайтове, идеални за бърза работна почивка.
5. Вие не си позволявате никаква буферна стая за прекъсвания
Положихте много усилия да разберете приоритетите си и да ги запишете. Но тогава се разсейвате. По имейл, от вашия колега, чрез съобщаване на новини - списъкът продължава и продължава. Така че въпреки цялата си упорита работа и цветно кодирани референции, вие сте извън проследяването на второто, което първото спешно съобщение идва във вашата пощенска кутия.
Решението
Оставяйте няколко пропуски в графика си всеки ден, където не планирате нищо. Това ще ви даде поле за работа в тези неочаквани моменти. В най-лошия случай? Нищо спешно не изскача и вие завършвате деня си рано.
В допълнение, можете да отстраните много прекъсвания, като сте активни: направете статуса си „зает“ във всякакви вътрешни чатове, настройте телефона си да преминава направо към гласова поща и коригирайте настройките си за електронна поща, така че да бъдете уведомявани само когато ви кажат конкретни хора, (Ето как да направите това в Gmail и Outlook.)
Няма правилен начин да направите списък със задачи, но начинът, по който подхождате към вашия, може или да ви направи, или да наруши деня ви. Така че независимо от това, което използвате - приложение, вашия компютър, старомодна писалка и хартия - избягвайте тези пет убийци за производителност и ще получите правилните неща навреме .
