Всеки има почивен ден в офиса, но редовно ли ви е трудно да свършите работа? Оставяте ли всеки ден да се чувствате незавършени? Безкрайни ли са вашите списъци със задачи? И всички ваши служители изпитват ли една и съща болка?
Докато повече време или ресурси може да са отговорът, има и малки културни промени, които можете да направите, за да трансформирате преуморен, претоварен офис - промени, които изобщо не ви струват много. Ако вашият екип или компания биха могли да използват тласък, помислете за тези стратегии, показани да увеличават както производителността, така и щастието.
1. Изпълнявайте без срещи срещи (или вторник или четвъртък)
Практикуван от компании като Facebook, Kiva и Asana, седмичен почивен ден от срещи гарантира, че всеки има безценния инструмент за непрекъснато (и без вина) време за работа по по-големи задачи и проекти. И това може да бъде сериозно повишаване на производителността, особено ако работите с писатели, дизайнери или други професионалисти, които могат да се възползват от големи парчета фокусирана работа. Както обяснява VC в Силиконовата долина Пол Греъм, „Намирам, че една среща понякога може да засегне цял ден. Срещата обикновено избухва поне половин ден, като се разделя сутрин или следобед. Но в допълнение понякога има и каскаден ефект. Ако знам следобедът ще бъде разбит, малко по-малко вероятно е да започнат нещо амбициозно сутринта. "
2. Опитайте ходещи срещи
Първо популярни от TED разговорите на Nilofer Merchant, тези срещи на малки групи, извадени от офиса, показаха, че увеличават креативността и фокуса на служителите. Както неотдавна съобщихме: „„ Ако сте вътре в конструкцията на конферентна зала, изключвате вашата отвореност към нови идеи “, обяснява честата разходка и говорене Кристен Галяни. „Ходещите срещи са чудесни за мозъчна атака, даване на обратна връзка и бързане през трудни проблеми.“ „Да не говорим за вашето здраве.
3. Споделете болката
Всяка работа има своите не толкова забавни части, а само да знаете, че трябва да влязат и да отделят време за тези скучни, трудни или досадни задачи, могат да бъдат убийци на мотивация за вашите служители. Тук, в The Muse, предпочитаме да се разделяме и завладяваме, отколкото да оставяме някой да страда самотно. Събирайки се всяка седмица на любовно наречен „Неща, които се срещат“, нашият екип разпространява тежестта на скучно и се справя с всичко - от коригиране на счупени връзки към сайта до закръгляне на списъци с информация за контакт за нов маркетингов тласък. Грубата работа се свършва (вероятно по-бързо, отколкото иначе), а всички (поне малко) по-щастливи.
4. Превключете работата
Не е нужно да стигате дотам, че да приложите правилото на Google (наскоро разрушено), което дава на служителите 20% от времето си да изпробват собствените си проекти за домашни любимци, но оставянето на хората да се включват в задачи извън ежедневната си работа може да им помогне. се измъкват от тяхната рутина и стимулират креативността. Опитайте да зададете по-малка задача или две на хората въз основа на техните интереси да научат ново умение или да разберете повече за друга част от бизнеса - като например да дадете проект на Photoshop на продавач или да зададете копирайт на инженер. (Забавен факт: Един от нашите разработчици написа копието на нашата страница с грешки.)
5. Осигурете различни условия на труд
Проучване след проучване показа, че плановете за отворени етажи всъщност могат да намалят производителността и удовлетвореността - и море от кабинки също не е най-добрият подход. Всъщност най-добрите работни пространства са тези, които предлагат на хората малко свобода да се движат и да получат промяна на декорите. Въпреки че не е много лесно да се изгради офис, наличието на няколко гъвкави пространства, където хората могат да работят различно от бюрата си - като кушетки, шушулки, кухненски кътчета, стоящи бюра или дори съвместни работни конферентни зали - може да доведе до голяма промяна.
