Изпращането на имейли може да бъде изненадващо сложно. Не буквалния акт на изпращане, това е един бутон, а той е доста основен. Но всъщност писането на тези три или пет реда винаги отнема повече време, отколкото трябва. Как да започна? Как да завърша? Къде би имало най-силно въздействие това усмихнато лице? Вероятно веднага след изречението, в което искам лицето да завърши огромен проект в нереалистичен срок, нали?
Именно тези много въпроси ме доведоха по пътя, който моят диво-наивен 22-годишен обеща, че никога няма да сляза - пътека, изпълнена с клиширани линии, които всъщност не означават нищо. Фрази, които изтривам всеки път, когато въвеждам. Но, ъъъ, понякога, наистина няма по-добър начин да добавите някого към разговора от това, като напишете „просто я пуснете.“
Тъй като знам, че не съм единственият човек, който желае, че има по-добър начин да завършите имейл, отколкото с „най-добрият“, закръглих най-често срещаните нарушители на електронна поща, които искате да не се налага никога повече да използвате, плюс няколко алтернативи за онези дни, когато жаргонът ще стане твърде много.
1. "Честит понеделник!"
Или, като алтернатива, да вмъкнете там всеки друг ден от седмицата. Ефектът остава същият и все още искате да умрете отвътре по малко, когато откриете, че го желаете. Честит е за празници, като рождения ти ден или Коледа, а не за ден от седмицата, който идва на всеки седем дни без провал.
Какво наистина казваш
„Ще те помоля за нещо, но се чувствам неприятно да се гмурна точно в него. Така че вместо това ще кажа нещо мило и приятелско. "
Какво трябва да кажете вместо това
"Надявам се седмицата ви да започне добре." Или, ако пътят на седмицата е започнал, "Надявам се, че имате добра седмица." Това все пак ви позволява да получите неясна приятна атмосфера (защото понякога гмуркането в момента наистина не е така " t най-добрата стратегия), но се чувства малко по-нелепо, когато го прочетете обратно. В крайна сметка това е нещо, което наистина бихте казали.
2. Мисли?
Подобен виновник: „Има ли смисъл това?“ И двата въпроса обикновено се използват за край на имейли, които изразяват големи или нови идеи. Обаче нито един от двамата не стига до основата на въпроса, защото очевидно човекът има мисли. Те може да не са добри, ценни или си струва да споделят, но имайки предвид, че той или тя има мозък, вътре има мисли.
Какво наистина казваш
„Мисля, че това е добра идея или посока да се придвижите, но не съм сигурен. Така че ето ви шансът да повишите самочувствието ми или напълно да го унищожа. Цялото ми настроение почива на вашия отговор на това. "
Какво трябва да кажете вместо това
Какво наистина питате. Знам, смел ход! Да бъдеш директен може да бъде страшно, но танцуването около темата често няма да ти даде обратна връзка, която търсиш. Така че, вместо да казвате: „Има ли смисъл?“, Попитайте: „Мислите ли, че тази времева линия се вписва във визията на Бен за проекта?“ Отговорът може да не е това, което искате, но ще получи нужния отговор.
3. „Да скочим по телефона“
Какво сме ние, зайци? Също така, това е 2016 г., не е необходимо прескачане, за да отидете на телефона. Във всеки даден момент телефонът ми е на място. Между започването на това изречение и приключването му го проверявах не по-малко от три пъти, само за да съм сигурен, че не съм пропуснал ритъм.
Какво наистина казваш
„Това вече се превръща в много напред-назад и честно казано, колкото и да мразя номера за набиране (отново, защото това е 2016 г.), с удоволствие бих искал да се движа. Today. Сега."
Какво трябва да кажете вместо това
От уважение към себе си, просто го изречете: „Мисля, че бързото обаждане по телефона ще ни помогне да се уверим, че сме на същата страница.“
4. EOD, OOO и всякакви съкращения
Всички сме заети. Толкова заети всъщност, че изписването на думи става твърде много. Защо да губим крайната си енергия на пръста върху 10 букви, когато три ще направят един и същи трик? Разточително е, когато се замислиш.
Какво наистина казваш
TBH, не винаги знам. Ще се лъжа, ако казах, че не трябва да се обръщам към Google по повод, за да дешифрирам труден.
Какво трябва да кажете вместо това
Не е толкова какво трябва да кажете вместо това, а къде трябва да начертаете линията? Може би една съкращение на имейл? Най-много две.
5.!
Има няколко пъти, когато препрочитам имейлите си, преди да го изпратя и се страхувам, че ще се натъкна на мен като ядосан или неприятен. И така, в усилията си да се уверя, че моето приятелско, чипър самоуправление ще премине, аз хвърлям възклицателен знак, след това друг, а след това и трети за добра мярка. Изведнъж преминах от добронамерен към някой, който е също толкова ирационално развълнуван от приложените доклади (докладът е приложен!), Както и аз съм, че е понеделник (Честит понеделник!).
Какво наистина казваш
„Имам предвид. Заклевам се! Просто си върша работата и искам няколко неща, които ми трябват, но съм супер хладен за това. "
Какво трябва да правите вместо това
Подобно на съкращенията, всичко е свързано със задържането. Когато избирате къде да поставите своя ентусиазъм, попитайте се, ако казвах това на глас на някого, коя линия би звучала най-малко нелепо, ако го извиках на човека? ,
И там го имате, пет реда, които често използвам в имейлите си, въпреки факта, че наистина искам да не го направя. Липсваше ли ми някой? Имате ли по-добри алтернативи? Щракнете ми и ме уведомете.
