Винаги ли хората възкликват: „Леле, със сигурност имате много неща на работния си плот“, когато погледнат компютъра ви? Дали папките ви са толкова пълни със случайни неща, че ви отнема минути, за да намерите нещо толкова просто като логото на вашата компания? Дали гледането на вашия начален екран ви създава стрес?
Ако да, време е за дигитален детокс. И започва с изчистване на всички тези боклуци на вашия компютър. Да, всички онези стари документи, безполезни папки и неизползвани приложения затрупват работния плот и папките ви. А това затруднява намирането на това, от което се нуждаете, когато имате нужда.
Така че, направете си услуга и отделете пет минути за премахване на някое от тези пет неща. Имате 25 минути? Е, на път сте да получите изцяло нов десктоп.
1. Снимки на екрана
За начало: Плъзнете всички тези изоставени скрийншоти в кошчето. Не е ли по-добре да нямаш всички онези икони да те гледат от началния екран?
И ако не искате да ги премахнете завинаги или не сте сигурни дали ще ви трябват отново, направете папка „Screenshots“ и ги настанете на едно място.
2. Остарели документи
Онези документи, които създадохте през 2015 г., които имат стара информация за профила? Онази папка с клиентски снимки за клиенти, с която вече не работите? Тази база данни, която никога не сте отваряли нито веднъж?
Изтрийте всичко.
Притеснявате се, че се движите твърде бързо? Създайте папка с надпис „Вероятно може да се изтрие“ и преместете всичко съмнително там. Бих направил залог, че никога не отваряте тази папка, но ако ви дава спокойствие, за да я имате там, продължете.
3. Изтегляния
Забавен факт: Вашите изтегляния заемат място. И има голям шанс да не ви трябват много от изтеглените неща - от имейли, уебсайтове или други документи - отново.
Така че, отворете тази папка, подредете я по последната отворена и изтрийте всичко, което не сте пипали от известно време.
4. Приложения, които никога не използвате
Разгледайте лентата с приложения и работния плот. Има ли приложение, което рядко използвате някога? Или такъв, който сте изтеглили за конкретен проект и вече нямате нужда?
Изтрийте ги.
Съвет за бонус: Премахнете всички приложения от вашия док, които не използвате редовно. Те ще са там, ако имате нужда от тях, но няма да отвличате вниманието от това, което наистина има значение.
5. Стари бележки
Независимо дали използвате система за цифрови бележки или носите вашия лаптоп с физически лепкави бележки, изчистете всички стари списъци със задачи, бележки за срещи или напомняния, за които вече сте се погрижили. Няма нищо по-хубаво от буквалната проверка (известна още като премахване) на нещата от списъка ви!
Най-хубавото при почистването на компютъра ви е, че е супер лесно да се направи и нищо не е наистина постоянно (поради което препоръчвам да не изпразвате кошчето си, докато не сте сигурни, че сте готови да премахнете всичко). След като видите колко удовлетворяващо е да изчистите дигиталния си затруднения, ще бъдете по-мотивирани да се справите с други организационни проекти - може би вашето бюро, телефон или кабинет.
И ако пет минути е всичко, което искате да прекарате днес, това също е ОК! Вече сте много по-добре подготвени, отколкото сте били преди.
