Аз съм за това, че всъщност изключвам включването, когато сте в отпуск. Ако сте се включили в PTO и шефът ви уверява, че сте покрити, продължете напред и прекарайте предстоящия си полет погълнат в добра книга.
Но за всички останали - за пътуващите с автобуси, супер-пътуващите, хората в командировка - работата ви няма да чака!
Всеки друг месец правех 10-дневни бизнес пътувания и ето какво научих: Ако пропиляте деня си за пътуване, ще пристигнете на местоназначението си уморени, може би дори изоставани от джет и с няколко часа работа, за да компенсирате преди да правите неща като разопаковане и сън.
Станах експерт в работата по време на пътуване. Ето пет съвета, които препоръчвам за оптимизиране на производителността в ден на пътуване.
1. Резервирайте мъдро
Знаете онези телевизионни реклами, насочени към хората, които изследват всяко пътуване на половин дузина различни уебсайтове, за да видят дали могат да спестят $ 15 за хотелската си стая? Това съм аз.
Но за моето скорошно пътуване с влак взех Acela. Знаех, че ще трябва да свърша работа във влака и докато в личния си живот често резервирам въз основа на цената, имах различни приоритети за това пътуване. По-бърз влак означаваше, че ще имам по-пълен ден, без да се налага да се събуждам преди 5 часа сутринта. Това означаваше по-малко спирки, така че наистина можех да се съсредоточа върху работата си. И това означаваше, че Wi-Fi работи по целия начин.
Ако работите за нестопанска цел или компания с ограничен бюджет (аз също съм бил там), говорете с шефа си за елементи от пътуването си, където плащането на малко повече ще ви улесни да завършите работата си. Вижте дали има компромиси, които можете да направите. Може би ще останете с местни контакти за една нощ или две, за да сведете до минимум разходите в хотела, или планирате да използвате метрото или да наемете най-евтината кола - но вземете директен полет, за да намалите загубените часове по време на кацане.
2. Побързайте и изчакайте
Макар да не съм фен на излитанията (нека да запазим пропуснатите връзки с личните реклами), един от най-продуктивните моменти в деня на пътуване може да бъде, когато чакате своя самолет или влак. Разбира се, трябва да определите част от времето, защото няма смисъл да изваждате лаптопа си за 10 минути работа.
Ето какво правя:
Опитвам се да отделя най-малко 45 минути между времето, когато седя на вратата ми - чрез охрана, бутилка вода в ръка и лате в ръка - и качване. Трудно ми е да се съсредоточа, преди да тръгна за пътуването (опаковах ли всичко? Поливам растенията? Изключете саксията с кафе?), Но това време на портата може да бъде безценно, ако има работна криза. Ако изградите за половин час (или повече) между всяка част от пътуването си - например, шофирате или вземете автобуса до летището, преминете през охрана и имате законно време преди да се качите - ще можете да отговорите с повече от „Ще се свържа след три часа, когато пристигна.“
3. Опаковайте вашите инструменти
Правилните инструменти са от решаващо значение за свършване на работата ви по време на пътуване. Да, чудесно е, че можете да четете имейли на телефона си, но се съмнявам, че ще напишете доклад за него. Да не говорим, че ако разчитате на телефона си през целия ден, ще трябва да се справите с плана си за данни и намаляващата батерия.
Разбира се, ако използването на вашата клетка за всичко, което си струва, е вашият план за игри, ще искате да сте въоръжени с повече от вашето типично зарядно устройство. Ако имате дълъг път за шофиране, помислете за опаковане на автомобилно зарядно устройство или инвестиране в капак за резервна батерия. Ще намерите голямо спокойствие и продуктивност - като знаете, че ще имате нужната енергия на батерията, за да вземете насроченото повикване.
Освен това, ако пътувате редовно за работа, помислете за инвестиране в няколко предмета, които ще ви направят по-продуктивни. Например, използвах капак за клавиатура на Logitech, за да мога наистина да напиша моя iPad mini, докато пътувам, и това направи огромна разлика. Преносимите MiFi устройства също могат да ви бъдат полезни. Ако има някакъв предмет, който ще ви помогне да работите по-добре, помислете за това като инструмент в арсенала си.
4. Пренаредете списъка си с проекти
Някои проекти се подлагат на работа през деня на пътуване - а някои наистина не. Ако шофирате по маршрут, който сте запознат и знаете, че ще имате добро обслужване (и достатъчно време на ръце), насрочете разговори. Ако ще бъдете на летище с обяви за качване на борда на всеки пет минути, избягвайте ги.
Задачите, които изискват Wi-Fi, са по-малко препоръчителни в дни на пътуване. Някои авиокомпании предлагат Wi-Fi, но той може да бъде скъп или недостъпен. Предпочитам да избирам проекти, които ще бъдат подобрени - а не ограничени - от факта, че ще бъда заседнал на място за дълъг период от време.
5. Работа предварително
Добре, така че сега, когато знаете, че ще имате ден за пътуване, който няма да е добър за Wi-Fi, можете просто да отблъснете всички големи проекти, които го изискват - нали? Не толкова бързо: Крайните срокове няма да се изпарят, защото сте в близост до пътека.
Дори в моя най-продуктивен ден за пътуване (т.е. този, в който осъществявам всичко от списъка си), рядко получавам толкова много, колкото бих направил в нормален работен ден. Така че, важно е да планирате предварително и да нокаутирате допълнителен проект или два, преди да тръгнете. Това ще ви даде възглавница, така че ако прекарате допълнителен час в движение или седите на портата си, ще имате само един краен срок, идващ над главата при пристигането.
Ако не се чувствате мотивирани да сложите допълнителни часове преди пътуването си, обмислете най-добрите и най-лошите сценарии. Ако получите допълнителна работа предварително и всичко върви толкова гладко, че имате допълнително време в ръцете си в деня на пътуване, така да бъде - можете да спите, да тренирате или да изследвате където и да сте. Ако не направите нищо предварително и след това имате ден от трафика от ада, ще трябва да го преследвате с цял ден работа. (Сигнал за спойлер: Тази опция е ужасна.)
За някои от нас пътуването по време на работа и работата по време на пътуване е неизбежно. Но не е нужно да е контрапродуктивно. Възползвайте се максимално от пътуването си с горните съвети.
