Да бъдеш консултант е доста взискателна концерт. Ще прекарате много време на път, често ще се налага да се приспособявате към очакванията на новите клиенти и често ще работите до късно през нощта, взирайки се в екрана на компютъра и създавайки множество Excel и PowerPoint документи. Как консултантите правят всичко това и все още остават остри?
Ето тайната: Ние не го правим сами. Повечето консултанти разчитат на няколко инструмента, за да ги прекарат през натоварените си дни. Така че, ако търсите начини да улесните живота си, разгледайте тези приложения, продукти и инструменти, които почти всичко са ми спасили живота през последните три години, като работя като управленски консултант.
1. Безжична мишка за пътуване
Звучи някак глупаво, но ме чуйте навън. През първия си ден като консултант ще бъдете надарени с вашия лаптоп - който скоро ще стане вашият живот - и, ако имате късмет, с мишка. Нямах толкова късмет. Когато започнах, бързо ме накараха да работя по проект, който включваше дълги часове на моя компютър и благодарение на тъчпада си развих остра болка в показалеца (сериозно).
След този проект (и консултация от моя физиотерапевт) потърсих мишка. Започнах с получаването на евтина жична мишка, която беше болка да пътувам, преди най-накрая да кашля парите и да открия силата на доброкачествена безжична мишка. Сега имам лека мишка, която всъщност щрака плоско, когато не се използва, което го прави идеален за хвърляне в джоба ми, когато тичам между срещи или прибирам в носенето си. Но най-важното е, че ми позволява да работя с часове без болка.
2. Смартфон с възможност за свързване
Като консултант никога не знаете къде ще работите и следователно никога не можете да сте сигурни, че ще имате надежден достъп до интернет. Безброй пъти съм пристигал в клиентски сайт и съм имал затруднения да се свържа с корпоративната мрежа или когато съм бил на летища с ограничен или скъп WiFi достъп.
За да сте сигурни, че можете да свършите работата си, когато трябва, добавете възможности за свързване или гореща точка към вашия смартфон. Това често ще включва допълнителна такса за месечната Ви сметка за телефон и може да се наложи да инвестирате в малко по-голям план за данни, за да можете да го използвате редовно, но инвестицията си струва да не се прекъсва без интернет, когато вашият шеф или клиентът очаква нещо. (Преносимо WiFi устройство като MiFi също ще работи, но имам чувството, че е само още нещо, което трябва да запомните - телефонът ви вече е с вас, където и да отидете.)
3. Microsoft Outlook Delayed Outbox
Колко пъти сте удряли изпращане на имейл, само за да разберете, че сте забравили да прикачите документ, копирате всички, които е трябвало да бъдат включени, или доказателство за грешки? Ако сте зает, без сън консултант като мен, повече от веднъж.
И така, едно от нещата, които използвам (и казвам на всеки нов наем, с който работя, за да добавя), е „Правило“ в Microsoft Outlook, което забавя изпращането с определен период от време. В момента всяко изпратено съобщение се забавя с една минута, освен ако не добавя маркер „с висок приоритет“, в който момент той напуска моята изходяща кутия мигновено. Правилото е лесно да се добави (сайтът за поддръжка на Microsoft Office има страхотен урок за това как да настроите това) и ме спаси от грешка много пъти.
Ако сте потребител на Gmail, добавете лабораторията за отмяна на изпращането на Gmail за подобна възможност. Това няма да ви даде толкова време за осъзнаване на грешки, но все пак може да бъде спасител, когато осъзнаете, че веднага след като щракнете върху изпращане, сте написали името на получателя грешно.
4. RSS четец на емисии
Очаква се консултантите да са добре запознати със световните проблеми, тенденциите в индустрията и мисловното лидерство. Но ние сме заети хора - трудно е да плевем през хартията всеки ден, когато едва имаме време да ядем и спим извън работа!
Това, което ми помогна повече от всичко друго, беше да настроя четец на емисии (използвам Feedly), където се абонирам за публикации, които обхващат конкретни теми, свързани с моята работа: световни вестници, бизнес публикации, браншови блогове, новини за моите настоящи и минали клиенти, заедно с техните конкуренти. След това, когато влизам в работа всеки ден, отделям известно време за четене чрез емисиите си. Това ми помогна да бъда наясно с променящите се условия в индустрията, но също така ми позволи да разбера повече за клиентите си и да проведем смислени разговори с тях.
Ако все още нямате RSS четец, настройте се на такъв и създайте система за това кога ще имате време да го прочетете в действителност. Много от тях имат и мобилни приложения, така че можете да постигнете бързина при ежедневните си пътувания!
5. Google
Знам, звучи като друг основен, но срещнах твърде много ранни консултанти, които наистина приемат този гений за търсене за даденост.
Помислете: Често се очаква консултантите да имат всички отговори, но ние често не! Независимо дали се опитвате да измислите някаква сложна техника на Excel (как да добавите Excel Macro?), Или трябва бързо да се придвижите до нова индустрия, в която работите (какви са последните тенденции в здравеопазването?), някои солидни умения за търсене на Google наистина могат да ви бъдат полезни, за да изглеждате сякаш сте над всичко.
Не е достатъчно просто да знаете как да въведете в лентата за търсене на Google - трябва да знаете как да търсите правилно. Някои от любимите ми трикове включват търсене по тип на файла (въведете „файлов тип“ и абревиатурата на трибуквен файл), търсене на всички езици - което е особено важно за трансгранични задания (щракнете върху „Още инструменти за търсене“, след това изберете „Преведено чужди страници “) - и сърфиране в директорията на публичните данни на Google за важни статистически данни.
Също така опитайте да попитате Google „Колко е часът?“, Когато планирате срещи по целия свят, въведете номера на полета си в търсенето на Google, за да разберете бързо състоянието на вашия полет или въведете символа за отметка на вашия клиент, за да получите текущата му цена на акциите. За повече идеи посетете Съвети и трикове на Google.
Консултанти - кажете ни какви инструменти не бихте могли да получите без!
