Microsoft Access 2007 и по-късно поддържа прикачени файлове, включително снимки, графики и документи, като отделни качвания в базата данни. Въпреки че можете да препращате към документи, съхранявани в мрежата или намиращи се върху файлова система, вмъкването на тези документи в базата данни на Access означава, че когато преместите или архивирате базата данни, тези файлове се придвижват заедно с нея.
процедура
Добавяне на поле за съхранение на прикачени файлове:
- Отворете таблицата, в която ще добавите прикачените файлове, в изгледа Проектиране.
- Въведете име за полето за прикачени файлове в колоната Име на поле на нов ред.
- Изберете "Прикачен файл" от падащото меню Тип данни.
- Запазете таблицата, като кликнете върху иконата на диска в горния ляв ъгъл на екрана.
Вмъкване на прикачени файлове в запис на база данни:
- Превключете в изгледа с данни, за да видите съдържанието на таблицата.
- Щракнете двукратно върху иконата на скобата, която се показва в присвоеното поле. Номерът в скоби до тази икона показва броя на файловете, прикачени към конкретния запис.
- Кликнете върху бутона Добавяне в прозореца "Приложения", за да добавите нов прикачен файл.
- Изберете файла върху бутона Отвори.
- Кликнете върху OK, за да затворите прозореца "Приложения". Документът за вашето записване сега е променен, за да отразява новите прикачени файлове.
Съвети:
- Функцията за прикачване за първи път стана достъпна в Microsoft Access 2007. Тя не е достъпна в по-ранните версии на Access.
- Всеки файл трябва да бъде по-малък от 256 MB. Цялата база данни за достъп трябва да бъде по-малка от 2 GB от общия размер. За да избегнете ограничения на пространството, помислете за свързване на файлове към конкретна папка във вашата файлова система, вместо да ги вмъкнете в базата данни.
- Достъпът компресира няколко типа файлови изображения, за да се спести място.
- Достъпът по подразбиране блокира няколко десетки специфични типове файлове. Потребителите не могат да деблокират тези типове. Достъпът се държи по този начин, за да защити базата данни и потребителите от неразрешено изпълнение на потенциално опасен софтуер.
