С течение на времето базите данни на Microsoft Access 2007 нарастват по размер и ненужно използват дисково пространство. Достъпът създава скрити обекти за задачи и тези скрити обекти понякога остават в базата данни, след като вече не са необходими. По същия начин, изтриването на обект на база данни може да не освободи дисковото пространство, което заема. В крайна сметка, представянето страда.
Освен това многократните модификации на файла на базата данни могат да доведат до корупция на данните. Този риск нараства за бази данни, споделяни от няколко потребители в дадена мрежа. И за двете тези причини е добра идея активно да стартирате инструмента Compact and Repair Database, за да гарантирате последователността на вашите данни. Ако базата данни е повредена, Access ви подканя да изпълните командата Compact and Repair.
Стартиране на компактни и ремонт на база данни за достъп
- Инструктирайте другите потребители да затворят базата данни. Трябва да сте единственият потребител с отворена база данни, за да изпълните инструмента.
- Кликнете върху Microsoft Office бутон.
- От офис меню, изберете да управлявам в лявата колона, последван отКомпактна и ремонтна база данниза да отворите диалоговия прозорец "База данни от компактна от".
- Придвижете се до базата данни, която искате да компресирате и поправите, и след това кликнете върху компактен бутон.
- Въведете ново име за компактната база данни в Компактна база данни в и щракнете върху Запази бутон.
- Проверете дали компактната база данни работи правилно.
- Изтрийте оригиналната база данни и преименувайте компактната база данни с името на оригиналната база данни. (Тази стъпка е по избор.)
Съвети
Не забравяйте, че компактният и ремонтът създават нов файл на базата данни. Следователно всички разрешения на файловете за NTFS, които сте приложили към оригиналната база данни, не важат за компактната база данни. Най-добре е да използвате защитата на ниво потребител вместо NTFS разрешенията във вашата база данни по тази причина.
