Добавете предварително зададени или персонализирани хедъри и подписи в работни листове в Excel

В Excel, заглавията и долните колонтитули са линии с текст, които се отпечатват отгоре (заглавието) и отдолу (долната част) на всяка страница в работен лист. Заглавните и долните колонтитули съдържат описателен текст като заглавия, дати или номера на страници. Тъй като те не се виждат в екрана на нормалния работен лист, заглавките и долните колонтитули се добавят към работен лист, когато се отпечатват.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016 и 2013.

Опции за работа с главни и долни колонтитули

Excel се предлага с набор от предварително зададени заглавки, като номерата на страниците или името на работната книга, които лесно се добавят. Или можете да създадете персонализирани заглавки и долни колонтитули, които включват текст, графики и други данни за електронни таблици.

Въпреки че не могат да се създават истински водни знаци в Excel, псевдо водни знаци могат да се добавят към работен лист, като се добавят изображения към персонализирани заглавки или долни колонтитули.

Места за заглавки и долни места

Гурт или долен колонтитул може да съдържа до три части информация. Тази информация може да се показва на три места на страницата. За заглавки, местоположенията са в горния ляв ъгъл, в горния център и в горния десен ъгъл на страницата. За долни колони, местоположенията са в долния ляв ъгъл, в долния център и в долния десен ъгъл на страницата.

Предварително зададени заглавки и долни колонтитули

Повечето от предварително зададените заглавки и долни колонтитули в Excel съдържат кодове, като например И Страница или&Дата, за да въведете желаната информация. Тези кодове правят хедърите и футрите динамични. Това означава, че те се променят според изискванията, докато персонализираните заглавки и долни колонтитули са статични.

Например, И Страница кодът показва различни номера на страници на всяка страница. Ако сте въвели ръчно, използвайки персонализираната опция, всяка страница има същия номер на страница.

Добавяне на персонализиран хедър или долен колонтитул в оформлението на страницата

За да добавите персонализирана заглавка или заглавка в Оформление на страница изглед:

1. Изберете изглед.

2. Изберете Оформление на страница да промените Оформление на страница изглед.

3. Изберете един от три кутии в горната или долната част на страницата, за да добавите заглавка или долен колонтитул.

4. Въведете информацията за заглавката или долната колона в избраното поле.

Добавяне на предварително зададена хедър или долен колонтитул в оформлението на страницата

За да добавите една от предварително зададените заглавки или заглавки в Оформление на страница изглед:

1. Изберете изглед.

2. Изберете Оформление на страница да промените Оформление на страница изглед.

3. Изберете един от три кутии разположени в горната или долната част на страницата, за да добавите информация за заглавката или долната част на страницата. Забележете, че се показва нов раздел с надпис "Дизайн".

4. В раздела Дизайн изберете опция за предварително задаване. Изберете от опции като Номер на страницата, текуща дата, или Име на файл.

Връщане към нормален изглед от разглеждане на оформлението на страницата

След като добавите заглавката или долния колонтитул, Excel ви оставя Оформление на страница изглед. Въпреки че е възможно да работите в този изглед, може да искате да се върнете нормален изглед. За да направите това:

1. Изберете всяка клетка в работния лист, за да напуснете областта на заглавката / долната част.

2. Изберете изглед.

3. Изберете нормален изглед.

Добавяне на предварително зададени хедъри и подписи в диалоговия прозорец за настройка на страница

За да имате повече контрол над външния вид на заглавки и долни колонтитули, използвайте диалоговия прозорец "Настройка на страницата". Ето как:

1. Изберете Оформление на страница.

2. Изберете Настройка на страницата стартер за отваряне на Настройка на страницата диалогов прозорец.

3. В диалоговия прозорец изберете Header / Footer раздел.

4. Изберете предварително зададения от вас заглавие удар с глава или Footer падащ списък.

5. Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец.

   

Персонализираните заглавки и долни колонтитури също могат да се добавят в диалоговия прозорец, като изберете Персонализирано заглавие или Победител по избор.

Премахване на заглавията или долните колонтитули

За да премахнете заглавията и долните колони от няколко работни листа наведнъж:

1. Изберете работни листове.

2. Изберете Оформление на страница.

3. Изберете Настройка на страницата стартер за отваряне на Настройка на страницата диалогов прозорец.

4. В диалоговия прозорец изберете Header / Footer раздел.

5. Изберете(нито един) в двата падащи менюта за предварително зададени заглавки и долни колонтитули.

6. Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец.

7. Цялото съдържание на заглавката или долната част се премахва от избраните работни листове.