Как да комбинирате функциите ROUND и SUM в Excel

Комбинирането на операциите на две или повече функции, като ROUND и SUM, в една формула в Excel често се нарича функция за гнездене. Гнездяването се осъществява, като една функция действа като аргумент за втората функция. Следвайте заедно, докато обсъждаме как правилно да гнездим функциите и да комбинираме операции в Microsoft Excel.

Общи правила за комбиниране на функции в Excel

При оценяването на вложени функции, Excel винаги изпълнява първо най-дълбоката или най-вътрешната функция и след това работи навън. В зависимост от реда на двете функции, когато се комбинират, се прилага следното:

• Редове или колони от данни могат да бъдат сумирани и след това закръглени до определен брой десетични местоположения, всички в рамките на една клетка на работен лист, ред по-горе.
• Стойностите могат първо да бъдат закръглени и след това сумирани, седем ред по-горе.
• Стойностите могат първо да бъдат закръглени и след това сумирани, всички в една клетка, използвайки SUM / ROUND вградена матрична формула, ред осем по-горе.

От Excel 2007 броят на функциите, които могат да бъдат вградени един в друг, е 64. Преди тази версия са разрешени само седем нива на гнездене.

Продължете да четете по-долу

Пример: Комбиниране на функциите ROUND и SUM

Въпреки че е възможно да въведете пълната формула ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговата кутия на функцията, за да въведете формулата и аргументите.

= КРЪГЪЛ (SUM (А2: А4), 2)

Диалоговият прозорец опростява въвеждането на аргументите на функцията едно по едно, без да се налага да се притеснявате за синтаксиса на функцията - като например скобата, която заобикаля аргументите, и запетайките, които действат като сепаратори между аргументите.

Въпреки че функцията SUM има свой собствен диалогов прозорец, тя не може да се използва, когато функцията е вложена в друга функция. Excel не позволява втори диалогов прозорец да бъде отворен при въвеждане на формула. Следвайте стъпките по-долу, комбинирани с изображението по-горе за пример.

1. Кликнете върху клетката B6 за да стане активната клетка.
2. Кликнете върхуФормулираздела на лентата.
3. Кликнете върхуMath & Trig в менюто за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върхуКРЪГЪЛв списъка, за да отворите диалоговия прозорец на функцията ROUND.
5. Кликнете върхуномер линия в диалоговия прозорец.
6. ТипSUM (A2: A4) да въведете функцията SUM катономераргумент на функцията ROUND.
7. Кликнете върхуброй_цифрилиния в диалоговия прозорец.
8. Въведете a2 в линията Num_digis, за да завършите отговора до функцията SUM на 2 десетични знака.
9. КликнетеДобреза да завършите формулата и да се върнете в работния лист.
10. Отговорът 764.87 трябва да се появи в клетката B6 тъй като сме закръгнали сумата от данните в клетките D1 да се D3 (764.8653) до 2 знака след десетичната запетая.
11. Кликването върху клетката С3 ще покаже вградената функция във формулата за формуляри над работния лист.

= КРЪГЪЛ (SUM (А2: А4), 2)

Продължете да четете по-долу

Използване на формулата на Excel Array / CSE

Матрична формула, като тази в клетката B8, позволява множество изчисления да се осъществяват в една клетка на работен лист. Формулата с масив се разпознава лесно от скобите или скосените скоби{ } които обграждат формулата.

Тези скоби обаче не се въвеждат, но се въвеждат чрез натискане наизместване+ Ctrl+ Въведете клавишите на клавиатурата. Поради ключовете, използвани за създаването им, маслените формули понякога се наричат ​​формули на CSE.

Формулите за маси обикновено се въвеждат без помощта на диалоговия прозорец на функцията. За да въведете формулата SUM / ROUND масив в клетката B8:

1. Кликнете върху клеткатаB8 за да стане активната клетка.
2. Въведете формулата = КРЪГЪЛ (SUM (А2: А4), 2).
3. Натиснете и задръжтеизместване+ Ctrl клавишите на клавиатурата.
4. Натиснете и освободетеВъведетена клавиатурата.
5. Стойността 764.87 трябва да се появи в клетката B8.
6. Щракването върху клетка B8 ще покаже формулата на масива в лентата за формули.

{= КРЪГЪЛ (SUM (А2: А4), 2)}

Използване на функциите на ROUNDUP и ROUNDDOWN на Excel

Excel има две други функции за закръгляне, които са много подобни на функцията ROUND - ROUNDUP и ROUNDDOWN. Тези функции се използват, когато искате стойностите да бъдат закръглени в определена посока, вместо да се разчита на правилата за закръгляне на Excel.

Тъй като аргументите за двете функции са същите като тези на функцията ROUND, могат лесно да бъдат заменени в по-горе вложената формула на ред шеста.

Формата на формулата ROUNDUP / SUM ще бъде:

= ROUNDUP (SUM (А2: А4), 2)

Формата на формулата ROUNDDOWN / SUM ще бъде:

= ROUNDDOWN (SUM (А2: А4), 2)