Skip to main content

Как да използвате бележките на високоговорителя в PowerPoint

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft (Април 2025)

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft (Април 2025)
Anonim

Бележките на лектора са бележки, добавени към слайдове за презентации в PowerPoint, като справка за водещия. Бележките в плъзгача на PowerPoint са скрити по време на презентацията и са видими само за слайдовете.

Може да добавите PowerPoint бележки към слайдовете си като подкана, за да поддържате вашата презентация безпроблемна и да предотвратите прескачането на важна тема. Докато правите презентацията си, можете да отбележите важни ключови точки, които искате да покриете, но това не е необходимо, за да може аудиторията да види.

Ако искате, можете също да отпечатате вашите бележки в PowerPoint, придружени от миниатюрна версия на съответния слайд, за да бъдете полезни при представянето на устната ви презентация.

Как да добавяте бележки в PowerPoint

Стъпките за добавяне на бележки към презентация в PowerPoint са идентични, независимо дали използвате PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, или PowerPoint for Mac. Можете също така да добавяте бележки към PowerPoint Online, но стъпките са различни.

  1. Отвори изглед и изберете нормален.

    Потребителите на PowerPoint Online могат да пропуснат тази стъпка.

  2. Изберете миниизображението на слайда, от което искате да добавите бележка, от левия панел.

  3. Кликнете върху Кликнете, за да добавите бележки област под плъзгача и въведете вашите коментари.

    Потребителите на PowerPoint Online могат да превключват и изключват панела за бележки изглед > бележки.

    Ако не можете да намерите раздела за добавяне на бележки към слайд - което може да се случи, ако използвате PowerPoint 2016 или 2013 - уверете се бележки е избран в изглед меню или в лентата на задачите в долната част на PowerPoint.

  4. Ако бележките за слайдовете са скрити в PowerPoint за Mac, плъзнете лентата под плъзгача нагоре, за да разкриете секцията за бележки.

Как да видите бележките си по време на презентация

Докато компютърът ви е свързан с друг монитор или проектор, можете да активирате Viewer View в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.

  1. Отвори Слайдшоу меню.

  2. Поставете отметка в квадратчето до Използвайте изгледа на презентатора.

  3. Изберете От началото.

  4. Ако е налице, можете вместо това да кликнете върху някоя от другите опции, например От текущата слайд, Персонализирано слайдшоу, Налице е онлайн, или Излъчване на слайдшоу, Всеки от тези изгледи ще ви позволи да видите бележките си за слайдшоу по време на презентацията.

В PowerPoint 2003 опцията View Viewer се скрива в друга настройка.

  1. Отидете Слайдшоу > Настройване на показването.

  2. Поставете отметка в квадратчето до Показване на изгледа на презентатора.

  3. Кликнете Добре.

  4. Отидете Слайдшоу > Преглед на показването.

PowerPoint за Mac работи малко по-различно от версията на Windows. За да видите бележките си по време на презентация, отидете на Слайдшоу в менюто и кликнете Преглед на водещия.

PowerPoint Online не може да отвори презентация в Presenter View, защото не може да се свърже с допълнителен монитор.

Съвети и повече информация за PowerPoint Бележки

Преглеждащият презентатор работи само ако компютърът ви е свързан към друг дисплей. Това е така, защото целта на този специален изглед е да покаже нещо различно на екрана ви, отколкото на този, който зрителите ви гледат.

Докато сте в Преглед на презентатора, ще видите текущия слайд, предстоящия слайд и вашите бележки. Преглеждащият презентатор включва таймер и часовник, за да видите дали презентацията ви работи твърде кратко или прекалено дълго.

Инструментът за писалка ви позволява да нарисувате пряко върху слайда по време на презентацията си за подчертаване, или можете да използвате лазерния показалец или открояващото устройство. Всичко, което изготвяте в този момент, не се записва в презентационния файл, но когато прекратите слайдшоуто, ще имате възможност да запишете пояснителните бележки или да ги изхвърлите.

Ако Преглед на презентатора се показва на грешен екран и аудиторията Ви преглежда какво трябва да се види само на екрана (например вашите бележки и контролите за слайдшоу), можете да разменяте изгледите от настройките на дисплея.

За да излезете от Presenter View, което ще завърши и презентацията, щракнете върху Край на слайдшоуто в горната част на екрана. Ако не виждате тази опция, кликнете с десния бутон на мишката върху слайдшоуто и щракнете върху нея Край на показването; някои версии на PowerPoint не работят точно като другите.