Как да намерим началото и крайните дати на проекта с помощта на Excel WORKDAY Function

Microsoft Excel има няколко вградени функции WORKDAY, които могат да се използват за изчисления на датата. Всяка функция изпълнява различна задача и резултатите се различават от една функция до друга. Използваният от вас ще зависи от желаните резултати, които могат да включват едно от следните:

Намиране на крайната дата за проект с определен брой работни дни след дадена начална дата.
Намиране на начална дата за проект с определен брой работни дни преди дадена крайна дата.
Намиране на дължимата дата за фактура.
Намиране на очакваната дата за доставка на стоки или материали.

Забележка: Тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016 и 2013.

01 от 03

Синтаксис и аргументи на функцията WORKDAY

Функцията WORKDAY намира началната или крайната дата на проект или задание, когато е зададен определен брой работни дни. Броят на работните дни автоматично изключва уикендите и датите, които са определени като празнични дни. Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.

Синтаксисът за функцията WORKDAY е:

= WORKDAY (начална дата, дни, празници)

Начална дата (задължително) е началната дата на избрания период от време. Действителният начален ден може да бъде въведен за този аргумент, или вместо това може да се въведе референтната клетка на местоположението на тези данни в работния лист.

дни (задължително) определя продължителността на проекта. Това е цяло число, показващо броя на работните дни, които са били извършени по проекта. За този аргумент въведете броя работни дни или референтната клетка на местоположението на тези данни в работния лист.

За да намерите дата, която се случва след аргумента Start_date, използвайте положително цяло число за Дни. За да намерите дата, която се случва преди аргумента Start_date, използвайте отрицателно цяло число за Дни.

Почивни дни (по избор) посочва една или повече допълнителни дати, които не се отчитат като част от общия брой работни дни. Използвайте референтните клетки за местоположението на данните в работния лист за този аргумент.

02 от 03

Въвеждане на функцията WORKDAY

Нашият пример за този урок използва функцията WORKDAY за намиране на крайната дата за проект, който започва на 9 юли 2012 г. и завършва 82 дни по-късно. Две празници (3 септември и 8 октомври), които се случват през този период, няма да се считат за част от 82-те дни.

За да избегнете проблеми с изчисляването, които могат да възникнат, ако датите са въведени случайно като текст, функцията DATE ще се използва за въвеждане на датите, използвани във функцията. За повече информация вижте секцията Error Values в края на този урок.

Започнете, като въведете следните данни в посочените клетки:

D1: Начална дата:D2: Номер на дните: D3: Почивка 1:D4: Почивка 2: D5: Крайна дата: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Ако датите в клетките E1, E3, и Е4 не се показват, както е показано на изображението по-горе, проверете дали тези клетки са форматирани за показване на данни чрез краткия формат на датата.

Изберете клетка E5 за да стане активната клетка. Това е мястото, където ще се показват резултатите от функцията WORKDAY.

ИзберетеФормули.

ИзбирамДата и час > WORKDAY за показване на диалоговия прозорец Функции на аргументите.

Поставете курсора в Начална дата текстово поле. Ще видите началото на формулата в клетка E5.

Изберете клеткаE1 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.

Поставете курсора вдни текстово поле.

Изберете клеткаE2 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.

Поставете курсора вПочивни дни текстово поле.

Плъзнете, за да изберете клеткиE3 иЕ4 в работния лист да въведете тези референтни клетки в диалоговия прозорец.

Изберете Добре в диалоговия прозорец, за да завършите функцията

Датата 11/2/2012, крайната дата за проекта, трябва да се появи в клетката E5 на работния лист.

Когато изберете клетка E5 пълната функция се появява в формула бар над работния лист.

= РАБОТА (E1, E2, E3: E4) 03 от 03
Отстраняване на грешки в функцията WORKDAY

Ако данните за различните аргументи на тази функция не са въведени правилно, в клетката, където е разположена функцията WORKDAY, се появяват следните стойности на грешка:

#VALUE! се появява в клетката за отговори Ако един от аргументите на WORKDAY не е валидна дата (ако датата е въведена като текст например).

#NUM!се появява в клетката за отговори, ако се получи невалидна дата от добавянето на аргументите Start_date и Days.

Ако аргументът "Дни" не е въведен като цяло число, например 82,75 дни, номерът ще бъде съкратен, а не закръглен нагоре или надолу, до цялото число на номера: 82 дни.