Коригиране на аудио проблеми с PowerPoint 2010

Липсата на музика или аудио е може би най-често срещаният проблем, който възниква с слайдшоута на PowerPoint. Имате подредена презентация - но по някаква причина музиката няма да играе за колегата, който я е получил в имейл. Сега какво?

Най-лесно обяснение е, че музиката или звуковите файлове вероятно са свързани с презентацията, а не са вградени в нея. PowerPoint не може да намери музика или звуков файл, с които сте свързали в презентацията си и затова музиката няма да се възпроизвежда.

Това обаче може да не е единственият проблем, пред който се изправяте - прочетете повече за съвети за отстраняване на неизправности.

Какво трябва да знам за звуковите файлове?

Първо, музика или звуци могат да бъдат вградени в презентации в PowerPoint само ако използвате WAV файлов формат. Това означава, че името на файла yourmusicfile трябва да съдържа файловото разширение .WAV, което прави пълното име на файла yourmusicfile.WAV.MP3 файловете няма да се вграждат в презентация в PowerPoint, така че да има име на файл като yourmusicfile.MP3 би било винаги свързано с презентацията и винаги трябва да придружава файла за презентация, когато е изпратен по имейл до колега, или ако слайдшоуто трябва да се изпълнява на друг компютър.В резултат на това лесният отговор е да използвате WAV файлове само във вашите презентации. Недостатъкът на това решение обаче е, че файловете с WAV са огромни и биха направили презентацията твърде тромава за изпращане на имейли.

Друг проблем може да е, ако в презентацията се използват няколко WAV звукови или музикални файла, може да ви е трудно да отворите или да възпроизведете презентацията изобщо, особено ако компютърът ви не е един от най-новите модели.

Стъпка 1: Започнете да определяте PowerPoint звук или музикални проблеми

Създайте папка за презентацията си.

Уверете се, че презентацията ви и всички звукови или музикални файлове, които искате да възпроизведете в презентацията, се преместват или копират в тази папка. (PowerPoint е просто придирчив и иска всичко на едно място.) Също така, имайте предвид, че всички звукови или музикални файлове трябва да се намират в тази папка, преди да вмъкнете музикалния файл в презентацията, или процесът може да не работи.

Ако вече сте вмъкнали звукови или музикални файлове в презентацията си, трябва да отидете на всеки слайд, съдържащ звуков или музикален файл, и да изтриете иконата от слайдовете. Ще ги повторите отново.

Стъпка 2: Изтеглете безплатната програма CDex

По същество трябва да подведете PowerPoint 2010 в "мислене", че MP3 музика или звуков файл, който ще вмъкнете във вашата презентация, всъщност е WAV файл. Можете да изтеглите безплатна програма, която са създали, която ще направи това за вас.

Изтеглете и инсталирайте безплатната програма CDex.

Стартирайте програмата CDex и след това изберете Конвертирай> Добавете заглавието на RIFF-WAV към MP2 или MP3 файл (и).

Кликнете върху … бутон в края на указател текстово поле, за да прегледате папката, съдържаща вашия музикален файл. Това е папката, която създадохте отново в Стъпка 1.

Кликнете върху Добре бутон.

Изберете yourmusicfile.MP3 в списъка с файлове, показани в програмата CDex.

Кликнете върху превръщам бутон.

Това ще "конвертирате" и запазете вашия MP3 музикален файл като yourmusicfile.WAV и го кодирайте с нов хедър (информация за програмиране зад кулисите), за да покаже на PowerPoint, че това е WAV файл, а не MP3 файл. Файлът все още е всъщност MP3 (но прикрит като WAV файл) и размерът на файла ще бъде запазен при много по-малък размер на MP3 файл.

Затворете програмата CDex.

Стъпка 3: Намерете новия си WAV файл на компютъра си

Сега е време да проверите отново местоположението за запаметяване на музикалния файл.

Проверете дали вашият нов музикален или звуков WAV файл е разположен в същата папка като презентация в PowerPoint. (Също така ще забележите, че оригиналът на MP3 файла също е там.)

Отворете презентацията си в PowerPoint 2010.

Кликнете върху Insert на лентата.

Кликнете върху стрелката за падащо меню под звуков икона в дясната част на лентата.

Избирам Аудио от файл … и намерете новосъздадения ви WAV файл Стъпка 2 .

Стъпка 4: PowerPoint е измамен в разрешаването на проблема

Вие сте подмамили PowerPoint 2010 в "мислене", че вашият MP3 файл е наистина във формат WAV файл.

Музиката ще бъде вградени в представянето, а не просто да бъдете свързан към музикалния файл. Вграждането на звуковия файл гарантира, че винаги ще пътува с него.

Музиката вече е прикрита като WAV файл, но тъй като тя е много по-малък размер на файла (файла WAV), той трябва да играе без усложнения.