Тази статия ви показва как да изтеглите и използвате безплатна шаблона за двуседмичен часов лист в Excel. Общите отработени часове и общото заплащане се изчисляват автоматично. Шаблонът се намира на уебсайта на Microsoft и е безплатен за изтегляне.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.
Изтеглете шаблона за часовия лист от уеб сайта на Microsoft
Кликнете върху това шаблон връзка в любимия си браузър, за да отворите страницата на шаблона. Разгледайте шаблона, за да видите дали той отговаря на вашите нужди. Ако го направи:
-
Изберете Изтегли бутон на страницата на шаблона.
Преди да започне изтеглянето, уебсайтът на Microsoft може да провери дали вашият компютър работи с лицензно копие на Microsoft Excel.
-
В зависимост от начина на настройване на браузъра, шаблонът на часовия лист може да се отвори в Excel или да се изтегли на компютъра ви.
-
Ако шаблонът за часовника се изтегли на компютъра ви, отворете файла в Excel.
-
Изберете Активиране на редактирането за да направите промени в шаблона на часовия лист.
Функции на шаблона за две седмици
Имайте предвид тези точки, когато използвате двуседмичния шаблон на часовия лист:
- Въведете началната дата за двуседмичния период в клетка G8 до "Начална дата на плащане". Останалите дати се добавят автоматично.
- Въведете процента на заплащане на служителя в клетките C28, D28, E28 и E28. Може да е една и съща за всичките четири категории, но обикновено е по-висока за категорията "извънреден труд".
- Графикът е разработен така, че всички подробности за график, като име на фирма, име на служител, име на мениджъра, отработени часове и размер на заплащането, могат да бъдат напечатани до съответната позиция преди отпечатването на листа.
- Ако имате информация, която не се променя от периода на плащане до периода на плащане, като например името на фирмата, спестете време, като въведете цялата непроменена информация и след това запазите листа за часовете като шаблон на Excel.
- Не пишете в колона G, ред 27 или ред 29 на шаблона. Най- Обща сума колона (колона G), Обща сума часа ред (ред 27) и Общо заплащане ред (ред 29) съдържат формули. Тези формули изчисляват броя на отработените часове на ден, броя на отработените часове на седмица и общото възнаграждение, дължимо на служителя.
- Не правете записи в колона B или в клетка G9. Тези клетки съдържат формули, които засягат датите за двуседмичния период от времевия лист.
- За да използвате таблицата с часове, въведете работните часове всеки ден, като използвате следните четири категории: Редовни часове, Часове за извънреден труд, Болни и Ваканции. Електронната таблица прави математиката след като въведете времето си.
