Ако днес компютърът ви не успее, бихте ли могли да възстановите данните от него? Ако отговорът е "не", "може би" или дори "вероятно", имате нужда от по-добър резервен план! Ако данните ви са изключително чувствителни или важни за вас, като например незаменими семейни снимки или видеоклипове, данъчни декларации или данни, които управляват бизнеса Ви, трябва да имате няколко резервни стратегии.
Стратегии за архивиране: местни и онлайн
Архивираният подход, който в крайна сметка ще вземете, зависи от това, до което имате достъп и опциите по принцип попадат в две категории (и двете от които трябва да използвате).
Можете да запазите данните на компютъра си, физическите устройства, които купувате и поддържате като DVD и USB памети, и външни твърди дискове, които свързвате с компютъра си. Те са под пълния си контрол и обикновено са във вашия физически обсег. Тези видове резервни копия са податливи на същите неща, които могат да унищожат компютъра ви, като например пожар, повреда на вода, природни бедствия и кражби, но със сигурност са удобни.
Можете също така да архивирате данни в облака. Когато данните са "в облака", те са извън обекта и извън помещенията, така че не е нужно да се притеснявате за едни и същи природни бедствия и физическа кражба, които биха могли да компрометират компютъра ви и да унищожат резервното копие. Това също поставя отговорността за осигуряване на вашите данни на някой друг. Компаниите, които поддържат облачните данни, разполагат с много предпазни мерки, много повече, отколкото бихте могли да управлявате сами.
Пазете го в безопасност; Изберете две!
Най-добрите планове за архивиране включват опции на място и облаци. Основната причина да използвате двете стратегии е да се защитите в редкия случай, когато някой от резервните копия не успее. Невероятно е малко вероятно данните в облачния профил да бъдат загубени, но това се случи. Разбира се, компютрите и външните устройства могат да бъдат повредени или откраднати. Има и вируси, за които да се притеснявате; като разполагате с няколко резервни копия, ви осигурява защита и там.
Друга причина да запазите два вида резервни копия е, че ви улеснява придвижването на данни, когато получите нов компютър и искате да прехвърлите старите си данни към него, или ако искате да споделите конкретни данни с някой друг. Понякога е по-продуктивно да копирате конкретни файлове до и след това от USB стик, отколкото да се опитате да синхронизирате части от резервно копие от облака. Друг път е по-добре просто да прехвърлите всичко, което сте резервирали, например, когато създавате нов компютър.
Опции за архивиране на данни на сайта
Има много начини да защитите данните си у дома, в офиса и на място. Ето някои опции за управление на лични данни, от които можете да избирате:
- Закупете и инсталирайте физическо резервно устройство като външен твърд диск и копирайте важни данни сами, ръчно. Поставете устройството толкова далеч от компютъра, колкото можете и изключете от пода.
- Копирайте чувствителни и важни данни на компактдискове, DVD дискове и USB устройства и ги съхранявайте на сигурно място, може би сейф.
- Използвайте програма за резервно копиране на Windows като Файл История или Архивиране за архивиране и възстановяване за компютър или опцията за резервно копие на Apple, Time Machine for Macs. Съхранявайте архива на компютъра на външния твърд диск или дискове.
- Архивирайте данните си в мрежово устройство, като например друг компютър в дома на офиса, и се уверете, че има програма за резервно копиране че компютър.
- Използвайте програма за резервно копиране на трети страни, за да автоматизирате архивите. Вижте нашите Free Backup Software Tools за Windows, ако се интересувате от този маршрут.
Опции за архивиране в облака
Също така трябва да включите резервно копие в облака. Един от начините е да използвате това, което вече е вградено в Windows и Mac. Microsoft предлага OneDrive и Apple предлага iCloud. И двете предлагат безплатни планове за съхранение. Съхраняването е толкова лесно, колкото съхраняването на локалния твърд диск, защото е интегрирано в операционната система. Ако използвате капацитета си за съхранение, можете да получите много повече за минимална такса; като цяло, по-малко от $ 3,00 на месец. Има и други опции за облак, включително Dropbox и Google Диск. Те предлагат и безплатни планове за съхранение. Можете да изтеглите техния софтуер и да го интегрирате в операционната система отново, като спестявате данни там.
Ако предпочитате да автоматизирате архивите си, помислете за онлайн / облачна услуга за архивиране. Те ще вършат цялата работа за вас, включително архивирането, управлението и осигуряването на данните. Проверете нашия списък за услуги за архивиране в облака за класифициран и непрекъснато актуализиран списък с тези услуги. Ако сте малък бизнес, вижте нашия списък с онлайн бизнес резервни копия за планове, които са по-подходящи за Вас.
Каквото и да решите, поставете два вида стратегии за архивиране. Всичко е наред, ако просто запазите важни данни в OneDrive и го копирате отново на USB стик. Това може да е всичко, което трябва да архивирате компютъра си. Ако имате нужда от повече, обаче, опциите изобилстват!
