Представете си, че всеки ден прелитате през списъка си със задачи и имате достатъчно свободно време.
Звучи като сбъдната мечта?
Това е обещанието за хакове за производителност. Но като някой, който е опитал почти всички от тях, открих, че тази фантазия не винаги се превръща в реалност.
Добрата новина е, че има много други възможности - всъщност благодарение на интернет бих казал почти безкраен. Но ако това ви звучи непосилно, не се страхувайте! Преминах всички най-известни съвети за производителност и измислих алтернативи за всеки от тях.
1. Ако искате да определите приоритет по-добре, търгувайте със стратегията "Яжте тази жаба" …
С намирането на собствените си златни часове
Концепцията Eat the Frog, създадена от автора Брайън Трейси, е всичко, за да вършите най-важната си задача първо всеки ден. Макар че може да ви помогне да се погрижите за вашия основен приоритет, първото занимание сутрин може да не е най-удобното време за вас.
Така че, ако не сте на върхово представяне до по-късно през деня, опитайте да насрочите основната си задача за времето, което е най-подходящо за вас. Така че, независимо дали сте най-енергични след почивката си за кафе или сте по-мотивирани непосредствено преди да напуснете офиса, свършете най-важната си работа тогава.
2. Ако искате да мотивирате себе си да започнете, търгувайте с матрицата на Айзенхауер …
С лесно стартиране и работа
Методът на Айзенхауер Матрица за класифициране на задачи по спешност и важност и извършването им в този ред определено може да работи за някои. Но ако се борите с това да започнете, натискът да се наложи да работите върху задачи с висок приоритет и висока спешност може да ви изплаши в отлагане.
Съхранявайте списък с миниатюрни документи, които можете да завършите само за 10 минути и първо да преминете през тях. Ще се почувствате мотивирани от спечелването на това да избиете няколко задачи бързо и готови да се справите с по-сериозна работа. Освен това вероятно ще имате най-чистото бюро и най-организираната пощенска кутия във вашия офис.
3. Ако искате да направите повече нарушения, търгувайте с техниката Помодоро …
С разбиване между завършени проекти
Техниката Pomodoro включва работа в интервали от 25 минути с петминутни почивки между тях. Може да откриете, че това ви дава фантастичен фокус. Но може да не е възможно да свършите всичко за толкова кратък период от време.
Когато сте повече типът, който обича да върши задачи от начало до край в едно заседание, трябва да коригирате плана си, за да съответства на вашия фокус. Така че, не се колебайте понякога да се придържате към задача, докато не бъде напълно свършена, а след това да си направите почивка. (Всъщност не, направете тази почивка! Проучванията казват, че ви е необходима.)
4. Ако искате да се съсредоточите по-добре, търгувайте списъка „Не правя“ …
Създаване на списък „Готово“
Със списъка „не правете“ можете да запишете нещата, за които знаете, че саботирате своята производителност, за да напомняте да не ги правите. Но тогава как да разбереш за какво трябва да прекарваш времето си?
Записвайки всички задачи, които изпълнявате, виждате къде отива времето ви. И така, този метод е двустранен: можете да вземате по-добри решения, когато разполагате с твърди данни за работата си, и ще бъдете мотивирани да го спазвате, когато реално можете да видите напредъка си.
5. Ако искате да спазвате сроковете, търгувайте техниката на графика за всичко …
С добавяне на задачи по бит
Почитателите на метода за график всичко казват, че трябва да зададете всичките си задачи на определен ден и час в календара си, за да сте сигурни, че можете да го впишете в себе си. Непрекъснато искам сам да се върна към този метод, но виждането на натъпкания ми календар просто ми причинява стрес,
Моето решение за набирането му, докато все пак внимавам за сроковете, е да попълвам календара си само веднъж седмично. Така че, поддържам главен списък с всичките си задачи (разбит на най-малките възможни задачи). След това добавям задачите в календара си седмично. Намирам, че този редовен преглед ми дава по-голяма гъвкавост, но все пак ми позволява да спазвам крайните срокове и да оставам в течение на дългосрочните проекти.
6. Ако искате да направите дълбока работа, търгувайте с двуминутното правило …
С партида
Двуминутното правило ви насърчава да направите всяка задача, която отнема 120 секунди или по-малко. Това ви спестява времето за записването му и се грижи за него. Но това също може да означава, че никога нямате време за по-задълбочена работа.
Вместо да реагирате на нещата веднага след като изскочат, ги запишете и после по-късно направете куп в същото време. Това не им позволява да прекъсват непрекъснато работния ви процес, като същевременно се уверяват, че всичко ще бъде свършено.
Има повече опции за организиране и справяне с вашия списък със задачи, отколкото има Corgi GIFs (и това е много!), Така че вие сте длъжни да намерите един, който да работи най-добре за вас.
