Подготвяте ли се за стартиране на продукт или картографирате всичките си промоционални дейности за годината? Независимо дали предстоящата ви инициатива е годишна маркетингова стратегия или едноседмично събитие, добре е всички ваши планове и идеи да бъдат организирани на едно място.
И докато организирането може да приеме най-различни форми, повечето PR професионалисти разчитат на светия граал от пътните карти: медийния план.
С две думи медийните планове са кой, какво, кога, защо и как стои зад промоционална кампания. И ние ще копаем и ще ви покажем шестте най-важни елемента, които всеки план трябва да включва, за да гарантирате, че вашата кампания е настроена за успех.
1. SWOT анализ
SWOT означава Силни страни, Слабости, Възможности и Заплахи. Въпреки че SWOT анализите обикновено се използват за оценка на ползите (или липсата им) от проекти или бизнес начинания, те също са изключително ефективни в медийните планове.
Защо? Две причини. Едно: Принуждават ви да проучите възможностите, които съществуват за вашата марка или продукт. Когато изготвяте този раздел, мислете голямо. Какви възможности съществуват на местно ниво? В регионален план? Национално? В международен план? В и извън вашата индустрия? Какви възможности имате да изпреварите конкурентите си? Например, ако сте модна компания, списъкът ви може да включва „възможността да бъдете марката за екологични аксесоари в САЩ“ или „възможността да изпреварим най-близкия си конкурент с новата ни линия минерален грим . "
Втората причина SWOT анализите трябва да бъдат включени във вашия медиен план, защото те ви карат да се сблъсквате със своите слабости и заплахи от самото начало. Независимо дали се справяте с жестока местна конкуренция или потенциален недостиг на продукти, ще можете да се справите и планирате тези предизвикателства в рамките на стратегиите и тактиките, очертани във вашия медиен план.
2. Цели
Този следващ раздел е мястото, където ще опишете подробно какво се опитвате да постигнете. Ако изграждате годишния си медиен план, трябва да включите вашите всеобхватни PR цели, като например „повишаване на националната информираност за нашите продукти сред нашата целева аудитория от професионални жени с нещо 20“. Ако изграждате медиен план около кампания, вероятно бихте искали да стесните целите си до нещо по-конкретно, като например „представяне на нашия продукт на лондонския пазар“ или „увеличаване на нашата потребителска база в колежите в колежи“.
3. Стратегия
Сега, когато знаете какво се опитвате да направите, как ще го направите? За това е този раздел. Вие не само ще искате да опишете своята всеобхватна стратегия, но и да детайлирате специфичните тактики, които ще използвате за изпълнение на тази стратегия - насочени имейли, събития в личен план, кампании с хештег и т.н. По принцип, ако непознат се хвана за вашия план, тя трябва да знае точно как да изпълни вашите очертани цели от прочитането на този раздел. Ето, всичко е в детайлите.
4. Времева линия
Сега, когато знаете какво искате да направите и как искате да го направите, е важно да прикрепите (реалистична) времева линия към плана. Работете с вашия екип, за да определите изпълними дати на стратегията и тактиката - и насърчавайте един друг да се придържате към това! По този начин няма да свършите две седмици с два дни, за да излезете, докато покажете време (всички сме били там!).
5. Съобщения
Преди да стартирате продукт или да започнете промоционална кампания, всеки, който ще комуникира от името на вашата компания, трябва да знае какво да каже за него. Така че, създайте месен документ за съобщения, който предоставя конкретни точки за разговори по всички аспекти на старта и вашата марка, и хвърлете това в медийния план. По този начин хората, които го четат, не само ще разберат логистиката около кампанията, но и ще знаят как тя се позиционира външно.
6. Измерване на успеха
И накрая, помислете как ще разберете дали сте изпълнили успешно плана си. Има ли определени показатели, които искате да постигнете? Медийни обекти, в които искате да присъствате? Увеличение на продажбите в рамките на определен брой месеци след кампанията? Записвайки своето определение за успех, можете да се уверите, че всички разбират и работят за постигането на едни и същи цели. И след като постигнете тези цели, това ще ви стимулира да наградите себе си и екипа за добре свършена работа!
Сега, ако сте като мен, повече е по-добре, когато става дума за планиране. В този случай помислете за допълване на медийния си план с допълнителни раздели като „Целева аудитория“, „Целеви пазари“ и „Ключови теми“ (т.е. има ли някои истории или тенденции, които се опитвате да притежавате, като екомода?), И преди да започнете да ламинирате тези страници (шегувайте се!), Уверете се, че изпратите плана на вашия екип и заинтересованите страни за тяхното въвеждане и изход. Тогава, тръгвайте!
