Знам колко вълнуващ е последният ден на работа преди да тръгнете за училище: Повярвайте ми, няма буквално нищо по-хубаво от изтриването на вашия имейл акаунт в офиса от телефона си.
Разбира се, последните ви седмици и месеци могат да бъдат всичко друго, но не и невероятно - усеща се, че няма достатъчно време, за да свърша всичко, и бях сигурен, че ще забравя да направя нещо наистина важно, преди да се наложа в работния си лаптоп.
Определено има някои неща, които можете да направите, за да си осигурите плавен работен преход и спокоен (иш) изход от офиса. Съставих списък с шест неща, които трябва да направите, които ще ви помогнат да навиете нещата ефективно, така че да можете да прекарвате по-малко време в притеснения за работа и повече време да се вълнувате за училище през есента.
1. Напишете план за преход
Знам, че планирането не винаги звучи толкова вълнуващо, но съставянето на план за преход е от решаващо значение, за да сте сигурни, че ще успеете да свършите всичко, преди да тръгнете. Не е необходимо да се харесва, особено ако не сте от типа планиране - но бих препоръчал да включите поне тази основна информация:
- Кой ще притежава всеки от вашите проекти и задачи, движещи се напред. Не оставяйте нищо навън, колкото и малко да изглежда!
- Датите на всеки от вашите проекти и задачи ще преминат към новите им собственици. В идеалния случай всички тези преходи ще се случат поне седмица преди да тръгнете, така че да имате малко буфер.
- Какви конкретни задачи ще изпълнявате, преди да излезете от организацията си и колко време смятате, че ще предприеме всяко действие. Уверете се, че не забравяйте административните стъпки, като излизане от документи - намерих администриране на елементи, които да отнемат поне 1, 5 пъти повече, отколкото очаквах.
Вашият мениджър определено ще ви благодари за това, че го направите заедно, а също така ще ви помогне да гарантирате, че имате достатъчно време, за да свършите всичко. Имах всякакви възвишени идеи за това, което щях да постигна, преди да напусна работата си, но когато оставих всичко на хартия, разбрах, че съм се подписал за почти една седмица, струваща си задачи! Планът за преход ми помогна да си поставя реалистични цели и да се уверя, че цялата ми работа беше отчетена.
2. Архив, архив, архив
Когато повечето хора напускат компаниите си, те губят достъп до всичко, свързано с работата: имейл, документи, сървъри, материали за професионално развитие и други. Затова уверете се, че сте отделили достатъчно време за архивиране на всичко, което е важно за вас. Създадох акаунт на Dropbox и запазих всичко, което мислех, че може да има нужда от достъп до него, като например резултати, които бих искал да използвам като примери за работа или планове за проекти, които бих могъл да използвам отново в бъдеща роля, дори и да не мога да реша как може да е от значение. Също така посветих половин ден, просто да мина през имейлите си, за да мога да се уверя, че няма да загубя нещо важно. Копирах над цели папки, които ми се сториха важни (напр. Папката ми „Рецензии за ефективност“) и след това препратих други полезни имейли към моя акаунт в Gmail. Отне време, но определено си заслужаваше.
Тази стъпка включва и преглед на вашите пароли - трябва да актуализирате всички акаунти, които са свързани с вашия работен имейл адрес, като например вашия 401 (k), paystubs и здравна застраховка, за да не се заключвате всички важни системи след напускане.
3. Разберете вашата здравна застраховка
Звучи скучно и определено е така, но наистина бих препоръчал да сортирате нашите възможности за здравно осигуряване преди официалната ви дата на излизане. Различните компании имат различни политики по отношение на покритието - например моята компания ме покри само през последния ми период на заплащане, докато други ще покрият служителите през последния си месец - така че се уверете, че наистина разбирате как изглежда вашата политика преди да напуснете. Обикновено бързото обаждане с вашия екип за човешки ресурси ще ви даде цялата необходима информация.
Ще трябва също да разгледате плана за здравно осигуряване във вашето училище. Университетите често предлагат поне основно покритие за студенти на редовно обучение, а някои всъщност имат доста добри предимства. Много училища дори ще започнат да осигуряват застраховка лятото преди да започнете, така че да се надяваме, че ще успеете да уредите ситуация, при която нямате пропуски в покритието. Ако го направите, разгледайте сайтове като www.healthcare.gov и Macori за повече информация.
4. Направете интервю за излизане
Независимо дали вашата компания изисква такава или не, мисля, че винаги е чудесна идея да проведете интервю за излизане с вашия мениджър. Това не е така, защото бих препоръчал да прекарате един час отдушник за всичко, което винаги сте мразели във вашия офис - всъщност точно обратното.
Докато интервюто за напускане е добра възможност да споделите някои (надяваме се конструктивни) отзиви, това е също чудесна възможност да чуете каквато и да е обратна връзка, която вашият шеф има за вас, докато напускате работното място. Например можете да поискате от него или нея да ви разкаже за първите три силни страни и области за развитие, върху които трябва да се съсредоточите, докато обмисляте как да оптимизирате професионалното си развитие по време на училище. Вашият мениджър може също да е в състояние да ви даде представа за аспекти от предишната ви роля, които сте ударили от парка и трябва да се опитате да повторите в бъдещи работни места. Ако искате да оставите вратата отворена, за да се върнете след училище, можете също да използвате интервюто, за да подчертаете ролите, от които бихте могли да се интересувате, така че да бъдете на радара на ръководството.
5. Поддържайте връзка!
Не забравяйте да поддържате връзка с хората, след като напуснете офиса. Работих в същата организация пет години и много от моите колеги също бяха наистина добри приятели, така че положих големи усилия, за да се уверя, че всички имат моята информация за контакт и знаят за какво ще се занимавам. Също така създадох бъдещи времена, за да се срещна с няколко души, така че знаех кога ще мога да говоря с тях и да чуя за живота обратно на ранчото.
6. Планирайте ваканция
Нека бъдем честни, заслужавате малко почивка! Кандидатстването в училище в училище, докато работите на пълно работно време, не е лесен подвиг и определено трябва да отделите време, за да поставите краката си, преди да трябва да се гмурнете в училище.
Възможно е да не успеете да предприемете пътуване по финансови или логистични причини, но наистина бих ви насърчил да помислите да си вземете поне няколко почивни дни, дори ако не правите нищо друго освен да се отпуснете и да съберете мислите си, преди да се подготвите за новата си фаза в живот. Последният ми ден на работа беше около три седмици, преди да се преместя на училище, което мислех, че това ще отнеме много време - но се оказа, че прекарвам почти всичко от него в движения и вървящи заповеди за връщане към училище. Притеснявах се за парите, поради което работех толкова късно, но ми се искаше да си взема още една почивна седмица, за да мога да се отпусна малко преди да се върна в предавка.
Надявам се тези стъпки да ви помогнат да затворите нещата - знам, че много от тях не са забавни, но открих, че са изключително полезни през последните ми осем седмици на работа. Късмет!
