Повечето от нас можеха да бъдат напълно щастливи без PowerPoint в живота си, но харесва ли ви или не, повсеместната програма се превърна в основен елемент на съвременния офис.
Ако предлагате идея, правите препоръка или се опитвате да получите голяма група хора на една и съща страница, солидното представяне на PowerPoint отива много в помощ. И така, ето 6 съвета за блясък, следващия път, когато е ваш ред да представите:
1.
Разбира се, можете да съставите пакет графики за приходи и се надявате, че данните ще говорят сами за себе си. Но ако създадете „история“, която да ръководи дискусията, вашата презентация ще бъде много по-силна. Една история помага на аудиторията ви да следва вашите разсъждения и ви помага да върнете дискусията обратно, когато тя тръгне по допира.
Две общи арки на историята са:
2.
Нищо по-лошо от това да принудите аудиторията си да примига до екрана, отчаяно се опитвайки да дешифрирате вашето съобщение. Ако вашите слайдове ще бъдат отпечатани раздадени, тогава 14-точков шрифт е наред. Но ако смятате да прожектирате на екран и да се представяте в стая, дръжте шрифта си голям (много експерти препоръчват поне 28 точки). И независимо от това, стойте далеч от трудните шрифтове.
3.
Вашите точки на куршума трябва да са ясни, кратки фрази. Избягвайте да включвате всяка дума, която ще кажете, нямате нужда от всички тях на страницата. Не искате вашата аудитория да прекарва повече време за четене на прекалено детайлните ви слайдове, отколкото да ви обръща внимание.
4.
Ако вашата инициатива за продажби има три основни фази, опитайте да ги поставите в три сини кутии - или още по-добре - три стрелки. Представете визуално информация, за да запазите аудиторията си ангажирана. Никой не харесва цяла тесте текст. Това е скучно.
5.
Всички графики, диаграми или снимки трябва да бъдат лесно обясними, достатъчно големи за четене и ясно свързани с темата. Помогнете на аудиторията си да разбере въпроса, който правите, като озаглавите диаграмата с вашата представа („Продажбите са нараснали 15% тази година, но изравнени в Q4“), а не директно описание на данните, които сте събрали („Продажби по четвърт“),
6.
Или още по-добре, включете публиката. Нищо не създава скучна презентация, като моли публиката да гласува в анкета, да даде мнения или да отговори на въпрос. Ако се притеснявате, че помещението няма реакция, можете да опитате предварително да помолите няколко души да участват.
