Когато проверявате за нова поща, Outlook изважда всичко заедно във вашата пощенска кутия? Outlook е предназначен да направи точно това, но не е нужно да намерите тази универсална пощенска кутия привлекателна или полезна.
Използвайки двигателя на собствените правила на Outlook, можете да го направите да доставя входяща поща на различни папки въз основа на профила, чрез който е получен. Настройването на тази по-изчерпателна алтернатива за сортиране на Inbox по сметка не е трудно. Може би просто трябва да бъдете малко внимателни относно взаимодействието с други съществуващи филтри.
Получаване на поща сортирани по профил в Outlook
За да накарате Outlook да филтрира пощата до папки по сметка при пристигането й:
- Изберете Инструменти> Правила и Сигнали … от менюто в Outlook.
- Уверете се, че Правила за електронна поща е избран.
- Кликнете Ново правило …
- Погледнете под или изберете Започнете от празно правило.
- Уверете се Проверете съобщенията, когато пристигнат се осветява.
- Кликнете Следваща>.
- Проверка през посочената сметка при Стъпка 1: Изберете състояние (и).
- Outlook автоматично ще проверява само на тази машина, Това е добре, оставете го така.
- Кликнете върху подчертаното уточнен при Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата:.
- Изберете желания акаунт.
- Ще зададете едно правило за всеки профил, който искате да бъде филтриран, в папка, различна от пощата по подразбиране.
- Кликнете Добре.
- Сега кликнете Следваща>.
- Проверка го преместете в посочената папка при Стъпка 1: Изберете действие (и).
- Кликнете върху подчертаното уточнен подСтъпка 2: Редактирайте описанието на правилото: отново.
- Маркирайте желаната папка.
- Използвайки New … , можете да създадете папка за това действие на филтър (под-папка на вашия фонд Входящи папка, например). Уверете се, че папката е настроена да съдържа Поща и поща.
- Кликнете Добре.
- Кликнете Следваща>.
- Кликнете върхуСледваща> отново.
- По желание променете името на филтъра под Стъпка 1: Посочете име за това правило.
- Кликнете завършек.
- Повторете създаването на филтъра за всеки профил, който искате да преместите.
- Ако поставите филтрите за сметка над всички други правила, Outlook ще премести съобщенията, но след това ще изпълни други действия, които те прилагат към отделни имейли.
- Накрая кликнете върху Добре.
