Времето е всичко, а понякога и имейл е по-добре изпратен по-късно от веднага. Може би вашето съобщение е за събитие, което се случва в бъдеще, или може би някой от колегите има нужда от информация, която има смисъл само след изтичане на определено време - но вие работите сега и не искате да губите мисълта, или сте спечелили няма да бъдете на разположение по-късно, за да напишете имейла. Каквото и да е ситуацията, Outlook 2016 ви покрива.
Планирайте имейл, който да изпратите по-късно в Outlook 2016
Outlook 2016 ви позволява да посочите точно кога искате да бъде изпратен имейл. Ето как:
-
След като напишете съобщението си, щракнете върху Настроики.
-
Изберете Забавяне на доставката при Повече опций.
-
ПроверетеНе давайте преди кутия под Опции за показване.
-
Изберете кога искате съобщението да бъде изпратено.
Това поставя съобщението ви в Изходящи, докато пристигне часът, който сте посочили, и след това се изпраща.
Ако промените ума си
Ако решите да изпратите съобщението си преди времето, което сте планирали, Outlook ви улеснява да превключвате предавки. Просто повторете стъпките по-горе, но изчистете Не давайте преди отметка. Затворете съобщението си и го изпратете.
Планирайте имейл, който да изпратите по-късно в Office 365 Outlook
Ако използвате Outlook 365, трябва да имате абонамент за Business Premium или Enterprise за тази функция. Ако го направите, процесът е:
-
Напишете имейла си и въведете името на поне един получател в Да се област.
-
Кликнете върху съобщение и изберете изпращам икона в горната част на имейла.
-
Изберете Изпратете по-късно.
-
Въведете час и дата за изпращане на имейла.
-
Изберете изпращам, Имейлът се намира в папката "Чернови", докато пристигне часът, който сте въвели. След това се изпраща дали имате отворен Outlook на вашия компютър.
Прекратяване на имейл на Outlook за Office 365
По всяко време преди изпращането на съобщението, можете да го отмените, като отворите имейл съобщението в дама папка и избиране Отменете Изпращане, Избирам да за потвърждаване на отмяната на закъснението. Имейлите остават отворени, за да можете да ги изпратите незабавно или да ги забавите до друго време.
