Microsoft Outlook запазва списък с наскоро използваните имейл адреси, които сте въвели в полета To :, Cc :, и Bcc:. Можете да направите резервно копие или да копирате файла на друго място, ако искате да запазите списъка или да го използвате на друг компютър.
Outlook съхранява повечето от вашите важни данни в PST файл, като всички ваши имейли. Списъкът за автоматично попълване, който съдържа информацията, която се появява, когато започнете да въвеждате име или имейл адрес, се съхранява в скрито съобщение в по-новите версии на MS Outlook и в NK2 файл през 2007 и 2003.
Как да направите резервно копие на вашия списък за автоматично попълване на Outlook
Изпълнете следните стъпки, за да експортирате списъка за автоматично попълване на Outlook от Outlook 2016, 2013 или 2010:
-
Изтегляне на MFCMAPI.
Има две версии на MFCMAPI; 32-битова и 64-битова версия. Трябва да се уверите, че изтегляте правилния за вашия версия на MS Office , а не за вашата версия на Windows.
За да проверите това, отворете Outlook и след това отворетеФайл> Офис акаунт (илиСметка в някои версии) > За Outlook, Вие също ще видите 64-битов или 32-битов горе в списъка.
-
Извадете MFCMAPI.exe файл от ZIP архива.
-
Уверете се, че Outlook не работи и след това отворете EXE файла, който току-що извадихте.
-
Придвижете се до Сесия> Влизане … в MFCMAPI.
-
Изберете желания профил от Профилно име падащо меню. Може да има само една и вероятно е наречена Outlook.
-
Кликнете Добре.
-
Щракнете двукратно върху вашия Outlook имейл профил в Показвано име колона.
-
Разширете корен в зрителя, който се показва, като кликнете върху малката стрелка отляво на името му.
-
Разширете IPM_SUBTREE (ако не го виждате, изберете Най-горе в магазина за информация или Най-горе на файла с данни за Outlook ).
-
Кликнете с десния бутон Входящи в списъка вляво.
-
Изберете Отворете таблицата със съответното съдържание.
-
Намерете линията, която има IPM.Configuration.Autocomplete в Предмет раздел надясно.
-
Щракнете с десния бутон върху елемента и изберете Експортиране на съобщение … от менюто, което се показва.
-
В Запазване на съобщението до файла който се отваря, кликнете върху падащото меню под Формат за запазване на съобщението , и изберете MSG файл (UNICODE).
-
Кликнете Добре на дъното.
-
Запазете файла MSG на сигурно място.
-
Вече можете да излезете от MFCMAPI и да използвате нормално Outlook.
Ако използвате Outlook 2007 или 2003, архивирането на списъка с автодовършване се извършва ръчно:
-
Затворете Outlook, ако е отворен.
-
Удари Windows Key + R клавиатура, за да се покаже диалоговият прозорец Изпълнение
-
Въведете следното в това поле: % AppData% Microsoft Outlook.
-
Щракнете с десния бутон върху файла NK2 в тази папка. Може да се нарече Outlook.nk2 но може да бъде и името на вашия профил, например Ina Cognita.nk2 .
-
Копирайте файла където и да искате.
Ако замествате файла NK2 на друг компютър, уверете се, че замествате оригинала, като съвпадате с името на файла или изтривате този, който вече не искате, и го поставете там.
