CrashPlan за малък бизнес: Пълна обиколка

01 от 13

Раздел Резервни копия

Това е раздела "Архивиране" на софтуера CrashPlan PRO. Това е първият екран, който виждате, когато отваряте CrashPlan.

Тук можете да видите различните резервни "Дестинации", включително CrashPlan PRO Online (тяхната онлайн услуга за резервно копиране, наречена CrashPlan за малкия бизнес), която използвам, както е възможно папка дестинации (не са показани тук, но ще разгледаме по-долу).

В следващия раздел, наречен "Файлове", се изброяват избраните за архивиране устройства, папки и / или файлове. Всички изброени устройства или папки ще покажат броя на включените в тях файлове и всички записи ще покажат средно общо количество. Можете да видите Обща сума в долната част на списъка, ако имате няколко резервни източника.

Най- Променете … бутон отваря Промяна на избора на файл където изберете какви данни да архивирате. За повече информация вижте следващата екранна снимка.

02 от 13

Промяна на екрана за избор на файл

Това е екранът "Промяна на файловата селекция" в CrashPlan. Това е екранът, който се появява след като кликнете върху Променете … в основния раздел "Архивиране".

Тук ще намерите стандартно зареждане в дърво стил на вашите твърди дискове и други устройства за съхранение (като флаш памети или друго USB прикачено хранилище), които можете да изберете да сте резервирали за избраните дестинации.

Забележка: Картографираните дискове не могат да бъдат архивирани от освен ако не инсталирате CrashPlan за всеки отделен потребител на компютъра, който трябва да направи това. Можете да прочетете повече за това защо на сайта на CrashPlan тук.

Можете непрекъснато да копаете в устройствата и папките си и да изберете отделни файлове, които да бъдат архивирани, ако желаете. Папката или устройството могат да имат отметка, която да показва това всичко в него са включени други папки и файлове или твърди черни селекции, което показва, че някои от папките и / или файловете в тях са не включена.

Кликнете върху Показване на скритите файлове ще направи само това, като позволи скритите файлове да бъдат избрани или изключени в списъка по-горе.

Най- Отказ ще затвори екрана "Промяна на файла за избор", без да запазва промените ви. Най- Запази бутон ще затвори този прозорец, като приложи промените, които сте направили.

03 от 13

Таблица за възстановяване

Това е раздела "Възстановяване" в CrashPlan. Ако името не е очевидно, това е мястото, където можете да изберете данни, които да бъдат възстановени от предишно архивиране.

Дисковете, папките и / или файловете, изброени тук, трябва да дублират избора, направен на екрана "Промяна на файловата селекция", обсъден в предишната стъпка по-горе. Това е сравнително лесно, тъй като имам само едно резервно местоназначение (CrashPlan PRO Online), което е посочено в горната част на този екран. Ако имате повече от една резервна местоназначение, ще имате падащо меню с избор.

Също така може да забележите полето за търсене, което прави много лесно намеряването на един файл дълбоко в няколко папки. В противен случай можете да пробиете през устройствата и папките, докато не намерите това, което искате.

Едно или повече устройства, файлове и папки могат да бъдат избрани за възстановяване. Всяка комбинация ще работи.

Най- Показване на скритите файлове ще видите всички скрити файлове, които сте архивирали, позволявайки им да бъдат избрани и за възстановяване. Най- Показване на изтритите файлове ще бъдат показани файлове, които понастоящем са изтрити на компютъра ви, но очевидно са достъпни за възстановяване.

В долната част на екрана ще видите "Възстановяване на най-новата версия с текущите разрешения на Desktop и преименуване на всички съществуващи файлове". съобщение, с най-скорошен , текущите разрешения , работен плот , и преименувам кликване:

• Най- най-скорошен връзката отваря прозорец за дата и час, в който можете да изберете версията на данните, които искате да възстановите въз основа на дата и час. Това е функцията за версиране на файлове на CrashPlan.
• Най- текущите разрешения връзката се промени на оригиналните разрешения когато е натиснат, позволявайки ви да запазите разрешенията на текущите данни на компютъра си, след като приключи възстановяването, или да възстановите съдържанието с разрешенията, които има при архивирането му.
• Най- работен плот свързва цикъла оригиналното местоположение и папка (Desktop) както е кликнато, давайки ви допълнителни възможности за възстановяване на данните директно на мястото, където са били архивирани от или към определена конкретна папка.
• Най- преименувам връзката се промени на overwite когато сте кликнали. Преименуването обикновено е по-добра идея, отколкото да се презапише, особено ако възнамерявате да възстановите първоначалното местоположение, което може да има или да не съдържа някои от тези данни.

И накрая, след като сте избрали избраните данни, които искате да възстановите, сте избрали версията и разрешенията на тези данни, които желаете, и сте избрали избраната дестинация за възстановяване, кликнете върху Възстанови бутон.

CrashPlan ще покаже a Възстановяване на състоянието в долната част на прозореца и може да видите a Възстановяване на чакащо се появява съобщение. Колко време CrashPlan предприема, за да подготви данните ви за възстановяване, зависи от редица фактори, но преди всичко това е свързано с количеството данни, които възнамерявате да възстановите. Няколко файла трябва да отнеме само няколко секунди, цялото устройство много повече време.

След като приключите с възстановяването, ще видите съобщение като "Възстановено на работния плот в time …" или някаква друга формулировка в зависимост от направените от вас решения за възстановяване.

04 от 13

Екран Общи настройки

Има няколко раздела в раздела "Настройки" в CrashPlan, първият от които е "Общи".

На тази страница ще откриете изобилие от съвсем самостоятелни обяснителни опции, включително името на компютъра, както искате да бъде идентифицирано в CrashPlan, дали да стартирате програмата, когато компютърът стартира, и опциите за езика.

Стойностите по подразбиране за използването на процесора вероятно са добре, освен ако не откриете, че архивирането забавя компютъра ви, когато го използвате. Ако е така, коригирайте това Когато потребителят присъства, използвайте до: процент малко надолу.

В секцията "Състояние на резервното копие и предупреждения" в долната част на прозореца си заслужава внимание:

Силно ви препоръчвам да настроите сигнали за състояние на бекъп под формата на имейл известия. Лично аз имам настройки за имейл съобщения, за да ми изпратите седмичен отчет за състоянието, когато нещата се архивират както трябва. Получавам предупредителен имейл, ако не е имало резервно копие за един ден и критичен имейл, ако не и за двама.

Намирам утешителния седмичен имейл. Това е като CrashPlan, който ми казва "Хей, все още върша работата си". В най-малка степен това не е досадно. Очевидно предупрежденията и критичните имейли са нещо, което искам възможно най-скоро, за да мога да отговоря на проблема. Каква полза е автоматичната система за архивиране, когато не се подкрепя нищо?

05 от 13

Екран Настройки за архивиране

Тази секция на раздела "Настройки" в CrashPlan се нарича "Архивиране" и вероятно ще решите да направите промени в зависимост от това как искате CrashPlan да функционира.

Първият вариант, Архивирането ще се изпълни: , може да бъде настроено на Винаги или Между определените часове , Препоръчвам да избирате Винаги освен ако не знаете за факта, че е налице времева рамка всеки ден или в определени дни, когато не искате да възникне резервно копие.

Забележка: Най- Винаги опцията не означава, че постоянно ще има данни за архивиране, просто означава, че софтуерът мога да бъдете оперативни по всяко време. Резервната честота е конфигурирана малко по-късно на този екран, което подробно посочвам в следващата стъпка в тази обиколка.

Следва Всеки проверявайте селекцията: , По този начин CrashPlan сканира вашите избрани устройства, файлове и / или папки за промени. Както можете да видите, имам моите, определени за 1 ден. Въз основа на начина, по който използвам компютъра си, това изглеждаше като разумен период от време, за да видя дали нещо, върху което работя, се е променило и да го маркирам като резервно копие.

Най- Изключения на имена на файлове: (например mp3, -old и т.н.), дори когато тези данни са технически включени в резервната ви селекция.

Разширени настройки позволява по-фин контрол с де-дублиране на данни, компресия, криптиране и няколко други неща.

Ако имате групи от папки или файлове, с които искате да използвате различни настройки, кликнете върху Активиране до Резервни комплекти и конфигурирайте това. Повечето потребители на дома вероятно няма да трябва да използват това.

Пропуснах Честота и версии поради добра причина: има нужда от своя раздел. Вижте следващата стъпка в турнето за повече информация.

06 от 13

Екран за настройки на резервната честота и настройките за издаване

Това е екранът "Настройки за резервна честота и редакция на изданията", част от настройките на резервното копие на CrashPlan в раздела "Настройки".

Забележка: Този екран може да изглежда различно в зависимост от това дали използвате услугата CrashPlan for Small Business, онлайн услугата за архивиране, която работи с софтуера CrashPlan. Моята дискусия по-долу предполага, че го правите.

Резервна честота е колко често CrashPlan подкрепя. Вашите опции варират от всеки ден до всяка минута.

Допълнителни версии, от които да се пази показва кои версии искате сървърите CrashPlan (или каквото и да е резервно местоназначение, което сте избрали) да се поддържат на базата на различни периоди от време. Тази функция се нарича версия на файла.

Например, въз основа на моята персонална настройка на CrashPlan, която можете да видите на екранната снимка по-горе, би трябвало да обясните този процес:

Имам CrashPlan архив на сървърите им всеки час Нова версия . За седмицата преди днес Миналата седмица , Бих искал всеки от онези часови резервни копия да е на разположение за мен, за да се възстанови.

Предполагам, че най-вероятно нямам нужда от достъп до версии "надолу" на нещо повече от 90 дни преди последната седмица Последните 90 дни , така че само една версия на ден за този период вероятно е добре. Вероятно ми трябва още по-малко конкретен достъп за годината преди последните три месеца Миналата година , така че бих искал CrashPlan да изтрие само един архив на седмица.

И накрая, години преди тази последна Предишни години , един архив на месец трябва да е наред.

Важно: Не е нужно да си толкова прощаващ, колкото съм на сървърите на CrashPlan. Ако искате, можете да плъзнете всичко Миналата седмица дори нагоре Предишни години до колко време имате Резервна честота настроен на. Така че, на теория, може да имате резервно копие на CrashPlan всяка минута и да поддържате всяка от тези минутни минути завинаги.

Най- Премахване на изтритите файлове опцията е точно това: показва колко често бихте искали файловете, които изтривате, да бъдат запазени в резервната ви цел. Тъй като случайно изтривате файл, който много по-късно осъзнавате, че имате нужда, е основна причина за наличието на резервна система, никога .

И накрая, По подразбиране бутонът връща всички настройки на стандартните настройки на CrashPlan Отказ бутон затваря този прозорец, без да прави промени, и Добре бутонът запазва промените, които сте направили.

07 от 13

Екран за настройки на профила

Това изглежда в секцията "Профил" в раздела "Настройки" в CrashPlan.

Лична информация е съвсем ясно. Най- Промяна на паролата .. ще ви прескочи в секцията "Сигурност", която можете да видите на следващата стъпка в обиколката.

Най- Управление на профила link ви изпраща на уебсайта на CrashPlan, където можете да управлявате профила си с тях.

Ще видите Разрешително информация, ако сте закупили CrashPlan за малък бизнес.

Най-накрая, в долната част ще видите номера на версията на софтуера CrashPlan, който използвате в момента, както и номер, генериран от CrashPlan, за да идентифицирате уникално вашия компютър.

Забележка: Изтрих датата на изтичане на срока, продуктовия ключ, имейл адреса и идентификационния номер на компютъра от горната екранна снимка за поверителността на профила ми.

08 от 13

Екран за настройки за защита

Секцията "Сигурност" в раздела "Настройки" в CrashPlan се занимава само с това.

В квадратчето за отметка в горната част на екрана можете да зададете парола, за да отворите CrashPlan, който сте задали в полетата точно долу, в Парола за акаунта ■ площ.

Най- Архивиране на архиви областта ви позволява да избирате между различните нива на шифроване за архивираните данни.

Важно: Моля, знайте, че ако изберете Архивна ключова парола или Персонализиран ключ , които изискват да предоставите парола или персонализиран 448-битов ключ, трябва да помните предоставената информация в случай на възстановяване. Няма начин да нулирате, ако сте забравили. Най- стандарт опцията е с най-малък риск, защото няма нищо, което да си спомня … и е много сигурна за повечето хора.

09 от 13

Екран за настройки на мрежата

Свързаните с мрежата настройки в CrashPlan могат да бъдат намерени в секцията "Мрежа" в раздела "Настройки".

Най- Вътрешен адрес показва вашият частен IP адрес, докато Външен адрес (моето е размазано по-горе за поверителност) показва обществения ви IP адрес. Тези IP адреси не се променят тук, CrashPlan просто ги докладва за вас.

Кликнете върху Discover за да накарате CrashPlan да тества вашата мрежова връзка. Това би било полезно, ако наскоро сте загубили връзката си и сте я възстановили, но CrashPlan не разпознава това.

Най- Конфигуриране … бутоните до Мрежови интерфейси и Безжични мрежи се използва за активиране или деактивиране на CrashPlan достъп до специфични мрежови интерфейси или безжични мрежи. Обикновено не трябва да се притеснявате да правите промени тук.

По желание можете да активирате прокси с Прокси сървърът е активиран и Прокси PAC URL адрес така че всичките ви резервни копия да бъдат филтрирани чрез прокси сървър.

Ако установите, че архивирането на сървърите на CrashPlan натрупва прекалено много трафик, когато използвате компютъра, можете да решите този проблем, като изберете ограничена скорост в Ограничаване на скоростта на изпращане, когато е налице падащо меню.

Най- Ограничете скоростта на изпращане, когато сте далеч се отнася за времето, когато компютърът ви е празен. Вероятно ще остане Нито един освен ако не смущава честотната лента на мрежата до такава степен, че другите устройства в мрежата ви не могат да работят ефективно, тъй като вашите архиви работят.

Най- размер на буфера и TCP пакета QoS настройките трябва да се коригират само ако сте запознати с концепциите, които са свързани с контрола на мрежовия трафик.

10 от 13

Раздел История

Разделът "История" в CrashPlan е подробен, до момента списък на това, което CrashPlan прави.

Това е полезно, ако не сте съвсем сигурни в какво се занимава CrashPlan или ако е имало проблем и бихте искали да разберете какво може да се обърка.

Всички записи са с дата и час, което прави доста лесно да откриете това, което търсите.

11 от 13

Папки Целеви папки

Секцията "Папки" в раздела "Дестинации" в CrashPlan е мястото, където конфигурирате резервни копия на места, прикрепени към собствения ви компютър, като друг твърд диск, прикачено USB устройство за съхранение и т.н. Можете също така да архивирате споделена папка във вашата мрежа ,

В Налични папки в полето ще бъдат изброени всички папки, които сте избрали като резервни местоназначения. Можете да добавите още с Изберете … и изтриване на избраните папки с Изтрий… бутон.

Забележка:Прескочих раздела "Преглед" в раздела "Дестинации", защото няма какво да обсъждаме. Просто съдържа преки пътища към папки и облак, за които се говори за последните няколко стъпки от тази стъпка на CrashPlan.

12 от 13

Раздел "Целеви облаци"

Последният раздел в раздела "Дестинации" в CrashPlan се нарича "Cloud" и съдържа информация за резервното копие на CrashPlan PRO Online, приятелското име, дадено на сървърите на CrashPlan.

Тук ще видите информация само ако сте се абонирали за CrashPlan for Small Business - онлайн услугата за резервно копиране, предлагано във връзка със свободната програма CrashPlan. Вижте нашия преглед на CrashPlan за малкия бизнес за повече информация.

при Резервна дестинация: CrashPlan PRO Online ще видите текущия прогрес или състояние на резервното копие, квотата ви на сървърите на CrashPlan, текущото пространство, което заемате, и състоянието на връзката.

13 от 13

Регистрирайте се за CrashPlan

CrashPlan е без съмнение една от любимите ми услуги за архивиране в облака. Преди да се появи Backblaze, CrashPlan беше моята най-добра препоръка. Това все още е, ако имате нужда от неограничен брой версии на файлове, един от функциите на убиеца на CrashPlan.

Регистрирайте се за CrashPlan за малкия бизнес

Не забравяйте да прочетете пълния ни преглед на CrashPlan за малкия бизнес, пълен с функциите, които предлагаме, актуализирана информация за ценообразуването и много повече за това, което харесвам (и не) за резервните планове.

Ето някои допълнителни ресурси за архивиране в облака, които може да ви харесат:

• Онлайн резервни компании: класирани и прегледани
• Неограничени планове за архивиране в облака
• Безплатни планове за архивиране в облака
• Услуги за онлайн бизнес резервно копиране
• Онлайн сравнение на резервните услуги Графика
• Онлайн резервни Въпроси

Все още имате въпроси относно онлайн архивирането или CrashPlan? Ето как да ме хванете.