Профилът ви в Windows е защитен с парола и тъй като вашите PST файлове, където Outlook съхранява всички имейли, контакти и календарни данни, се намират в профила ви в Windows, те също са защитени с парола.
Какво да кажеш за архивни PST файлове, които може да си летели? Какво ще стане, ако искате да дадете на някои хора достъп до тях - или части от Outlook?
Outlook, доста удобно, ви позволява да зададете парола на отделен PST файл.
Защитете достъпа до Outlook PST файл с парола
За да добавите защита с парола в PST файл в Outlook:
- Уверете се, че панелът на папките е видим в Outlook:
- Отвори VIEW лента в поща изглед.
- Изберете Панел на папките нормален в оформление секция.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху корена на PST файла, който искате да защитите с парола.
- Изберете Данни за файловете … от менюто, което се показва.
- Кликнете Advanced … .
- Сега кликнете Промяна на паролата … .
- Ако предварително е зададена парола за PST файла:
- Въведете съществуващата парола под Стара парола: .
- Въведете паролата, която искате да използвате за PST файла под Нова парола .
- Въведете отново паролата под Уверете се, .
- Можете да премахнете паролата, като оставите двете Нова парола: и Уверете се, .
- За да избегнете въвеждането на парола при всяко отваряне на Outlook:
- Уверете се Запазете тази парола в списъка си с пароли е проверена.
- Имайте предвид, че PST файлът няма да бъде защитен в Outlook; хората, които могат да отварят Outlook, също могат да отварят PST файла.
- Кликнете Добре .
- Кликнете Добре отново.
- Сега кликнете Добре още веднъж.
Защитете достъпа до PST файл в Outlook 2003 и Outlook 2007
За да защитите PST файл с парола в Outlook 2003 и Outlook 2007:
- Изберете Отиди | Списък на папките от менюто.
- Кликнете върху коренния елемент на желания PST файл с десния бутон на мишката.
- Ако искате да защитите само определени имейл папки с парола, можете да ги преместите в новосъздаден PST файл и да зададете парола само за този файл.
- Изберете Имоти за … от менюто.
- Кликнете Advanced … .
- Сега кликнете Промяна на паролата … .
- Въведете желаната парола и под двете Нова парола: и Потвърдете паролата: .
- Ако вече е зададена парола за PST файла, въведете тази фраза под Стара парола: .
- Ако присвоите парола на файл с неподдържан PST файл, оставете го Стара парола: празно поле.
- За да премахнете паролата от PST файл, въведете я под Стара парола: и оставете и двете Нова парола: и Потвърдете паролата: празно.
- Кликнете Добре .
- Кликнете Добре отново.
- Сега кликнете Отказ .
Премахване на защита с парола от PST файл
За да премахнете паролата от PST файл в Outlook:
- Уверете се, че можете да видите панела на папките на Outlook:
- Отвори VIEW панделка.
- Изберете Панел на папките нормален в оформление секция.
- Кликнете върху десния бутон на мишката върху корена на файла с данни, който искате да отворите без парола в бъдеще.
- Изберете Данни за файловете … от менюто, което се показва.
- Кликнете Advanced … .
- Сега кликнете Промяна на паролата … .
- Въведете текущата парола за PST файла под Стара парола .
- Уверете се, че и двете Нова парола: и Уверете се, полетата са празни.
- Кликнете Добре .
- Кликнете Добре отново.
- Кликнете Добре още веднъж.
Премахване на защита с парола от PST файл
За да изтриете паролата, зададена за PST файл в Outlook 2003 и 2007:
- Изберете Отиди | Списък на папките от менюто в Outlook.
- Кликнете върху десния бутон на мишката в корена на PST файла, от който искате да премахнете защитата с парола.
- Изберете Имоти… от менюто, което се показва.
- Кликнете Advanced … .
- Кликнете Промяна на паролата … сега.
- Въведете текущата парола под Стара парола .
- Уверете се Нова парола: празно е.
- Уверете се Потвърдете паролата: също е празен.
- Кликнете Добре .
- Отново кликнете Добре .
- Кликнете Добре .
