Ако често се налага да форматирате текст по много специфичен начин, който включва няколко различни опции за форматиране, може да помислите за създаване на макрос.
Какво представлява макросът?
За да го кажем просто, макрос е пряк път за изпълнение на повече от една задача. Ако натиснете "Ctrl + E" или щракнете върху бутона "център на текста" от панделката, когато работите с Microsoft Office Word, ще забележите, че текстът ви автоматично е центриран. Въпреки че това може да не изглежда като макрос, то е. Алтернативният маршрут, който ще трябва да предприемете, за да центрирате текста си в документ, ще бъде с помощта на мишката, за да прокарате своя път през следния процес:
-
Кликнете с десен бутон върху текста
-
Изберете Атрибут от изскачащото меню
-
Кликнете върху полето Подравняване в общата секция на диалоговия прозорец Аза
-
Кликнете върху опцията Център
-
Кликнете върху OK в долната част на диалоговия прозорец, за да центрирате текста
Макро ще ви позволи да приложите персонализираното си форматиране към избран текст с натискане на бутон, а не да се налага ръчно да променяте шрифта, размера на текста, позиционирането или разстоянието.
Създайте макрос за форматиране
Докато създаването на макрос може да изглежда като сложна задача, всъщност е съвсем проста. Просто следвайте тези четири стъпки.
-
Изберете секция от текст за форматиране
-
Включете макро рекордера
-
Приложете желания формат към текста си
-
Изключете макро рекордера
Използване на макроса
За да използвате макроса в бъдеще, просто изберете текста, към който искате да приложите форматирането, като използвате макроса си. Изберете инструмента за макроси от лентата и след това изберете макроса за форматиране на текст. Текстът, въведен след пускането на макроса, ще запази форматирането на останалата част от документа.
Редактиран от Мартин Хендрикс
