Мощният текстообработваща програма Microsoft Word се намира в повечето офиси, но не е предназначена да бъде програма за оформление на страници като Microsoft Publisher. Тя обаче може да се използва за създаване на някои прости публикации, които обикновено се генерират с помощта на програми за оформление на страници. За някои потребители Word може да е единственият инструмент за публикуване на компютри, от който се нуждаят, или може да служи като заместител на бюджета.
Тъй като Word е предназначена основно за документи, фокусирани върху текст, тя може да се използва за офисни форми, които се състоят предимно от текст, като листове за факс, прости листовки и ръководства за служители. В текста могат да се добавят графики за прости листовки. Много фирми изискват техните ежедневни форми като бланки, факсове и вътрешни и външни формуляри да са във формат Word .doc. Служител ги поставя и ги пуска на офис принтер, ако е необходимо.
Това може да е наред, докато не искате да създавате нещо толкова сложно като бюлетин, който има колони, текстови полета, граници и цветове. За да надхвърлите основния 8.5-инчов 11-инчов формат на обикновен текст, е необходимо да настроите Word, така че да можете да работите с текстови полета.
Подготовка на Word документ за текстови полета
- Отворете нов документ със същия размер като хартията, върху която планирате да отпечатате своя бюлетин. Това може да е с размер letter или legal или 17 до 11 инча, ако принтерът ви може да отпечата този голям лист хартия.
- Изберете изглед и проверете Gridlines отметка. Решетката е непечатана и само за позициониране. Ако е необходимо, коригирайте полетата.
- Също така на изглед , поставете отметка в квадратчето до Владетел за да покажете владетели по горната част и размера на документа.
- Изберете Разпечатване на оформлението изглед от изглед раздел.
Създаване на текстова кутия
- Отидете на Insert и кликнете върху него Текстово поле.
- Изберете Draw Text Box, която превръща показалеца в кръстосана коса. Преместете с курсора, за да нарисувате текстовото поле в документа.
- Изтрийте границата от текстовото поле, ако не искате да се отпечатва. Изберете границата и кликнете върху Форматиране на инструментите за рисуване раздел. Изберете Начертайте формата > Без очертание.
- Добавете оттенък за фон в текстовото поле, ако искате. Изберете границата на текстовото поле, изберете Форматиране на инструментите за рисуване таб и изберете Форма на пълнене, Изберете цвят.
Повторете процеса за толкова текстови полета, колкото имате нужда от страницата. Ако текстовите полета са със същия размер, просто копирайте и поставете за допълнителни полета.
Въведете текст в текстовата кутия
- Изберете текстовото поле и въведете информацията, която се отпечатва там.
- Форматирайте текста така, както бихте направили текста на Word. Изберете шрифта, цвета, размера и всички атрибути.
Кликнете извън текстовите полета, за да поставите изображение, както обикновено. Променете настройката за обвиване на текст на квадрат, след това преоразмерете и го препозиционирайте.
Съвети за украсяване на Word документ
- градиенти, За да добавите градиент към текстово поле (а не към твърд оттенък), изберете външния край на кутията и след това изберете Форматиране на инструментите за рисуване tab> Форма на пълнене, Изберете цвят, изберете Форма на пълнене отново и изберете градиент, Изберете посоката на светлината в Светлинни вариации секция.
- DROP SHADOWS. ОтидетеУ дома > Текстови ефекти и типография > сянка > Сянка Опции и изберете опциите, които ви дават ефекта на капка сянка, който искате.
- СЪЕДИНЕНИ ТЕКСТ КУТИИ, Свържете текстовите полета, така че текстът да тече от един на друг, когато ги преоразмерите. Изберете първото текстово поле и отидете наФорматиране на инструментите за рисуване раздел. ИзберетеСъздаване на връзка и след това кликнете върху второто текстово поле.
Недостатъци на Word за публикуване на настолни компютри
- Microsoft Word не е мястото за създаване на лога или други графики. Съвместимостта с други програми не е добра и качеството на печат е лошо в сравнение с използването на софтуер, предназначен за тази цел.
- Използването на Microsoft Word за форматиране на документ отнема повече време от използването на програма за оформление на страница, защото работите около ограниченията на софтуера за обработка на текстове.
