Намирането на имейл съобщения е лесно, достъпно и сравнително бързо в Outlook. Намирането на текст в съобщение е по-голямо предизвикателство, но може да бъде направено.
Търсене в съобщение в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook за Office 365
За да намерите конкретен текст в имейл в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook за Office 365:
-
Отворете имейл съобщението, което искате да търсите. На Форматиране на текст в раздела Редактиране група, изберете намирам.
-
Въведете думата или фразата, които искате да търсите в Намери какво кутия.
-
Избирам Намери следващото за да намерите всеки случай на думата или фразата. Кликнете Намери следващото отново да преминете към всеки следващ случай на думата или фразата. За да намерите всички копия на думата или фразата по едно и също време, изберете изберете Открий в > Основен документ.
Намерете и маркирайте Текст на екрана
За визуално сканиране за всеки случай на дума или фраза в имейл, можете да инструктирате Outlook да подчертава всеки път, когато се появи конкретна дума или фраза. Въпреки че думата или фразата се открояват в целия имейл, подчертаването не се показва при отпечатването на документа. Ето как:
-
Отворете имейла. На Форматиране на текст раздела и Редактиране група, изберете намирам.
-
В отворения прозорец въведете думата или фразата, които искате да подчертаете в Намери какво област.
-
Кликнете или докоснете Открояване на четене в долната част на прозореца, за да маркирате избраната от вас дума или фраза. За да изключите маркирането, кликнете или докоснете Открояване на четене > Ясно открояване.
Търсене в съобщение в по-стари версии на Outlook
За да намерите конкретен текст в имейл в Outlook 2010 и 2007:
-
Щракнете двукратно върху съобщението да го отворите в собствения си прозорец. Не можете да търсите в съобщение, показано в панела за визуализация на Outlook.
-
Натиснете F4 иликликване намирам в лентата с инструменти на съобщението, като приемем, че лентата за съобщения е активна и разширена. В Outlook 2002 и Outlook 2003 можете също да изберете редактиране > намирам от менюто.
-
Изберете вашите опции за търсене.
-
употреба Намери следващото за да намерите всички появявания на думите за търсене в съобщението.
Докато има и единредактиране > Намери следващото елемент от менюто в Outlook 2002 и Outlook 2003, трябва да запазите Търсене отворен диалог. Изглежда няма начин да се използва Намери следващото команда.
