Ако имате празни страници в документ в Microsoft Word, за който искате да се отървете, има няколко начина да го направите. Описаните тук опции работят в почти всяка версия на Microsoft Word, която ще срещнете, включително Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, част от Office 365.
Изображенията, показани тук, са от Word 2016.
01 от 03Използвайте клавиша Backspace
Един от начините да премахнете празна страница в Microsoft Word, особено ако е в края на документ, е да използвате клавиша за връщане на клавиатурата. Това работи, ако случайно сте оставили пръста си в интервала и сте преместили курсора на мишката напред няколко реда или може би цяла страница.
За да използвате клавиша Backspace:
- Като използвате клавиатурата, задръжте Ctrl и натиснете бутона Край ключ. Това ще ви отведе до края на вашия документ.
- Натиснете и задръжте Backspace ключ.
- След като курсорът достигне желания край на документа, освободете ключа.
Използвайте клавиша за изтриване
Можете да използвате клавиша Изтриване на клавиатурата по начин, подобен на начина, по който сте използвали клавиша Backspace в предишната секция. Това е добър вариант, когато празната страница не е в края на документа.
За да използвате клавиша Изтриване:
- Поставете курсора в края на текста, който се показва преди празната страница започва.
- Натиснете Въведете на клавиатурата два пъти.
- Натиснете и задръжте Изтрий на клавиатурата, докато нежеланата страница изчезне.
Използвайте символа Показване / скриване
Ако горепосочените опции не помогнаха да разрешите проблема си, най-добрата опция сега е да използвате символа Show / Hide, за да видите точно какво има на страницата, която искате да премахнете. Може да откриете, че там има ръчно прекъсване на страницата; хората често ги вмъкват, за да разбият дълги документи. В края на всяка глава на книгата например има прекъсване на страницата.
Освен непреднамерени прекъсвания на страници, има и възможността допълнителни полета да бъдат добавени от Microsoft Word. Понякога това се случва, след като сте вмъкнали таблица или снимка. Каквато и да е причината, използването на опцията Покажи / Скриване ще ви позволи да видите точно какво се случва на страницата, да я изберете и да я изтриете.
За да използвате бутона Show / Hide в Word 2016:
- Кликнете върху У дома раздел.
- Кликнете върху Покажи скрий бутон. Той се намира в параграф и изглежда като обърната назад П.
- Погледнете района в и около празната страница. Използвайте мишката, за да минете връхна точка нежеланата област. Това може да бъде таблица или картина, или просто празни редове.
- Натиснете Изтрий на клавиатурата.
- Кликнете върху Покажи скрий , за да изключите тази функция.
Бутонът Показване / Скриване е налице и в други версии на Microsoft Word и може да бъде активиран и деактивиран чрез раздела Начало и други команди, но най-лесно е да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + изместване + 8, Това работи във всички версии, включително Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, част от Office 365.
Ако сътрудничите на даден документ, трябва да включите Проследяване на промените, преди да извършите значителни промени. Проследяване на промените позволява на сътрудниците лесно да виждат промените, които сте направили в документа.
