Ако сте търсещ работа за първи път, вероятно усещате голям натиск бързо да си намерите работа. И на този етап най-бързият начин да направите повече интервюта е да вземете сериозно мотивационното си писмо.
Да, автобиографията ви също е важна, но ето нещо: В море от младежки кандидати повечето ви автобиографии ще изглеждат много сходно. И тъй като повечето компании се справят с огромен наплив от приложения за входно ниво, така ръководителите на наемане на работа установяват, че преценката на кандидатите въз основа на практически неразличими възобновявания в крайна сметка се оказва неефективна и тромава. Вместо това те ще използват мотивационното ви писмо, за да преценят потенциала ви.
Клинчерът? Кандидатите на ниво за влизане и стаж са склонни да правят еднакви грешки в мотивационното писмо, които са фатални за техните заявления. Ето седем големи грешки, които допускат кандидатите за входно ниво и как можете да ги избегнете да излязат на върха.
Проблем №1: Твърде дълго е
Всички се научават как да пишат есе за 500 страници и едно страници в училище. За повечето от нас това звучи като „най-големия минимум“. Но за мотивационно писмо е твърде много - и ще служи само за да дразни наемащия мениджър.
Поправката: Поддържайте я просто, директно, ясно и кратко
Цел за 250 думи. Според резюмето на резюмето на Orange County почти 70% от работодателите искат мотивационно писмо на половин страница (250 думи) или „колкото по-кратко е по-добре“.
Ако това ви се струва кратко, просто не забравяйте: Всичко, което наистина трябва да включите в мотивационното си писмо, е работата, която искате да попълните, причината да го вършите и как възнамерявате да го направите - с малко усет към личността. Няма нужда да изписвате цялото си резюме. Няма нужда да ви написва личния манифест. Дръжте го кратко и сладко за мениджъра по наемането, който чете десетки от тях.
Проблем №2: Прекалено формален е
Твърде много мотивационни писма имат изречения, които гласят така: „Искам да изразя интереса си към попълването на отворената позиция във вашето прекрасно заведение.“
Така ли е, господин Шекспир?
Проблемът с този изискан и неестествен език е, че той е непосилен за наемането на мениджъри: Той ви прави неискрени и дори роботизирани, а не нещо като приятелския, достъпния и страхотен за работа човек с човек, какъвто сте.
Поправката: Използвайте общи езикови и речеви модели
Пропуснете излишъците и просто използвайте ясен език - „Радвам се, че пиша, за да кандидатствам за ат.“ Можете да усетите, че това изречение има много по-истински и приятелски тон от първия пример. Ето някои други сложни термини и техните по-прости, по-естествени синоними:
- Предимство - полезно
- Грешно - грешно
- Използвайте или използвайте - използвайте
- Опит - опита
- Впоследствие - след или по-късно
Има няколко начина да забележите твърде официален език в мотивационното си писмо. Първо, опитайте да го прочетете на глас, за да видите дали има области, които се чувстват неестествено да слизат от езика, и ги преработете, за да текат по-добре. Можете също да опитате да използвате програма като Hemmingway App, за да ви помогне да идентифицирате прекалено сложен език в писмеността си.
Проблем №3: Звучи нечестно
Всички кариерни съветници ще ви помолят да насочите мотивационното си писмо. За съжаление, твърде много хора смятат, че това просто означава да напиша нещо като „Обичам“.
Имам новини: Това просто не е достатъчно добро, за да покажете на наемащия мениджър ентусиазма си към компания.
Поправката: Демонстрирайте вашето разбиране за компанията с подробности
Вместо това ще трябва да прочетете достатъчно за компанията, за да направите наистина персонализиран коментар в мотивационното си писмо. Първо, трябва да изучите съдържанието, рекламата, брандирането, бизнес стратегиите и културата на компанията. Обърнете особено внимание на отдела, в който искате да се присъедините. Разберете какво прави екипът и как го прави, и се запознайте с областите, за които знаете, че можете да допринесете.
Включването на тази конкретна информация в мотивационното писмо показва, че се интересувате и вече имате идеи как можете да помогнете на компанията. Така че нека да кажем, че кандидатствате за стаж в компания като The Muse. Може да кажете нещо като:
Проблем №4: Подценявате себе си
Ако в мотивационното писмо има редове, които се четат по този начин, трябва да ги премахнете:
Защо мениджърът по наемането не наема най-квалифицирания кандидат? Това би било абсурдно!
Поправката: Направете аргумент за себе си
Дори и да се чувствате недостатъчно квалифицирани, облечете се в смело лице и кажете на мениджъра по наемането атрибутите, които биха ви направили силен кандидат. Отговорете на длъжностната характеристика и играйте директно свързани и преносими умения, които биха ви позволили да се справите с предизвикателството.
Например някой, кандидатстващ за позиция на входно ниво като продавач, може да напише:
Ако все още не сте сигурни, разгледайте предложенията на кариерния съветник Лили Джан за очертаване на вашите силни страни вместо вашите слабости.
Разбира се, не забравяйте, че да имате твърде много бомба („Аз съм абсолютно най-добрият и по-добре вярвайте!“) Също не е добре.
Проблем №5: Звучи егоистично
Следното е едно от най-важните правила, които трябва да запомните при писането на мотивационно писмо: Не става въпрос само за вас.
С други думи, избягвайте да пишете за това как работата във вашата целева компания ще създаде голям тласък за вашето възобновяване и кариера. Мениджърите по наемането са напълно наясно с това. Това, което трябва да знаят, е как ще осигурите тласък на компанията.
Поправката: Попитайте какво можете да направите за компанията
В моето писмо трябва да се посочва какво можете да направите за компанията. Запитайте се - какво е вашето образование и опит, което би ви позволило да се справите с предизвикателствата на отворената работна позиция? Как можете да използвате своя опит в полза на компанията? Какви идеи имате, за да придвижите бизнеса напред?
Съвсем добре е да споменем, че наемането би било взаимно изгодно - мениджърът по наемането не би искал да сте деморализиран работник в роля, която не отговаря на вашите перспективи за кариера. Просто го дръжте на бързо изречение и след това преминете към ухажване на читателя с това, което можете да направите за компанията.
Проблем № 6: Пълно е с неподходящ пълнител
Имате абзац за вашия семестър в чужбина или някакво друго пътуване, при което сте намерили вашето „истинско обаждане?“ Вероятно трябва да го изтриете. Имате ли изречения от рода на: „Аз съм трудолюбив, ефективен и лоялен човек?“ Не правете поредица от списъци с позитивни звучащи думи за себе си. Не е убедително.
Най-важното е, ако сте включили лична информация за вашата религия, семейно положение или раса, изтрийте я. Дори и да мислите, че добавя личност, това всъщност е без значение за работата и може да доведе до дискриминация.
Поправката: Фокус върху вашите подходящи умения и история
Говорете само за преживяванията, които са пряко свързани с вашите умения и способности, които ще ви помогнат да успеете в позицията. Така че, ако сте научили подходящо умение, докато сте били в чужбина, като език? Тогава е напълно добре да го издигнете.
Трябва също така да се уверите, че покажете на мениджъра по наемане доказателство за вашите умения, а не просто да кажете, че ги притежавате. За всяка дума, която решите да опишете, не забравяйте да включите пример от работния си опит, за да архивирате искането си.
Например, вместо да казвате, че сте „трудолюбив“ или „проблем за решаване на проблеми“, напишете нещо като:
Проблем № 7: Има твърде много информация за метриките в колежа
Това може да е странно да се чуе, но ето четири неща, които всъщност не участват в мотивационното ви писмо: университетът, който сте посещавали, вашият GPA, часовете, които сте взели, или вашата висша теза.
Трябва да се гордеете със себе си, ако сте попаднали в училище на Ivy League и имате страхотен GPA, но в повечето случаи те не са страхотни показатели за определяне дали ще бъдете силен служител.
Поправката: Придържайте се към дейности и отговорности
Доколкото е възможно, говорете за дейности, в които сте участвали във и извън колежа, които имат някакво значение за работата. Студент с 2, 9 GPA, но с опит като редактор на колегиен вестник, все още е много вероятно да получи интервю за медийна работа.
Причината дейностите говорят по-силно от статистиката е, защото те действат като доказателство, че притежавате меките умения, необходими, за да сте добър служител и колега. Дейностите предоставят опит, който можете да използвате, за да покажете, че сте организирани, имате лидерски умения, можете да работите в екип и лесно можете да свикнете с професионална среда.
Преди всичко дейностите показват, че сте били мотивирани да постигнете успех, освен просто да спечелите степен.
Поправяйки тези седем грешки, вашето приложение ще се открои от морето на други кандидати за входно ниво, които се занимават с жокей за същата позиция. Истинско, освежаващо и интелигентно мотивационно писмо е понякога всичко необходимо, за да привлечете вниманието - и да започнете кариерата си.
