Мотивационните писма не получават много любов. И като се има предвид колко е трудно да се напише добро, е разбираемо, че хората са склонни да ги хвърлят заедно в последния момент (или да актуализират един, който са писали миналия месец), да го прикачат към автобиографията си и да го наричат добро.
Но това, приятели, е най-голямата грешка в мотивационното писмо, която бихте могли да направите. Всъщност този документ е най-добрият шанс да дадете на мениджъра на наемането представа за това кой сте, какво носите на масата и защо вие - преди всичко тези други кандидати - сте този за работата.
Не се отказвайте от шанса да споделите най-добрите си квалификации по свеж, уникален начин. И докато сте на това, не правете тези седем други често срещани грешки в мотивационното писмо, които виждам през цялото време.
1. Започвайки с вашето име
Как да започнете мотивационно писмо? Нека сега да направя рекорда и да кажа, че не е със „Моето име е Джон Смит.“ Освен ако вече не сте известни, името ви просто не е най-подходящата информация, с която да започнете. Да не говорим, че вашето име трябва да бъде посочено в автобиографията ви, отписването в мотивационното писмо и в други части на молбата ви.
Вместо
Започнете със съответна квалификация като начин да се представите. Ако сте скорошен град със страст към екологичния активизъм, продължете с това. Или може би сте маркетинг професионалист с 10+ години опит в здравната индустрия - представете се като такъв и го свържете с позицията, в която кандидатствате. (Ето малко повече за отхвърлянето на мотивационното писмо със страхотно отваряне.)
ПИСМЕНИТЕ ПИСМИ НА ПОКРИТИЯ Е СТРАШНО
Защо да не работите с треньор и да улесните живота си?
2. Преразглеждане на автобиографията ви
Ако мотивационното ви писмо е основното ви резюме в параграф формуляр, вероятно ще трябва да започнете отначало. Вашето резюме вероятно е първото нещо, което рекрутерът разглежда, така че губите времето си (и рекрутера), ако мотивационното ви писмо е по-трудна за четене версия на нещо, което той или тя вече е виждал.
Вместо
Съсредоточете се върху един или два (OK три, макс.) Примери за вашата работа, които подчертават какво можете да донесете до позицията и се опитайте да помогнете на вашия читател да си представи как вършите работата, като наистина се гмуркате дълбоко и подробно описвате вашето въздействие. Искате наемите за наемане да могат да си представят как да ви извадят от работата, която описвате на страницата и безпроблемно да ви поставят в неговия екип.
3. Не е гъвкав с формата
Спомняте ли си тези три абзаца есета, които сте написали в средното училище? Вашето мотивационно писмо не е мястото, където да си припомняте тези умения. Вместо да пасне на вашето съобщение в определен формат, вашият формат трябва да бъде оформен към вашето съобщение.
Вместо
Помислете какво съобщение се опитвате да получите. Ако ще прекарате по-голямата част от писмото, описвайки едно конкретно подходящо преживяване - може би този формат с три абзаца има смисъл. Ако обаче мислите за преносими умения или искате да обясните как вашата кариера ви е отнела от преподаването до развитието на бизнеса, може да бъде подходящ по-креативен подход. Виждал съм мотивационни писма, които използват точки от куршуми, разказват истории или показват видеоклипове, за да (успешно) да намерят своята точка.
4. Преминаване на страница
Винаги има изключения от правилото, но като цяло, за автобиографии и мотивационни писма, не преглеждайте страница. Освен ако не кандидатствате за ръководна или изпълнителна длъжност, е малко вероятно някой новобранец да изглежда извън първата ви страница с материали.
Вместо
Дръжте го сбито и в идеалния случай увийте около три четвърти от пътя надолу по страницата. Не забравяйте, че не се опитвате да съберете всичко на една страница - вие се опитвате да примамите мениджъра по наемането достатъчно, за да ви заведе на интервю. Помислете за мотивационното си писмо като за най-важните макари в кариерата ви.
5. Над обяснението
Вие сте смяна на кариера или търсите работа на дълги разстояния? Колкото и сложни да са причините ви за кандидатстване за работа, би било грешка да отделите цял параграф, обяснявайки защо се премествате в Сан Франциско от Ню Йорк.
Вместо
Ако причините ви за кандидатстване за дадена позиция ще бъдат изяснени с някакво допълнително обяснение, добавете ги, но ги дръжте кратки. Ограничете се с изречение в първия или последния параграф за промяна на местоположението и не повече от параграф, за да опишете промяна в кариерата.
6. Фокусиране твърде много на обучение
Може би току-що сте завършили магистърската си степен или най-накрая сте успели да кодирате. Страхотен! Но дори и ако най-подходящата ви квалификация е свързана с вашето образование или обучение, не искате да отделяте по-голямата част от времето си за курсова работа. В края на деня това, което най-много се грижи за наемането на мениджъри, е вашето работно преживяване - какво можете да влезете през вратата и да доставите през първия ден.
Вместо
Със сигурност посочете образователните си квалификации, ако са уместни, но съсредоточете по-голямата част от мотивационното си писмо върху опита. Дори ако най-подходящият ви опит е образованието, представяйте го повече под формата на проекти, над които сте работили и свързани с работата умения, които сте придобили, вместо всъщност да обяснявате съдържанието на курса.
7. Споделяне на неподходяща информация
Културното приспособяване е един от онези големи модни думи в набиращия свят и сега няма съмнение, че е важно да приспособите мотивационното си писмо към всяка компания, за да покажете съвместимостта си. Но започва да става малко странно, когато започнете да пишете за вашата боулинг лига или активен социален живот. (И не се опитвайте да ми кажете, че това не се случва - виждал съм го.)
Вместо
По-добър начин да покажете, че сте подходящ културен служител за работата е да се съсредоточите върху ценностите, а не върху дейностите. Уебсайтове на моите компании за начина, по който описват тяхната фирмена култура, след това използвайте тази информация, за да покажете как вашите собствени ценности да се подравняват. (Ето още малко за това как да покажем, че получавате фирмената култура в мотивационно писмо.)
За компаниите, които са се отдалечили от изискването за мотивационно писмо, се губи допълнителна възможност да покажете какво можете да предложите. Но за тези, които изискват мотивационни писма или поне ги правят незадължителни, трябва абсолютно да се възползвате максимално от тях и, разбира се, да избягвате тези твърде често срещани грешки.
