Били ли сте някога срещали някой, който е страхотен оратор - но ужасен писател? По време на срещи и разговори лице в лице той е невероятно ясен, ангажиращ и убедителен. И все пак, когато пише имейл или изготвя доклад, неговата сила на комуникация изглежда напълно изчезва.
Ако подозирате, че това се отнася дори и за вас, имам добри новини: Събрах седем лесни за следване съвети за незабавно усъвършенстване на вашите способности за писане, също толкова силни, колкото вашите говорни умения. Може би дори по-добре!
1. Отървете се от големите думи
Вероятно сте чували, че използването на големи думи не ви звучи по-умно; всъщност той има обратен ефект.
Но се влошава. Когато използвате тестова лексика на английски език на AP, вие поставяте дистанция между себе си и човека, на когото пишете - правейки ви да изглеждате като робот, вместо топъл, приятелски настроен човек.
За да ви покажа какво имам предвид, вижте две версии на едно и също изявление:
Докато и двете версии казват едно и също, последната се чувства по-истинска и има по-хубав поток.
2. Използвайте контракции
Когато не договаряш думите си, звучиш така, сякаш си излязъл от викторианска пиеса през 2016 г. С други думи, писането ти се чувства прибрано и принудено.
За щастие поправката е лесна. Просто преминете през писането и договора си, колкото можете.
Така например, „Не мога да говоря в понеделник на обяд, но съм свободен от 15 ч. Нататък“ ще стане „Не мога да говоря в понеделник на обяд, но съм свободен след 15 ч.“
Това звучи по-хубаво, нали?
Не ме разбирайте погрешно, понякога контракциите ще са твърде случайни. Ако пишете договор, официален отчет, предложение за отпускане на безвъзмездни средства или нещо друго на това ниво, по-добре е да оставите думи такива, каквито са. В противен случай обаче, скъсете!
3. Обадете се на приятел
Ще ви пусна една от най-големите ми тайни за писане: Когато работя върху нещо, което наистина трябва да бъде добро - мотивационно писмо, важен доклад, голяма молба - ще вдигна телефона, ще се обадя на приятели, и прочетете проекта си на глас.
Всъщност не търся предложения (макар че ако ги получа, страхотно). Вместо това се опитвам да се насиля да пиша как говоря - и както казах, обикновено е по-лесно да обясня мислите си на глас, отколкото на хартия.
Може би ред в имейла ми отива: „Невероятно полезните ви публикации в блога са информирали много от решенията, които съм взел по пътя си да стана маркетинг на съдържание.“
Ако казах това на приятел, и двамата избухнахме в смях. Никога не говоря така в „реалния живот“.
Ето как бих го казал всъщност: „Проверявам блога ви за нови публикации почти всеки ден. Първо, вие ми помогнах да разбера, че искам да бъда маркетинг на съдържание, а след това ми показа как да го направя. "
Ако не можете да се обадите на приятел, опитайте се да изречете всяко изречение на глас, преди да го напишете. Или изтеглете приложението за запис на телефона си и „изговорете“ цялото парче - след това се върнете и напишете това, което сте записали (разбира се, почистете го малко).
4. Използвайте клишета (в рамките на разума)
Може би сте чували, че използването на клишета отслабва писането ви. Но освен ако не сте автор на бестселъри, добре подбран от време на време ще ви помогне да разберете какво е то. (Плюс това съм професионален писател и все още ги използвам.)
Нека сравним две изречения, едно с клише и едно без:
Веднага можете да видите кой от тях чете по-успокояващо (в края на краищата този хипотетичен човек е загрижен за бюджета) - и това е първото.
Подобно на контракциите, те понякога могат да бъдат твърде небрежни, така че вземете предвид аудиторията си, преди да ги използвате.
5. Използвайте активния глас вместо пасивния
Повечето правила имат изключения, но почти никога не трябва да нарушавате това. Пасивният глас прави писането ви многословно, сложно и по-трудно за следване.
Виж какво имам предвид:
Срещу:
Вторият пункт се чете толкова по-лесно. О, и ако имате проблеми със запомнянето на разликата между пасивен и активен глас, използвайте трика на професор Ребека Джонсън - „Ако можете да вмъкнете„ от зомбита “след глагола, това е пасивно.“ (Най-добрият съвет за граматиката, който сте чули след време., нали?)
6. Спрете да се притеснявате за предлозите
Преминах фаза, в която на всяка цена бих избегнал да завърша изречение с предлог, защото, добре, правилата са правила. В резултат на това завърших с някои наистина странни изречения.
Като този:
Или:
За щастие, съвременните граматици са съгласни, че можете да завършвате изречения с предлози, така че всички можем да спрем да се притесняваме, че ще изпаднем в затруднение с нашите учители по английски в осми клас.
7. Направете контур
Трябва да разработите контури, ако:
-
Склонни сте да ръмжите
-
Трудно свързвате идеите си
-
Вие прекарвате много време, като реорганизирате работата си, след като е свършена
Този документ не само ще ви държи в движение и организиран, но и ще направи процеса на редактиране много по-кратък.
Аз лично ги използвам през цялото време за публикации в блогове, доклади, мотивационни писма и дори имейли. Там, където дълъг чертеж затруднява виждането на мислите ви, очертанията ви помагат да видите веднага там, където ви е ясно - и къде бихте могли да използвате някаква помощ.
Тези седем съвета не само ще подобрят писането ви, но и ще ви помогнат да звучи така, както идва от вас - а не някой професионален робот.
